Vacature in Den Haag

Een spin in het web? Zo kun je jou gerust noemen als het op het datagedreven verbeteren van sturingsinformatie en financiële dienstverlening aankomt. Via heldere dashboards maak jij als adviseur business intelligence data inzichtelijk voor iedereen in het Kerndepartement in Den Haag. We staan aan het begin van deze ontwikkeling, waarbij jij volop de ruimte krijgt jouw eigen invulling hieraan te geven. En hou je van extra uitdaging? Mooi. Jouw takenpakket bevat nog een aantal boeiende aanvullende taken.

Als senior adviseur business intelligence werk je bij de nieuwe afdeling Coördinerend Control. De ambitie van de directie Financiën en Control is om te transformeren van financieel dienstverlener naar businesspartner en hierbij heldere presentaties en analytics in te zetten. Samen met jouw gedreven collega’s draag je daaraan bij. Dat doe je door informatievragen vanuit de organisatie te beantwoorden én aan te reiken.

Jouw focus ligt op het verbeteren van de bedrijfsvoering van het Kerndepartement. Je brengt de huidige processen en gegevens in kaart en zet ze om naar heldere dashboards, concrete rapportages en analyses. En zorgt dat ze ook helder zijn voor minder technische mensen. We werken nog veel handmatig met Word, Excel en PowerPoint. Maar we zetten nu onze eerste stappen met Power BI. Het is mooi als je hier al kennis van hebt, maar het mag ook een andere tool zijn. Data haal je uit meerdere systemen zoals SAP en Cognos. Je structureert de data, legt verbanden en komt zo tot slimme dashboards of rapportages. Vervolgens maak je robuuste modellen in Power BI of Excel. Natuurlijk documenteer je alles wat je doet.

Een van de leuke dingen aan jouw functie is dat je met alle onderdelen van de organisatie in contact bent. Je hebt een belangrijke verbindende rol in de ontwikkeling van datagedreven werken en procesverbeteringen binnen het Kerndepartement. Binnen Defensie ontstaan nu steeds meer ‘datacellen’ waarmee je contact hebt om tot rijkere data en betere rapportages te komen. Ook draag je bij aan defensiebrede projecten zoals de transitie SAP S/4HANA en life cycle costing.

Daarnaast ben jij het aanspreekpunt van de afdeling Coördinerend Control als het om business intelligence gaat, zowel voor de business als voor je collega’s. We werken aan een betere dienstverlening door gebruik te maken van makkelijk toegankelijke visuele rapportages, analytics en de inzet van voorspellende modellen. Je werkt met je collega’s in sprints aan de geprioriteerde resultaten en helpt elkaar continu te blijven verbeteren, zowel op inhoudelijk vlak, als op het vlak van persoonlijke competenties.

• Je hebt een relevant wo-diploma.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als managementsparringpartner in de hoedanigheid van data-analist, businessintelligence-consultant of -specialist.
• Je hebt ervaring met het begeleiden en coachen van collega’s in een businessintelligence-omgeving, bijvoorbeeld als scrum-master.
• Je hebt hands-on-ervaring in programmeren.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met het doorgronden van (financiële) bedrijfsprocessen en het inzichtelijk maken van knelpunten daarin.
• Je kunt goed overweg met businessintelligence-tooling (zoals Power BI).
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je hebt analytisch vermogen en creativiteit.
• Je hebt humor, bent communicatief sterk en hebt verbindende kwaliteiten.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €5.800 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Minimum aantal uren per week 24
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Den Haag - Plein-Kalvermarktc., Zuid-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Het ministerie van Defensie bestaat uit het Kerndepartement (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie uitvoeringscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 50.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij het Kerndepartement, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

De directie Financiën en Control ondersteunt de plaatsvervangend secretaris-generaal met onafhankelijk advies en voert het begrotingsproces en het proces van managementinformatie uit. Momenteel vernieuwen we de stuur- en verantwoordingsinformatie voor het Kerndepartement. We bewaken en monitoren de doelmatigheid en rechtmatigheid van de (voorgenomen) uitgaven, het behalen van de doelstellingen en het nakomen van afspraken rondom de gestelde prioriteiten. De directie bestaat uit 28 fte verdeeld over de afdelingen Coördinerend Control, Dedicated Control en Dedicated Control MIVD.

Afdeling Coördinerend Control
De afdeling Coördinerend Control levert een stevige bijdrage aan de besturing en beheersing van het Kerndepartement. We hebben zeven collega’s en we voeren de regie op het begrotingsproces en het proces van managementinformatie. En we leveren kwalitatief hoogwaardige producten, onder andere in de vorm van adviezen, rapporten en rapportages. De informatiebehoefte van de lijnmanager komst steeds centraler te staan. Wij ondersteunen hierbij met steeds handzamere, actuele, visueel aantrekkelijke en makkelijk interpreteerbare stuurinformatie in de vorm van dashboards en slides. Met andere woorden: we transformeren van ‘Word’ naar ‘to-the-point-data’.

We zijn een enthousiaste club en werken momenteel op afstand vanuit huis. Dat gaat boven verwachting goed, vooral omdat we intensief met elkaar in contact blijven. Na de verplichte thuiswerkperiode verwachten we naar een andere balans te gaan: 50% thuiswerken en 50% op de werkplek aanwezig zijn. Wees je ervan bewust dat we in opbouw zijn met de businessintelligence-functie. Dat geeft je alle ruimte om je deskundigheid en ervaring te tonen. Een klein aantal mensen in het team beschikt al over businessintelligence-kennis en we verwachten van jou dat je ze verder mee op sleeptouw neemt.

• Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Vinden we geen goede kandidaat, dan breiden we de selectie uit naar externe kandidaten.