Vacature in Den Haag

Een afdelingshoofd kan geen belangrijke beslissingen nemen zonder een goede adviseur. Als adviseur bestuursondersteuning ben je daarom betrokken bij diverse overleggen en projecten om zo een goed advies te kunnen geven aan het afdelingshoofd van het stafbureau van het werkverband Veiligheid en Ondersteuning. Zo draag je bij aan de missie van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst in Den Haag: de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid beschermen.

Als adviseur bestuursondersteuning ben je medeverantwoordelijk voor de staffing van de stukken voor beraden en parlementaire aangelegenheden. Wat je doet? Je beoordeelt relevante documenten en voorziet deze van commentaar op basis van input van de unithoofden binnen de afdeling. Ook adviseer je de stellers van de stukken over de vorm en inhoud van documenten en zorg je dat je stukken voor het beraad juist en tijdig indient. Daarnaast bewaak je de voortgang van stukken en actiepunten mede op basis van de voorraadagenda van de beraden.

Het (plaatsvervangend) afdelingshoofd adviseer je – gevraagd of ongevraagd – over alle voorkomende onderwerpen en vertegenwoordigt de afdeling tijdens overleggen. Verder ondersteun je het hoofd bij de planning en control van de afdeling door de inbreng voor het jaarplan te coördineren en erover te adviseren. Maar ook door de strategie, doelstellingen en het jaarplan van de afdeling te formuleren en de planning en control van de afdeling uit te voeren.

Als adviseur onderken je complexe of gevoelige dossiers en begeleid je deze in overleg met het (plaatsvervangend) afdelingshoofd actief. Vergaderingen en overleggen van het hoofd bereid je inhoudelijk voor. Vervolgens wikkel je de acties die hieruit voortvloeien af. Daarnaast initieer, begeleid en monitor je projecten die belangrijk zijn voor de afdeling. Zo stel je een studie of projectopdracht op, treed je op als projectleider voor multidisciplinaire complexe studies of projecten en begeleid je de uitvoering van projecten door de voortgang te bewaken en knelpunten tijdig te signaleren. Tot slot neem je deel aan projecten om hiermee een compleet en actueel (omgevings)beeld te krijgen dat voor jou noodzakelijk is om mee te nemen in jouw adviezen.

• Je hebt een wo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Je hebt ervaring met planvorming- en beleidsontwikkelingsprocessen en met de begrotingsvoorbereiding.
• Je hebt ervaring als projectleider van multidisciplinaire projecten en hebt de bijbehorende kennis van projectmanagement(methodieken) in huis.
• Je hebt ervaring als stafmedewerker of adviseur.
• Je hebt kennis van bedrijfsvoering en administratieve organisatie.
• Je kunt plannen en rapportages opstellen, hebt sterke adviesvaardigheden en kunt goed plannen en organiseren.
• Je hebt een analytisch vermogen, gaat besluitvaardig te werk en bent je bewust van de omgeving waarin je werkt.
• Je handelt integer, kunt goed communiceren en bent goed in het opbouwen en onderhouden van een netwerk.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €5.800 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contractduur 1 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

Je gaat aan de slag bij het stafbureau van het werkverband Veiligheid en Ondersteuning. Het stafbureau ondersteunt de interne bedrijfsvoering van de afdeling. Jij en je collega’s zijn de liaison en het eerste aanspreekpunt voor de andere afdelingen van de MIVD. Verder voeren jullie operationele beheerstaken uit door het beheren, beschermen en beveiligen van de middelen van de afdeling. Het stafbureau adviseert de lijn en coördineert op diverse gebieden zoals planning en control en opleidingen.

• Het gaat om een tijdelijke functie tot en met 31 december 2022.
• Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je mailen naar .
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A+, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.