Vacature in Maasland - Kantorencomplex, Zuid-Holland

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Lees dan verder!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 18.000 burgers bij Defensie. Wil jij bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Word Planner Decentraal!

Wat ga je doen?
Als Planner Decentraal ga je aan de slag met het opstellen van een geïntegreerde planning van vraag en aanbod op basis van diverse planvormen voor de secties en bureaus binnen GIT& Infra.

Je analyseert de gegevens van de geleverde brondocumenten (beleids-, bedrijfsplannen, prestatiekaders en bandbreedtes) en je toetst de voorgenomen activiteiten aan prioriteiten en personele randvoorwaarden. Je bepaalt wanneer de werkzaamheden in samenhang en/ of volgordelijkheid worden uitgevoerd en door welk team. Dit doe je door taken toe te wijzen aan units aan de hand van de gevraagde skills en beschikbaarheid. Je houdt de (geplande) werkvoorraad en resourcecapaciteit inzichtelijk en actueel. Waar nodig her-plan en wijzig je de prioriteiten. Omdat je de reserveringen en de te verwachten aanvragen goed bij houdt, zorg je voor een helder overzicht en kan het bedrijfsbureau hier goed op inspelen.  

Ook ondersteun je bij rapportages en de inrichting van het bedrijfsbureau door het leveren van relevante informatie en het opstellen, onderhouden en bewaken van de werkinstructies. Het bewaken van de gemaakte planning en de capaciteitsreserveringen hoort ook tot jouw verantwoordelijkheid als Planner Decentraal. Je controleert de voortgang, signaleert afwijkingen en lost deze zelf of in samenwerking met collega’s op. Hiermee neem je dan ook gelijk een adviserende rol aan m.b.t. verbeteringen van het planningsproces.

Wie zoeken we?
Ben jij de Planner Decentraal waar wij naar op zoek zijn? Dan zien wij graag het volgende terug:

• MBO+/HBO werk- en denk niveau. Bij voorkeur beschik je over een afgeronde opleiding in de richting (bedrijfs)economie of bedrijfskunde en heb je grote affiniteit met IT;
• IT processen zijn jou niet vreemd, want je hebt een ITIL v4 certificering;
• Door jouw PRINCE2 certificering weet je van aanpakken m.b.t. projecten;
• Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering en ondersteunende systemen zoals SAP M&F en IT Services Management Systeem;
• Kennis van en ervaring met SCRUM-Agile.

Ook heb je minimaal drie jaar ervaring met operationele en tactische planningen.  Je baseert je planintegratie op je algemene theoretische kennis die goed van pas komt binnen een complexe IV omgeving. Uit jouw ruime kennis van interne bedrijfsvoering- en bestelprocedures, blijkt hoe goed jij je vak begrijpt. Ook projectmanagement, planningsmethodieken, IV- en automatiseringsprocessen zijn voor jou bekend terrein.

Omdat je als Planner Decentraal veel samenwerkt met anderen is het van belang dat je sterke sociale en communicatieve vaardigheden hebt. Daarnaast weet jij van aanpakken en zorgt jouw proactieve houding ervoor dat er knopen worden doorgehakt. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, iets wat bijdraagt aan het plannen en organiseren in jouw rol als Planner Decentraal.

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €4.000 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Maasland - Kantorencomplex, Zuid-Holland

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?
Standplaats: Maasland

Jouw werkzaamheden vinden plaats binnen het Joint Informatie Voorziening Commando (JIVC). Het JIVC is dé leverancier van IV gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Daarmee levert het JIVC een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC bestaat uit verschillende afdelingen. Een van die afdelingen is de Generieke IT & Infrastructuur (GIT & Infra). De missie van GIT & Infra is het wereldwijd leveren van de beste autonome en robuuste ICT-Infrastructuur voor Defensie en haar ketenpartners. Dat doen we met 1200 mensen, verspreid door heel Nederland.

Binnen GIT & Infra zoeken wij voor het team Operationele Planning een enthousiaste en gedreven Decentrale Planner. Het team Operationele Planning heeft als doel het inzichtelijk en stuurbaar maken van de ingezette JIVC GIT & Infra capaciteit (mensen), het afgeven van ambitieuze maar realistische leverdata, het op de hoogte houden van de klant van de status van de aanvragen en het in al zijn samenhang betrouwbaar en efficiënt laten verlopen van het planningsproces.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.