Vacature in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Wat ga je doen?

Als Adviseur Inkoopsystemen / Managementinformatie lever je een wezenlijke bijdrage aan de inkoopdoelstellingen van Defensie door op te treden als de verbindende schakel tussen de gebruikers van inkoopsystemen, de leveranciers en de eigen IV organisatie.

Je bent aanspreekpunt voor gebruikersvragen, geeft voorlichting en workshops, participeert in projecten vanuit het gebruikersperspectief en je levert managementinformatie over het gebruik van de IV tooling in het inkoopproces.

Je dagelijkse werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Je bent functioneel beheerder van grote inkoopsystemen, zoals DigiInkoop en Negometrix.
• Je biedt ondersteuning aan de POC’s van DigiInkoop en de beheerders van Negometrix.
• Je bent vraagbaak voor de gebruikers van de systemen in de breedste zin. Dit geldt voor zowel voor de gespecialiseerde inkopers, als de andere medewerkers op de kazernes en de militairen in het veld.
• Binnen je team ben jij verantwoordelijk voor de juiste interpretatie van de leverancierscontracten van de tooling.
• Je bent aanspreekpunt voor de Defensie leveranciers van goederen en diensten en door jouw bijdrage worden eventuele knelpunten in de bedrijfsvoering opgelost.
• Je participeert namens de inkoopgemeenschap in de grote IV veranderprojecten van Defensie.
• Je bent opsteller van managementinformatie voor leidinggevenden en bestuurders.

Wat vragen we? 

Een voltooide HBO opleiding op het gebied van informatiemanagement en/of bedrijfskunde, bij voorkeur aangevuld met een opleiding of cursus op het gebied van inkoop en aanbesteden.

Kennis van en ervaring met:

1. Gebruikersondersteuning en functioneel beheer
2. E-procurement systemen (Purchase to Pay en Source to Contract)
3. Projectmatig werken
4. Inkoop- en aanbestedingswetgeving, inkoopprocessen en contractmanagement
5. Het organiseren van kennissessies en workshops

Gevraagde competenties: analytisch, overtuigingskracht, initiatief, flexibel, resultaatgericht, creatief en lef.

Herken je je in de gevraagde competenties maar voldoe je (nog) niet aan de ervaringseisen? Dan kom je wellicht in aanmerking voor een aanlooptraject.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.750 bruto per maand
Maximum salaris: €4.400 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Waar ga je werken?

Je wordt geplaatst bij het Inkoop Expertise Centrum van Defensie (IEC), van de Afdeling Ondersteuning Inkoop Defensie (AOID) binnen de directie Inkoop bij Defensie Materieel Organisatie (DMO).

De AOID ondersteunt de Directeur Inkoop van de DMO bij de uitoefening van zijn Defensiebrede, functionele verantwoordelijkheden inzake inkopen en aanbesteden. Het IEC van AOID geeft juridisch advies en ondersteunt de inkoop-bedrijfsvoering en IV.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.