Manager Team Projectadministratie in Den Haag

Wat ga je doen?

De gemeente Den Haag zal met ingang van 1 januari 2021, in plaats van met 14 verschillende dienstadministraties, gaan werken met één gemeente brede financiële administratie. Binnen de financiële administratie is de projectadministratie een belangrijk instrument voor diensten en daarmee essentieel voor een goede informatievoorziening.

Door het brede scala aan activiteiten binnen de gemeente, is de verscheidenheid van projecten groot. De projectadministratie wordt onder meer gebruikt voor grote infrastructurele projecten, grondexploitaties, investeringsprojecten, onderhouds- en uitvoeringsprojecten in de openbare ruimte, maar bijvoorbeeld ook voor de verwerking van gemeentelijke subsidies. Wanneer er sprake is van tijdschrijven binnen de gemeentelijke organisatie, dan vindt dit ook aan de hand van de projectadministratie plaats.

De verwachting is, dat het belang en de omvang van de projectadministratie de komende jaren nog groter zal worden om te kunnen voldoen aan de specifieke informatiebehoefte van diensten. Om zowel het huidige beheer van de huidige projecten alsmede de toekomstige vraagstukken in goede banen te leiden zijn we op zoek naar een manager voor het Team Projectadministratie.

Je geeft leiding aan het Team Projectadministratie. Het huidige team bestaat uit ongeveer 10 medewerkers, voornamelijk op mbo-niveau. De verwachting is dat dit team de komende tijd zal uitbreiden tot ca. 15 fte.

Als teammanager ben je integraal verantwoordelijk voor het realiseren van de doelen van de afdeling binnen jouw team. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit van de onder jouw leiding uitgevoerde werkzaamheden.

Daarbij draag je actief bij aan de doorontwikkeling van één gemeentelijke projectadministratie waarbij het beheer van de projectadministratie binnen onze afdeling en de informatiebehoefte van diensten die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de projecten, in evenwicht is. De projecten hebben invloed op de registratie in het grootboek, dat beheerd wordt door de drie administratieve domeinteams van de afdeling. De samenwerking met deze domeinteams is van groot belang. Je vertaalt het beleid uit het jaarplan naar activiteiten voor je team en stuurt op de uitvoering. Vanuit interne en externe ontwikkelingen zie jij mogelijkheden om werkprocessen te verbeteren gericht op standaardisatie, procesoptimalisatie en digitalisering.

Het plannen, organiseren, afstemmen en bewaken van de uitvoering behoort ook tot jouw takenpakket. Samen met je collega leidinggevenden vorm je het managementteam van de Financiële Administratie.

Je hebt een op samenwerking gerichte houding en stimuleert je medewerkers om dit ook te doen. Je staat in nauw contact met de collega’s van control en de diensten. Je bent in staat om vanuit jouw inhoudelijke kennis een stevige sparringpartner te zijn voor je collega teammanagers, voor je medewerkers en de collega’s van diensten.

Je coacht je medewerkers en bevordert een goede werksfeer en

teamvorming waarbij de kwaliteit van de inhoudelijke resultaten richtinggevend zijn voor de verdere professionalisering van het team.

Wat vragen wij?

Je bent een ervaren manager bij voorkeur op het gebied van (project)administratie. Je hebt oog voor de verschillende belangen en behoeften die spelen en je kunt goed verbinding leggen binnen en buiten de afdeling waarbij tegenstrijdige belangen een rol kunnen spelen. Je hebt ervaring in het coachen van medewerkers en het aansturen van een team. Je hebt een mensgerichte stijl, waarbij je ruimte en vertrouwen kunt geven. Je bent bekend met de regelgeving en richtlijnen van gemeentelijke financiën. Je hebt gevoel voor de ambtelijke en bestuurlijke context en de gestelde doelen. Je hebt bij voorkeur al ervaring met het uniformeren van processen. Verder bouw en onderhoud je nieuwe relaties.

Daarnaast beschik je over:

•  een afgeronde opleiding op hbo/wo-niveau in financiële richting (bijvoorbeeld

    (bedrijfs)economie, Hofam of accountancy);

•  3 tot 5 jaar ervaring als leidinggevende;

•  3 jaar ervaring binnen het vakgebied van de gemeentefinanciën en administratie;

•  Kennis van Oracle Ebs en in het bijzonder de projectadministratie is een pré;

•  Kennis over het administreren van grondexploitaties, investeringsprojecten en

    infrastructurele projecten is een pré.

Wat bieden wij?

Een verantwoordelijke en veelzijdige functie in een dynamische omgeving met veel ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris van maximaal € 5.872, - bruto per maand (schaal 12);

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met eventueel een proeftijd, die we bij
  goed functioneren graag omzetten in een vast dienstverband. Heb je bij de gemeente Den
  Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een
  arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je
  je arbeidsrecht;

• een 32 tot 36-urige werkweek.

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket:

• Uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

• Opname in het ABP-pensioenfonds;

• Een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;

• Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.

Wie zijn wij?

De Financiële Administratie van de gemeente Den Haag omvat in totaal ca. 130 fte en maakt deel uit van het Intern Dienstencentrum (IDC). Het IDC ontwikkelt, levert,

beheert en adviseert over facilitaire voorzieningen en bedrijfsvoering. Met ingang van 1 januari 2021 zal het IDC opgaan in de nieuw te vormen dienst Bedrijfsvoering.

De Financiële Administratie bestaat uit drie taakvelden: Transactieverwerking, Administratie en Support. Het taakveld Administratie draagt onder meer zorg voor de project-, grootboek- en de begrotingsadministratie op basis van gestelde

procedures, regels en richtlijnen waaronder het BBV.

Het taakveld kent naast het team Projectadministratie, drie teams: Team Sociaal, Team Fysiek en Team Bestuur Dienstverlening en Ondersteuning.