Vacature in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Als project en systeemmanager ben je straks samen met een team van 15 collega’s verantwoordelijk voor de inrichting, normstelling (waarde behoud, LCM, veiligheid, configuratiebeheer) en specifiek het leiden van munitieprojecten van alle conventionele munitie binnen Defensie. Samenwerken en resultaten behalen staan centraal in jouw functie als project en systeemmanager cat2 bij het Defensie MunitieBedrijf. Je werkt aan een groot portfolio munitieprojecten en draagt daarbij zorg voor een tijdige beschikbaarheid van munitie voor zowel operationeel optreden als gebruik voor opleiding en training. Om ons team weer op sterkte te krijgen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die staat voor zijn of haar organisatie en deze goed kan vertegenwoordigen in internationaal verband.

Wat ga je doen?

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor;

• het opstellen van een projectplan, inclusief de erbij behorende capaciteits-, tijd-, financiële- en activiteiten(mijlpalen)planning;
• het bewaken van je project tijdens de gehele voortgang, in het bijzonder op de aspecten Product (P), Tijd (T) en Geld (G);
• het periodiek rapporteren over de voortgang van het project aan het sectiehoofd én aan de opdrachtgever op de aspecten P, T en G;
• het geven van leiding aan het projectteam;
• het (doen) vertalen van de functionele eisen naar een programma van eisen (PVE);
• het evalueren van offertes en het maken van (een advies over) de keuze voor een potentiële leverancier;
• het tijdig voor de invoering van het materieel (doen) opleveren van
• relevante documenten;
• het in de introductiefase coördineren van de informatievoorziening aan de toekomstige gebruikers.
• Als systeemmanager ben je verantwoordelijk voor:
• het, tijdens de instandhouding, periodiek evalueren/vaststellen met de gebruiker en de assortimentshouder of de gevraagde beschikbaarheid nog steeds wordt geleverd én tegen de laagste kosten;
• het in voorkomend geval aanpassen van de normering zoals vastgelegd in de artikeldocumentatie;
• het bewaken van een correct artikelconfiguratiebestand;
• het rapporteren aan zijn sectie-/afdelingshoofd over de stand van zaken m.b.t. de instandhouding en beschikbaarheid van zijn artikelportfolio;
• het opzetten en bijhouden van een bruikbaar en compleet archief m.b.t. alle aspecten van de instandhouding.

Wat vragen we? 

Opleidingseisen:

• Afgeronde en voltooide HBO opleiding techniek of bedrijfskunde of een vergelijkbare militaire opleiding binnen de NLDA.

Vaardigheden:

• Vaardig in het geven van leiding aan projectteams.
• Vaardig in het managen van de aan hem/haar toegewezen werkzaamheden.
• Mondeling en schriftelijk vaardig in de Nederlandse en Engelse taal.
• Vaardigheid in de Duitse taal is een pré.
• Je beheerst op een uitstekende manier je talen (NL, EN, DU) in spraak en geschrift.

Kennis en ervaring:

• Je hebt tenminste twee jaar relevante ervaring in het leiden van materieellogistieke projecten en/of een complex programmaportfolio.
• Je hebt kennis van Defensie of andere overheidsorganisaties en de opbouw en functionele verhoudingen binnen en tussen die organisaties.
• Je hebt kennis van en inzicht in de keten en je eigen positie daarin.
• Je hebt kennis van integrale veiligheid.
• Je hebt inzicht in de politiek-bestuurlijke arena en in de verhoudingen binnen een complexe politieke omgeving.
• Je beschikt over interpersoonlijke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Je kunt goed anticiperen, organisatiegericht aansturen en je toont leiderschap.
• Je ben besluitvaardig, staat stevig in je schoenen en beschikt over goede communicatieve en adviesvaardigheden in het werken met nationale en internationale spelers.
• Affiniteit met wapen- en munitietechniek is een vereiste.

Competenties:

Je laat je niet van de wijs brengen en kan goed omgaan met conflicterende belangen en werkdruk. Je hebt daarnaast een goed analytisch vermogen en bent resultaatgericht. Tevens ben je inventief in het oplossen van problemen. Je voelt je verantwoordelijk voor een breed productportfolio en de daarbij komende normstellende taak. Je bent een echte teamspeler en collega’s beschrijven je als ondernemend en een echte verbinder. Tot slot ben je gemakkelijk aanspreekbaar en sta je altijd klaar om eenheden te

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.100 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?

De Directie Wapensystemen & Bedrijven is een onderdeel van de Defensie Materieel Organisatie en bundelt de DMO taken met betrekking tot de materieellogistieke instandhouding van materieel. Het Defensie Munitiebedrijf valt rechtstreeks onder de Directeur Wapensystemen & Bedrijven. De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Conventionele Munitie van de afdeling Luchtverdediging & Munitie van het Defensie Munitiebedrijf. De sectie Conventionele Munitie is belast met het waarborgen van een optimaal life cycle management van de aan haar toebedeelde munitie. In dit licht worden aanwijzingen en gerichte adviezen uitgebracht, diensten verleend aan gebruikers- en onderhoudsorganisaties en wordt opgetreden als vraagbaak. Tevens is de sectie verantwoordelijk voor het kennismanagement en worden projecten gerealiseerd. Ook kan sprake zijn van configuratiemanagement en maintenance engineering taken. De sectie Conventionele Munitie bestaat uit een Sectiehoofd, Project/Systeemmanagers, Technisch Managers, (Sr.) Technisch Medewerkers, (Sr.) Medewerkers Technische Documentatie, Sr. Medewerker Kwaliteitsbewaking en een Medewerker Projecten/Systemen.

Sectie Conventionele Munitie heeft als standplaats de Kromhout kazerne in Utrecht.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.