Planner Bedrijfsbureau - Groenbedrijf Den Haag

Beschrijving

De gemeente Den Haag ziet groen als kernkwaliteit van de stad. Het Groenbedrijf voert als huisaannemer opdrachten uit voor het beheer en de inrichting van het groen voor de gemeente Den Haag. De stad groeit naar ruim 600.000 inwoners. Dat betekent ruimte en noodzaak voor stedelijke groei en ontwikkeling. Tegelijkertijd willen we een groene, aantrekkelijke en duurzame stad zijn en blijven. De inrichting van de (groene) openbare ruimte is daarbij essentieel. Een veranderende stad in groei en ontwikkeling vraagt van het gemeentelijk apparaat wendbaarheid en het vermogen om de dienstverlening hier continu op aan te passen.

 

Wat ga je doen?

Als planner ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van een kwalitatief adequate en efficiënte capaciteitsplanning en maak je onderdeel uit van het Bedrijfsbureau van het Groenbedrijf. Je levert een belangrijke bijdrage aan het gedeelde succes van het team. Vanuit jouw expertise zorg je ervoor dat er een goed gestroomlijnd planningssysteem voor handen is en er op een doelmatige en efficiënte manier gewerkt kan worden. Hoe je dit doet? Door te luisteren, mee te denken en eenduidig, helder en tactvol te communiceren. Zo los je problemen op en krijg je zaken voor elkaar.

 

Bij het aanleggen en onderhouden van het Haagse groen komt veel kijken. Team Aanleg plant gemiddeld zo’n 1.300 bomen per jaar. Denk ook aan het jaarlijks controleren van de staat van alle bomen binnen de gemeente Den Haag, het aanleggen van nieuwe Haagse groenvoorzieningen, het planten en onderhouden van vaste planten en het aanpakken van stormschades in samenwerking met politie en brandweer. Daarnaast zijn er seizoensgebonden werkzaamheden zoals nazorg op het gebied van onderhoud: onkruidbeheersing, watergeven en snoeiwerkzaamheden.

 

Je bent verantwoordelijke voor de capaciteitsplanning van de volgende productie-eenheden:

  • Wijk en buurtgroen
  • Boomverzorging, Aanleg en Groencentrum

 

Tot je takenpakket behoort:

  • Het frequent voorbereiden en deelnemen aan het planningsoverleg waarin besproken wordt wat de verwachtingen zijn voor de komende periodes en of we aan de verwachte vraag kunnen voldoen.
  • Bepalen en inplannen van de beschikbare en benodigde middelen voor bestekken en projecten. Hiervoor stem je geregeld met de betrokken werkvoorbereider, voormannen en teamleiders af.
  • Beheren van de medewerkerspool op kwantiteit en kwaliteit en het tijdig signaleren wanneer acties nodig zijn. Dit doe je met betrekking tot de inzet van vast personeel en de inzet van medewerkers uit de flexpool.
  • Adviseren over uitvoerende werkzaamheden in eigen beheer dan wel in opdracht aan derden.

 

Daarnaast heb je een signaalfunctie met betrekking tot contractbeheer in relatie tot de planning. Je hebt goed in beeld wanneer raamovereenkomsten aflopen. Tevens overzie je de behoefte van inhuur van uitzendkrachten (flexibele schil) en logistieke diensten en kan je hierin met een vooruitziende blik adviseren. Bij de evaluatie van afgeronde bestekken of projecten toon je je van je kritische kant en toon je aan waar het beter kan. Ten slotte zorg jij dat de administratie tijdig op orde is in de diverse systemen. Je gaat nauwkeurig te werk bij het verzamelen, ordenen en verwerken van operationele gegevens en onderneemt actie wanneer dingen blijven liggen. Je bent een sparringpartner voor de teamleider en het managementteam.

 

Wat vragen wij?

