Vacature in Utrecht

In Utrecht draaien jouw werkdagen om de bedrijfsprocessen van de divisie Personeel en Organisatie Defensie. Jij levert als senior medewerker integrale planning en coördinatie een belangrijke bijdrage aan het verder optimaliseren van de kwaliteit en kwantiteit van die processen. En dat is van belang voor de hele krijgsmacht.

Als senior medewerker integrale planning en coördinatie adviseer je het hoofd van de afdeling Integrale Planning en Coördinatie over de bedrijfsprocessen. Bovendien vertegenwoordig je de afdeling extern en onderhoud je de nodige netwerken. Ook neem je deel aan projecten of je geeft leiding aan projecten.

Daarnaast ben jij de ervaren adviseur die bijeenkomsten of workshops (bege)leidt. In jouw rol verbind je mensen en werk je effectief samen met mensen en afdelingen door de hele defensieorganisatie. Om gezamenlijk oplossingen te vinden die kunnen rekenen op draagvlak, bouw je duurzame relaties op. En je inspireert, motiveert en stimuleert je (junior) medewerkers en andere collega’s. Dat doe je enerzijds als mens, anderzijds door je kennis en ervaring.

• Je hebt universitair niveau en bij voorkeur een wo-diploma bedrijfskunde, personeelswetenschappen, sociale wetenschappen of bestuurskunde, of je hebt een vergelijkbare en gelijkwaardige opleiding met succes afgerond.
• Je hebt bij voorkeur kennis van of affiniteit met de beleidsplannen- en begrotingscyclus, inclusief risk- en compliancemanagement.
• Je hebt kennis van procesmanagement en bestuurlijke processen binnen Defensie en andere overheidsinstanties.
• Je kunt bijeenkomsten (bege)leiden en hebt de adviesvaardigheden van een ervaren adviseur.
• Je bent analytisch en flexibel, bent sterk in netwerken en in staat anderen te overtuigen van een bepaald standpunt of idee.
• Je bent een verbinder die effectief kan samenwerken.
• Je kunt je werk goed plannen en organiseren en bent creatief, je bedenkt nieuwe mogelijkheden om tot resultaat te komen.
• Je bent je bewust van de invloed en gevolgen van jouw handelen op de organisatie.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €5.800 bruto per maand
Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Integrale Planning en Coördinatie (IPC) van de staf van de divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD). De DPOD maakt deel uit van het Defensie Oondersteuningscommando.

De staf ondersteunt de commandant van de DPOD bij het sturen en beheersen van de organisatie op het gebied van het procesmodelhouderschap van het P&O-domein en bij de eigen bedrijfsvoering. De staf bestaat uit vier afdelingen.

Afdeling Integrale Planning en Coördinatie
De afdeling IPC ondersteunt de commandant DPOD bij het integreren van zijn twee verantwoordelijkheden. Het gaat dan om de lijnverantwoordelijkheid richting de dienstencentra en de procesmodelhouderstaak richting het P&O-domein. Wij doen dit door alle voorkomende activiteiten op het gebied van generiek informatiemanagement, procesmanagement en kwaliteitssystemen te monitoren, te plannen en te coördineren.

Onze afdeling bestaat uit het afdelingshoofd en zes medewerkers.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
• Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor COVID-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.
• Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start.