Archiefinspecteur in Delft

Kan jij als pionier, snel ontwikkelingen vertalen naar het vakgebied van archivering? Ben jij diegene die de gemeente kan helpen de betrokken wetten op de juiste wijze toe te passen? Dan zoeken wij jou!

Je rol

Door jouw inzet zorg je voor de toegankelijkheid van informatie voor elke burger, en een goed functionerende overheid. Dat doe je door binnen de gemeentelijke organisatie vanaf het begin betrokken te zijn bij de werkprocessen en vorming van archief door middel van archiving by design.

De nadruk in deze functie ligt op de inspectietaken, waarbij je toezicht houdt op de inrichting van het informatie- en archiefbeheer binnen de gemeenten Delft, Rijswijk, Pijnacker-Nootdorp, Midden-Delfland en een tiental Gemeenschappelijke Regelingen. Je bewaakt de planning, verdeling en afstemming van werkzaamheden. Daarbij bewaak je de voortgang (kwaliteit en kwantiteit). Je bent inhoudelijk sparringpartner voor collega's en de gemeentearchivaris. In het team stadsarchief stemmen we wekelijks af met een weekstart en regelmatig is er overleg met inspecteurs en gemeentearchivaris over de werkzaamheden.

Je vormt samen met de huidige inspecteur het pioniersteam om de digitalisering van archieven mede vorm te geven, zowel intern bij het archief als bij de aangesloten gemeenten.

Werkzaamheden:
• Je houdt toezicht op het archief- en informatiebeheer binnen gemeentelijke organisaties en Gemeenschappelijke Regelingen door middel van onder andere inspecties;
• Je ondersteunt bij ontwikkelingen in en geeft voorlichting over toezicht en archief- en informatiebeheer;
• Je analyseert resultaten van audits en vertaalt deze naar heldere en haalbare aanbevelingen;
• Je presenteert deze aanbevelingen en andere maatregelen en/of keuzes op een overtuigende manier, kortom, je adviesvaardigheden zijn goed ontwikkeld.

Resultaatgebied:
• Inspecties uitgevoerd (aanpak, methode, organisatie, samenwerkingsverbanden, mensen, middelen);
• Resultaten geanalyseerd en bevindingen en aanbevelingen opgesteld;
• Voorlichting gegeven met betrekking tot toezicht;
• Inbreng geleverd van kennis en ervaring ten behoeve van de bijstelling en ontwikkeling van het toezichtbeleid op het toezichtgebied;
• Systeemgericht toezicht op basis van verzamelde informatie.

Je werkplek

De afdeling Erfgoed opereert als een regionaal kennis- en adviescentrum voor Delft e.o. op het gebied van archief, monumenten en archeologie. Voor ons staat behoud van erfgoedwaarden voorop, vanuit het idee dat we alleen met besef van het verleden kunnen bouwen aan een gezamenlijke toekomst. Erfgoed geeft houvast en identiteit. Het vormt, in een dichtbevolkte omgeving, een ondergrond en inspiratiebron voor nieuwe ontwikkelingen.

Als afdeling Erfgoed willen wij een onmisbare schakel zijn in de ontwikkeling van stad en regio. Onze Delftse collectie is uniek en wij maken deze collectie toegankelijk en bruikbaar voor iedereen. Op basis van kennis, verbindende kracht en creativiteit gaan we actief op zoek naar samenwerking en dragen we zichtbaar bij aan de realisatie van diverse maatschappelijke opgaven.

Je komt te werken binnen het team Stadsarchief. Dit team is verantwoordelijk voor inspectie, verwerving, beheer en beschikbaarstelling van archieven, beeld & geluid objecten en een bibliotheek. Naast inspectie zijn collectiebeheer en dienstverlening onze focus gebieden.

Je profiel

Bij de gemeente Delft, afdeling Erfgoed ga je deel uitmaken van een professioneel team dat zich voor de volle 100% inzet voor het Erfgoed van Delft e.o. Eigen regie, verantwoordelijkheid, resultaatgerichtheid én de wil en het vermogen om ook buiten de kaders van de eigen functie te denken zijn de kerncompetenties van al onze medewerkers. Deze zien wij dan ook graag in jou als persoon terugkomen.

Daarnaast heb je inhoudelijke kennis van, en ervaring met het wettelijk kader waarbinnen archiefinspectie in Nederland plaatsvindt. Ook ben je goed op de hoogte van ontwikkelingen in eigen en aanverwante vakgebieden. Je bent communicatief en een doener.

Andere eisen
• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau, wat onder andere blijkt uit een voltooide relevante opleiding op het gebied van archief- en/of informatiebeheer;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt inzicht in sociale, financiële, technische, economische of juridische samenhang in bredere context dan alleen het eigen toezichtgebied;
• Je bent vaardig in het opstellen van een inspectieplan, adviezen en evaluatierapporten;
• Je hebt een goed ontwikkelde politieke antenne en zit net zo makkelijk aan tafel bij een wethouder als bij een ambtenaar.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €4.494,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 10). De functie is in eerste instantie voor een periode van 1 jaar. Hierna is er zicht op een vast contract. Het betreft een functies voor 32-36 uur per week.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald. 

Tot slot: De medewerkers van de afdeling Erfgoed van de gemeente Delft zijn gevestigd op meerdere locaties, wat in jouw geval betekent dat je wisselend werkzaam zult zijn vanuit: Stadskantoor (bij station Delft CS) en vanuit het kantoor aan de Gantel 21 te Den Hoorn. Daar is ook het archief en de studiezaal te vinden. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.