Jij houdt ervan als alle puzzelstukjes in elkaar passen, zodat leidinggevenden en medewerkers beschikken over een actuele en juiste planning. Je staat stevig in je schoenen en hecht waarde aan een continue kwaliteitsbewaking. Je denkt continu vooruit en ziet toe op de juiste balans tussen de benodigde mankracht en de beschikbare mankracht. Regelmatig evalueer je de uitvoering en geef je advies over aanpassingen en wijzigingen die kunnen leiden tot het optimaliseren van het planningsproces.

 

Jouw werk- en denkniveau is minimaal mbo 4 niveau en je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als planner. Bij voorkeur heb je affiniteit met groenwerkzaamheden. Vanuit eerdere werkervaring breng je actuele kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking met je mee: je hebt kennis van en affiniteit met computersystemen, beschikt over grondige gebruikerskennis van Excel en werkt soepel met allerlei applicaties en (rooster)programma’s.

 

Je kan adviseren over planningsvraagstukken. Naast oog voor grote lijnen heb je ook oog voor details. Jij toont een grote mate van flexibiliteit en probleemoplossend vermogen. Verder ben je op je best in een hectische omgeving en weet je snel te schakelen. Tenslotte zorg je voor rust en weet je structuur aan te brengen en ben je sterk en duidelijk in je communicatie.

 

Gevraagde competenties:

  • Plannen en organiseren
  • Inlevingsvermogen
  • Zelfstandigheid
  • Samenwerken
  • Creativiteit
  • Verbindend.

 

Wat bieden wij?

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:

  • Een salaris van minimaal € 2.484,- en maximaal € 3.591,- bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van een volledige (36-urige) werkweek.
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met eventueel een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

 

Ook kun je rekenen op een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

  • Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
  • Opname in het ABP-pensioenfonds.
  • Een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering.
  • Een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze (deels) kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.

 

Wie zijn wij?

Het Groenbedrijf Den Haag is een uitvoeringsorganisatie en onderdeel van de dienst Stadsbeheer (DSB). DSB is verantwoordelijk voor het uiterlijk van de stad, zorgt voor de duurzame verbetering van de buiten ruimte en draagt bij aan een leefbare en veilige omgeving. We formuleren beleid en regels, beheren en onderhouden de buitenruimte, richten de buitenruimte in en handhaven. Zo stimuleren wij de overgang naar duurzame energie, houden de straten en stranden schoon, laten het verkeer soepel doorstromen, zorgen voor het vele groen in Den Haag, en letten op de kwaliteit van water, bodem en riool.

 

Het Groenbedrijf Den Haag is hét hoveniersbedrijf van de gemeente Den Haag dat de aanleg en het onderhoud van het openbare groen in Den Haag verzorgt. Met meer dan een eeuw aan ervaring binnen het vakgebied zijn wij een betrouwbare partner en staan voor een kwalitatief goed groenproduct en zorgvuldige dienstverlening. Van het leveren van plantmateriaal tot het veilig kappen van bomen, wij ontzorgen onze opdrachtgevers. Het Groenbedrijf Den Haag bestaat uit de volgende afdelingen:

  • Groencentrum/O&A
  • Boomverzorging/Aanleg
  • Wijk en Buurtgroen
  • Begraafplaatsen
  • Klant en Bedrijfsbureau.

 

Door onze kennis en kunde van het groen en de geografische gebieden binnen Den Haag, kunnen wij onze opdrachtgevers van advies voorzien over praktische toepassingen in het groenbeheer.

 

Het Groenbedrijf Den Haag is een dynamisch bedrijf in transitie. Wij zijn een professionele vakorganisatie met een deel sociaal werkgeverschap en betrokken medewerkers. Het Groenbedrijf biedt plaats aan WSW-medewerkers van Den Haag Werkt. Ook is het Groenbedrijf een erkend leerbedrijf. Wij leiden leerlingen op tot vakbekwame hoveniers en bieden wij stageplaatsen om de kennis en kunde van het (Haagse) groen te waarborgen. Duurzame inzetbaarheid en sociaal werkgeverschap staan bij ons hoog in het vaandel.

 

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Den Haag
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
06-01-2021

Den Haag | Administratief | Consultancy / Beleid | Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.