Vacature in Heide

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word 1e Medewerker Ondersteuning
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als 1e Medewerker Ondersteuning zorg je voor de voorzieningen die anderen nodig hebben om hun werk te doen.

Wat ga je doen?
Als 1e Medewerker Ondersteuning / Team medewerker voer je organisatorisch en administratief/financieel ondersteunende werkzaamheden uit. Dit doe je op een aantal onderdelen;

Informatievoorziening

• Aanvragen, verlengen en opheffen van IV-voorzieningen
• Beheren van sites en bijdragen aan de actualiteit van documentatie
• Gelaagd beschikbaar stellen van informatie

Kennismanagement

• Opstellen en onderhouden van werkinstructies en inwerkprogramma’s

Communicatie

• Verzorgen van interne- en externe communicatie
• -Verzorgen van communicatie op online platforms
• Organiseren van grote bijeenkomsten

Personeel

• Het aanvragen van middelen en tools voor de medewerkers van ITCC
• Het opstarten en bewaken van Instroom, Doorstroom- en Uitstroomproces
• Bijdragen aan Werving & Selectie

Financieel

• Het plaatsen van inkoopopdrachten
• Controleren op de volledigheid van urenregistratie
• Managementinformatie
• Controleren van stamgegevens
• Opstellen van rapportages en overzichten.

• Je hebt een mbo-diploma op bedrijfskundig of administratief gebied, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en werkervaring.
• Je hebt ervaring met het werken met SharePoint, en inzicht in financiële en planning-en-controlprocessen is een pre.
• Je hebt bij voorkeur inzicht in de werkwijze van Joint Informatievoorziening Commando op het gebied van bedrijfsvoering.
• Je hebt uitgebreide kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, en van administratieve procedures en voorschriften.
• Je hebt algemene inhoudelijke kennis van en inzicht in actuele (met elkaar samenhangende) beleidsonderwerpen en –processen.
• Je bent vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je bent nauwkeurig, resultaat- en klantgericht, en je bent initiatiefrijk op de momenten dat het nodig is.
• Je kunt goed analyseren en bent inventief en creatief.
• Je bent flexibel en integer en kunt goed samenwerken.

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.300 bruto per maand
Maximum salaris: €3.200 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Huis ter Heide, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO voorziet de krijgsmacht van materieel en informatievoorziening voor in-service-support, wapensysteemmanagement, instandhouding van de IT-systemen, documentaire informatievoorziening en ketenlogistiek (onder andere munitie, kleding, brandstoffen en ICT-componenten). Ook zorgen we voor afstoting van materieel en IT-systemen die niet meer nodig zijn.

Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) is binnen de Defensie Materieel Organisatie een fullservice ICT-bedrijf dat niet alleen ICT-diensten verleent aan Defensie, maar ook aan andere ministeries en aan de ‘zwaailichtsector’. Onze ICT-dienstverlening omvat een breed gebied: we leveren de werkplek, maar ook de onderliggende platformen en netwerkverbindingen. Dit bevat ook alle vormen van ontwikkeling, beheer en onderhoud. JIVC is meer dan een ICT-leverancier: we denken mee, adviseren, lossen zaken op en kijken verder. Proactief adviseren over ICT binnen de bedrijfsvoeringsystemen van de klant en het bieden van support als dat nodig is, horen bij de servicegerichte instelling van JIVC. Dat doen we 24 uur per dag, binnen het Koninkrijk der Nederlanden en daarbuiten. Voor Defensie en haar ketenpartners binnen de openbare orde en veiligheid. 

Afdeling IT Continuity Center, Bedrijfsbureau
Binnen de afdeling IT Continuity Center (ITCC) is het Bedrijfsbureau een belangrijke schakel. Het Bedrijfsbureau ontzorgt de operationele afdelingen van het ITCC, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de ICT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners. Het Bedrijfsbureau ondersteunt op het gebied van personeel, informatievoorziening, financieel, administratief, communicatie, huisvesting en veiligheid (arbo en milieu).

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.
• Je hebt als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte of uit Zwitserland.