Vacature in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

De Defensie Materieel Organisatie (DMO) zoekt een Chef Kabinet DMO. De DMO is onderdeel van het Ministerie van Defensie . Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Samen met 38.000 beroepsmilitairen werken iedere dag zo’n 16.000 burgermedewerkers aan de taken van Defensie. Als naast ondersteunen ook leidinggeven je tweede natuur is, dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder en wie weet draag jij binnenkort jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid van Nederland en daarbuiten.

Wat ga je doen?

Als chef van het kabinet van de Directeur DMO werk je met je team aan het versterken van de identiteit van de Directeur DMO, intern en extern. Je zet je gezamenlijk in om de missie van de DMO te realiseren: het 24/7 ondersteunen van de missies en operaties van de krijgsmacht en de krijgsmacht voorzien van het best mogelijke materieel en IT.

Je gaat te werk als een ware multitasker, waarbij je de leden van het hoogste bestuurscollege, de DMO-raad, en in het bijzonder de directeur DMO adviseert en anderzijds een team gedreven ondersteuners aanstuurt. Jij zorgt voor de kwaliteit van de persoonlijke ondersteuning aan de D-DMO, daarbij geef je coachend leiding aan de management ondersteuning van een vijftal directeuren, de chauffeurs en de militaire assistenten. Daarnaast stuur je ook de collega’s van het bureau evenementenondersteuning aan. De DMO heeft sociale veiligheid en integriteit hoog in haar vaandel staan. De DMO beschikt hiervoor over een breed Netwerk aan Vertrouwenspersonen, dat wordt begeleid door de Centrale Coördinator Vertrouwenspersonen DMO. Ook deze functionaris valt onder het kabinet. Als Chef Kabinet ben je namens de D-DMO de procesbewaker voor de integriteitszaken binnen de organisatie en ondersteun je het Integriteitsteam van de DMO. De Chef Kabinet is de secretaris van het hoogste bestuurscollege, de DMO-Raad en draagt bij en verdedigt standpunten in diverse overlegverbanden.

Met een stevige bak koffie begin je de week met het agendaoverleg met de directeur DMO en zijn plaatsvervanger over de activiteiten van die week. Na een aantal overleggen op staf- en directieniveau, ben je toe aan een welverdiende lunch samen met je collega’s. Daarna ga je weer druk aan de slag met postbehandeling, voorbereiden, coördineren, adviseren, vergaderen, schrijven, bellen, enz. Dit doe je met je team van professionals waaraan je met veel plezier en op een inspirerende manier leiding geeft. Je coacht hen op energieke wijze en met een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden.
Terwijl de klok tikt, realiseer je je dat de dag voorbijvliegt en dat je samen met je team weer continu de verbinding aan het maken bent tussen “willen en kunnen”.

Wie zoeken we?

Je bent een coachende leidinggevende die investeert in de professionele autonomie en wendbaarheid van jouw team. Jouw enthousiasme werkt aanstekelijk en met jouw ideeën verbreed je de blik van het team. Je bent een spin in het web die helpt om keuzes te maken en ruimte creëert voor anderen zodat zij hun gestelde doelen kunnen behalen. Samenwerken zit in jouw bloed. Je bent nieuwsgierig en ondernemend, toont ambitie naast initiatief en schroomt niet om je onderbouwde mening te geven. Je hebt oog voor de belangen en posities van anderen, je hebt vermogen tot (zelf)reflectie en weet in korte tijd van een idee naar een plan van aanpak te komen.

Je hebt affiniteit met het werken binnen een overheidsorganisatie en in het bijzonder het ministerie van Defensie of een uitvoerend directoraat generaal bij een ander ministerie. Je kan omgaan met de complexe omgeving waarin de DMO opereert (politiek, ambtelijk, militair, bedrijfsleven en internationaal).

Om deze functie goed uit te kunnen voeren, vragen wij minimaal een HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen door een HBO-opleiding Hoger Management. Bovendien heb je aantoonbare werkervaring in het leidinggeven. Ook kan je goed omgaan met werken onder tijdsdruk en ga je kritisch en integer te werk.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Sociale en communicatieve competenties
- vaardigheid in het wegnemen van tegenstellingen;
- gevoel voor diplomatiek optreden bij besprekingen;
- samenwerken met interne en externe contacten;
- schriftelijk en digitaal communiceren;
- deelnemen aan verschillende adviserende structuren;
- plannen en organiseren van activiteiten;
- initiatief tonen;
- integer;
- stressbestendig;
- om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie.
• Persoonlijke competenties
- leiding kunnen geven aan en ontwikkelen van een team van professionals;
- om kunnen gaan met weerstand;
- openstaan voor vernieuwing;
- in teamverband kunnen werken;
- flexibele instelling;
- inzicht in politiek-bestuurlijke aangelegenheden in bredere context dan alleen het toegewezen werkterrein;
- uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling;
- goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (relevante kennis van een andere vreemde taal is een pre);

Samengevat komt dit uitgebreide overzicht neer op de kerncompetenties durf, daadkracht, doorzettingsvermogen en flexibiliteit.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €5.800 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Wat hebben wij je te bieden?

Naast een moderne werkomgeving, gedreven en enthousiaste collega’s en dé kans om bij te dragen aan de vrede en veiligheid wereldwijd, heeft Defensie nog meer te bieden:

• Een baan met doorgroeimogelijkheden bij één van de grootste werkgevers van Neder-land.
• Een bruto maandsalaris tussen de €4527,94 en € 5821,29 (op basis van een vol-ledige werkweek).
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• Betaald ouderschapsverlof en extra verlofregelingen voor ouderen.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer (NS-Businesscard of kilometervergoeding).
• Uitgebreide studie- en loopbaanmogelijkheden.
• Een goede balans tussen werk en privé, waarvoor afspraken gemaakt kunnen worden over flexibele werktijden en incidenteel thuiswerken.

Defensie is dagelijks actief in binnen- en buitenland voor de belangen van ons land en haar burgers. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en draagt bij aan de vrede, veiligheid en welvaart wereldwijd.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteu-ningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie heeft veel overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ruim 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

De Defensie Materieel Organisatie (DMO) is een relatief jong Defensieonderdeel. De DMO ondersteunt missies en operaties 24/7 en voorziet de krijgsmacht van hoogwaardig materieel en IT.

Als dienstverlener draagt de DMO zorg voor het inzetbaar houden van defensiematerieel en IT gedurende de gehele levensduur. Van aankoop en van groot materieel en IT onderhoud, het verlenen van diensten tot en met de afstoting van overtollige en overtallig materieel. Ook stelt de DMO binnen Defensie het materieel- en IT-beleid op. De klanten van DMO zijn alle operationele gebruikers van de krijgsmacht.

Het kabinet verricht haar werkzaamheden binnen het stafelement Bestuursondersteuning van de Directeur Defensie Materieel Organisatie (D-DMO) en zijn plaatsvervanger (PD-DMO) door een goede informatievoorziening en communicatie tussen hen en zijn omgeving mogelijk te maken. Daarnaast richt een deel van het kabinet zich namens de directeur op: integriteit, evenementen en het voorbereiden van de bestuurscolleges Stafberaad en DMO-raad.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (screening A) en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure. Bij een aanstelling is de medewerker ook bereid om de eed of belofte af te leggen.
• Als je niet afkomstig bent uit een land dat deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland, dien je te beschikken over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) om in aanmerking te komen voor een aanstelling.