Vacature in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Lees dan verder!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Word “Stafmedewerker P&O Bedrijfsvoering” bij de directie P&O van de Defensie Materieel Organisatie!

Wat ga je doen?
Als Stafmedewerker P&O Bedrijfsvoering heb je een belangrijke rol in de financiële beheersing  die volgt uit de BPB-cyclus (Beleid-, Plannen- en Begrotingscyclus) en het optimaliseren van effectiviteit van de bedrijfsvoering en bedrijfsprocessen. Daarnaast werk je mee aan diverse P&O-projecten. Het organieke takenpakket van deze functie bestaat uit drie hoofdtaken. Het accent van het takenpakket ligt vooralsnog voornamelijk op hoofdtaak 3 (zie hieronder beschreven), zowel qua uitvoering van dat takenpakket als de doorontwikkeling daarvan in de bedrijfsvoering. Denk hierbij aan de financiële beheersing en bewaking van de personele budgetten.

Als gevolg van de doorontwikkelingen van de directie P&O en in relatie tot het nieuwe HR-model defensie, zal dat accent langzaam maar zeker gaan verschuiven naar hoofdtaak 1 en 2, de bedrijfsplancyclus (inclusief HR-accounting), aangevuld met projectondersteuningstaken. Denk hierbij aan projecten zoals KiB (Kwaliteit in Beeld) en SPP-gerelateerde projecten zoals HR-informatie. Projectondersteuning vindt plaats als lid van zogenaamde kernteams.

Hoofdtaak 1:
Je ondersteunt de bedrijfsvoering, in het bijzonder de keten van behoeftestellen tot behoefte vervullen door te ondersteunen bij het ontwikkelen, inrichten en uitvoering te geven aan een efficiëntere bedrijfsvoering. Je ondersteunt  bij het borgen van de betreffende bedrijfsvoeringprocessen in de administratieve organisatie (AO) van de organisatie. Je levert een bijdrage aan de bewaking van bedrijfsvoeringprocessen en reguliere en operationele  verbetervoorstellen voor uitvoering van de BBV processen. Daarnaast neem je deel aan klantoverleg en adviseer je over klantvragen en je levert een bijdrage aan inhoudelijke deelproducten  voor (lijn)management en adviseurs.

Hoofdtaak 2:
Je ondersteunt bij het adviseren over het opstellen van de bestedingsplan/bedrijfsplan door het leveren van reguliere en operationele verbetervoorstellen voor de uitvoering van de planprocessen. Je levert verbetervoorstellen over het planmatige deel van het bestedingsplan/bedrijfsplan aan. Je controleert de inpasbaarheid van de in de AGDEF (of klantvraag) gestelde behoeften en de volledigheid van de in het bestedingsplan gestelde behoeften.

Hoofdtaak 3:
Je voorziet in de informatiebehoefte in de BBV-keten door het voorzien van informatie die benodigd is voor het tijdig, juist en rechtmatig betalen van facturen. Je coördineert dat facturen binnen de wettelijk gestelde normering tot betaling komen. Je levert een bijdrage aan rapportages over het betaalgedrag van de afdeling/bedrijf en het voorzien van informatie die benodigd is voor het tijdig, juist en rechtmatig instellen van vorderingen. Daarnaast draag je zorg voor:

• het tijdig aanleveren van ATB's (aanvraag tot behoeftevervulling), beschikkingen, prestatieverklaringen
• het tijdig aanleveren goedkeurende visa, keuring- en ontvangstbewijzen.
• het tijdige aanleveren van transport- en douanedocumenten.

Wie zoeken we?
We zoeken een enthousiaste medewerker die stevig in zijn/haar schoenen staat met een HBO werk-/denkniveau. Bij voorkeur ben je in het bezit van HBO-diploma of studerende maar minimaal MBO+ (MBO-4) met de bereidheid om HBO-opleiding op te pakken met richting financieel-economisch, Personeel & Arbeid of bedrijfskunde (bedrijfsvoering). Je hebt affiniteit met HR-accounting. Daarnaast kennis en inzicht in het financieel-economische vakgebied ten behoeve van de ondersteuning en je hebt de afgelopen jaren revelante werkervaring opgedaan en cursussen gevolgd.

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €4.000 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?
De Defensie Materieel Organisatie (DMO) voorziet de Krijgsmacht van het materieel en de informatievoorziening die zij nodig heeft om de haar opgedragen taken uit te voeren. Bij deze taak behoort het plannen, inrichten, indienen, uitvoeren, beheersen en verantwoorden van de bestedingsplannen van de betreffende budgethouders binnen de DMO.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen P&O Staf van de Directie Personeel en Organisatie (DP&O) van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). De DP&O DMO is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van de DMO op het gebied van P&O. Hoofddoelstelling is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van de DMO met gemotiveerd personeel met behulp van SPP.

P&O Staf is de kennishouder van de verschillende soorten P&O-taakgebieden bij DP&O DMO en de DMO als geheel. Die gebieden zijn onder andere: Formatiemanagement/organisatieontwikkeling (inclusief georganiseerd overleg), HR-projecten (programma en bedrijfsvoering), HR-accounting (BPB-proces), Bedrijfsvoering & Finance, Juridische ondersteuning en Employability/Loopbaanbegeleiding, Behoud en Werving.

D-P&O DMO is budgethouder van het totale personele exploitatiebudget en daarmee, gegeven de taakstelling, naast het plannen en begroten van de middelen ook ondersteunend aan een effectief en efficiënt werkende BBV keten (van behoeftestelling tot behoeftevervulling, inclusief het betaalproces).

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.