Vacature in Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Manager Integrated Log Support!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?
Je definieert en bewaakt de voortgang van de instandhoudingsvoorbereiding van een of meerdere projecten binnen het cluster Operationele Infrastructuur, waarbij de logistieke ondersteuningseisen worden geïntegreerd in het ontwerp van het systeem. Binnen het cluster Operationele Infrastructuur worden projecten geleid die gerelateerd zijn aan infrastructurele aangelegenheden zoals multifunctionele tentsystemen, mobiele energievoorzieningen, sanitair, et cetera. Deze infrastructuur is bedoeld om militairen tijdens missies en het gereedstellingsproces te kunnen ondersteunen.

Ten behoeve van de realisatie van de instandhoudingsvoorbereiding analyseer je de behoefte aan logistieke middelen van het materieel en inventariseer en draag je zorg voor de oplevering van ILS producten, zoals het systeemplan, ILS-plannen, het personeelsplan, het opleidingsplan en het exploitatieplan. Daarnaast neem je deel in en/of leid je overleg- en/of werkgroepen t.a.v. de instandhoudingsvoorbereiding. Hieraan nemen vertegenwoordigers deel van andere projecten, technische afdelingen van de DMO en operationele commando’s. Ook geef je operationele leiding aan de logistieke functionarissen die bij het project betrokken zijn, al dan niet uit andere organisatiedelen.

De voortgang van de instandhoudingsvoorbereiding bewaak je o.a. door je bijdrage aan de planmatige voorbereiding van de transitie van het systeem, het toezien op de kwaliteit van het geleverde werk en het afwerken van een volledig ILS programma in samenwerking met de leverancier. Daarnaast houd je je bezig met het initiëren van de inkoop van instandhoudingsmiddelen, het op een beheerste wijze laten instromen van materieel in de organisatie en in samenwerking met de projectleider overdragen van het nieuw (ingevoerde) materieel aan wapensysteemmanagement.

Tot slot ben je in het kader van Life Cycle Costs (LCC) onder andere verantwoordelijk voor het adviseren over de LCC onderzoeksmogelijkheden, met als doel het minimaliseren van aanschafrisico’s en kosten en het optimaliseren van de LCC bij nieuw en bestaand materieel.

Wat vragen we?

Als jij je als manager ILS staande wilt houden bij de directie Projecten, moet je de volgende kennis en ervaring in je rugzak hebben:

Opleidingseisen:

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding (technisch of bedrijfskundig) en/of (militaire) HMV/HTV
• PRINCE2 foundation en/of IPMA-D (theorie) gecertificeerd

Kennis en ervaring:

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaringn binnen (inter) nationale materieelprojeten en ervaring met wapensysteemmanagement
• Je hebt affiniteit met en interesse in het materieel-logistieke domein, in het bijzonder het werkgebied van Operationele Infrastructuur
• Kennis van Life Cycle Costs
• Kennis van SAP M&F mbt de ILS aspecten
• Talenkennis: Nederlands en Engels goed en Duits redelijk.

Competenties
Naast bovengenoemde hard-skills zijn we ook heel benieuwd naar jou als persoon. Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan maken we graag kennis met je!

Je beschikt over goede uitdrukkingsvaardigheden, zowel in woord als geschrift. Daarnaast ben je sterk in leidinggeven, samenwerken en het motiveren van jouw collega’s. Tevens ben je flexibel en creatief, en heb je een sterk analytisch denkvermogen. Daarnaast ben je een echte doorzetter en weet je anderen te overtuigen van jouw aanpak en visie. Je bent stressbestendig: werken onder (tijds)druk is voor jou geen enkel probleem. Tot slot beschik je over uitstekende coördineren en organisatorische eigenschappen.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.100 bruto per maand
Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 60.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO .

Waar ga je werken?

De Directie Projecten is een onderdeel van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). De Directeur Projecten zit in de directie van de DMO en valt rechtstreeks onder de Directeur DMO.

Directie Projecten is verantwoordelijk voor de uitvoering van de projectmatige nieuwbouw, verwerving, modificatie en afstoting van (wapen)systemen. De projecten hebben een omvang variërend van vijf miljoen tot enkele miljarden euro. Binnen de afdeling projectmanagement en bedrijfsvoering werken ongeveer 50 ILS managers en Managers Systemsintegrator. De projecten komen tot stand in een politieke omgeving, en in samenwerking met de operationele commando’s, de industrie, kennisinstituten en internationale partners. Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. De procedure zal eerst intern belopen worden.
• Als je als sollicitant niet afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland, moet je beschikken over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) om in aanmerking te komen voor deze functie.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 25-01-2021 mochten hier wijzigingen in optreden in verband met COVID-19 dan kijken we welke alternatieven mogelijk zijn.