Wat ga je doen?
De projectsecretaris ondersteunt en adviseert de programmamanager en projectadviseurs van de programmateams. Hij/ zij richt het programma secretariaat in, organiseert de programmateamoverleggen en overleggen met de themateams, bewaakt besluitvorming, zorgt voor verslaglegging en bewaakt nakoming en borging van acties.
Werkzaamheden en resultaatgebieden
-
Inrichten van de programma- en projectadministratie van het Programmateam en coördineren van alle noodzakelijke informatiestromen voor overleggen en besluitvorming.
- bijdragen aan de communicatie rond het programma, zowel in- als extern;
- beheren van het programma- en project-archief en zorgen voor procesafspraken over documentatie en informatievoorziening en monitoren op naleving hiervan.
- Organiseren van de verschillende overleggen en bijeenkomsten, regelen van de faciliteiten of voorzieningen die nodig zijn;
- opstellen van de agenda, maken van de notulen, zorgen voor informeren van alle relevante partijen;
- bewaken (en najagen) van de tijdige afhandeling en voortgang van besluiten, acties en tussenproducten;
- opstellen van voorstellen en (beslis)notities.
- Coördineren van periodieke voortgangs- en verantwoordingsrapportages;
- coördineren van de totstandkoming van de voortgangs- en verantwoordingsrapportage op Landsniveau ten behoeve van de programmamanager en (externe) stakeholders;
- uitzetten van de acties hiertoe bij de adviseurs, rappelleren en aanjagen;
- organiseren van de overleggen met betrekking tot voortgang- en verantwoording; opstellen agenda, voorbereiden beslispunten, verslaglegging
en monitoring afspraken.
Wat wij bieden
- Een mooi salaris (BBRA schaal 8) tussen de € 2.605 en € 3.520 (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en opleiding);
- Een functie tot en met 31-05-2021 met kans op verlenging;
- Een functie voor 36 uur per week;
- OV reiskosten worden volledig vergoed.
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Minimaal 3 jaar werkervaring als projectsecretaris voor een (programma) directeur op bestuursniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen de Rijksoverheid;
- Ervaring met het werken in complexe projecten en programma’s is een pré.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
-
Tussen €2.605 en €3.520 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Ondersteunt en adviseren van de programmateams
Den Haag | Administratief | Secretarieel | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO
