Vacature in Utrecht

De Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie zorgt dag en nacht voor de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. Bij ons in Utrecht zorg jij er als managementassistent voor dat alles op rolletjes loopt.

Als Managementassistent spreek je medewerkers aan, je stelt mensen met hoge rangen of posities buiten de DBBO vragen en maakt afspraken met ze. Daarnaast beheer je agenda’s en organiseer je bijeenkomsten. Ben jij de steun en toeverlaat voor de Commandant DBBO, kan je goed organiseren en overzicht houden? Dan zijn we opzoek naar jou!

Naast dat je werkzaamheden verricht voor de Commandant DBBO word je ook ingezet voor overige werkzaamheden t.b.v. de stafadjudant en de Chef staf DBBO. Daar hoort ook bij het notuleren van (MT) vergaderingen.

Het betreft een duobaan/deeltijdbaan voor 16 uur per week, waarbij je in ieder geval op de maandagen aanwezig zult zijn in Utrecht. De overige uren kunnen in gezamenlijk overleg worden afgestemd.

• Je hebt een mbo-diploma in een secretariële richting, bijvoorbeeld Schoevers, en ruime werkervaring als secretaresse of managementassistent.
• Je draait je hand niet om voor de programma's uit het Microsoft Office-pakket en ook het notuleren van vergaderingen is gesneden koek voor je.
• Je hebt het liefst al ervaring bij de (semi)overheid.
• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en een flexibele instelling.
• Je kunt goed zelfstandig werken, ook onder druk.
• Je bent goed in plannen en organiseren en hebt een klantgerichte en gastvrije houding.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.000 bruto per maand
Maximum salaris: €2.900 bruto per maand
Contractduur 2 jaar met uitzicht op vast dienstverband
Aantal uren per week 16
Plaats Utrecht, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Je werkt binnen de staf van de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO). De DBBO valt onder de divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DBBO zorgt dag en nacht voor de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO doet dit door een combinatie van gewapende interventie, patrouillegang en toegangscontrole. Dit doen we doeltreffend met vakkundige, gekwalificeerde en gemotiveerde medewerkers op een betrouwbare, professionele en doelmatige wijze.

De DBBO bestaat uit een commandant, een centrale staf, een operatiecentrum en drie DBBO-regio's. Een DBBO-regio beschikt over meerdere DBBO-beveiligingsgebieden. Daarnaast heeft elke DBBO-regio een eigen stafelement. Een deel van de stafcapaciteit voor de DBBO is opgenomen in andere stafelementen binnen DOSCO en is dedicated aan DBBO.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Daarom streven we er als Defensie naar om een werkgever te zijn bij wie iedereen zicht thuis voelt. Werken aan onze missie in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
• Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
• Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor COVID-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.
• Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.