Vacature in Utrecht

Wat ga je doen?

De DMO verbetert het inzicht in de samenhang van de IV en IT systemen met het oog op de komst van Grensverleggende IT (GrIT) en om andere verbeteringen mogelijk te maken. Hiervoor ondersteun je bij het verkrijgen en behouden van de inzichten in de in gebruik zijnde IV/IT middelen (samenhang, tekortkomingen en dubbelingen), de  gebruikersbehoeften, de IV/IT gerelateerde ontwikkelingen en de relevante ontwikkelingen bij de gebruikers.

Je zorgt dat de medewerkers en organisatiedelen van de DMO, nu en in de toekomst, beschikken over de IV/IT middelen waarmee ze hun werkzaamheden uit kunnen voeren. Daarvoor onderhoud je de contacten met de gebruikersorganisaties en met de leveranciers. Je helpt bij het inrichten en uitvoeren van de processen, procedures en systemen voor de IV keten. Je maakt deel uit van het koppelvlak tussen de DMO IV/IT keten en de verdere IV/IT ketens binnen Defensie.

Je vertegenwoordigt de DMO gebruikersorganisatie in Defensie brede overlegfora op het gebied van generieke IT, reguliere gebruikers overleggen, klankbordgroepen voor projecten, overleg met andere DO-en en verdere vergaderingen.

Wat vragen we? 

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur in de richting Business IT & Management, Informatica of vergelijkbare opleiding met relevante project-/stage-ervaring.
• Je hebt kennis van methoden en technieken om IV en IT systemen en processen te analyseren en in samenhang te beschrijven.
• Je beschikt over goed ontwikkelde adviesvaardigheden.
• Je beschikt over kennis en ervaring op het gebied van online samenwerken en informatie management.
• Je hebt kennis van Lean Management of vergelijkbare tools en je hebt affiniteit met (sociale) innovatie.
• Je beheerst standaard kantoor-applicaties zoals Office, Excel en Sharepoint.

Kennis van de bedrijfsvoering processen van de DMO (o.a. PIOFACH,  voorzien in, systeemmanagement (WS en IT) en management, personeel, business-IT, inkoop en ondersteunende processen zoals facility management) is een pre.

Jouw competenties

Jij laat zien wat waarden zoals constructief samenwerken, concrete output leveren en een no-nonsense aanpak in de praktijk betekenen. Je bent meedenkend, doortastend, en een graag geziene collega. Desgevraagd geven collega's aan dat je een zeer groot analytisch en leervermogen hebt en dat jij je goed en snel kunt inleven in de wereld van je gesprekspartner. Jij ziet mogelijkheden waar anderen wijzen op barrières. Je hebt visie op wat goede IV/IT ondersteuning is en hoe je hierin zaken kunt verbeteren. In het verleden heb je vanuit een breed blikveld over de domeinen IV/IT en IM in relatie tot de business geadviseerd. Verbeteren is een van je primaire drijfveren.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.750 bruto per maand
Maximum salaris: €4.400 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?

De DMO is een kennisintensieve organisatie met een brede range aan activiteiten, van het projectmatig inkopen van kapitale wapen- en IV-systemen tot en met de opslag en distributie van gevechtskleding. De range van onderwerpen en producten van het cluster is dan ook breed en kan zowel DMO-brede als meer specialistische bedrijfsvoering omvatten.

Bestuur & Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Beleidsparticipatie & Bedrijfsvoering (BP&BV) en Plannen & Dienstverlening (P&D). De vacature betreft een functie binnen het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling BP&BV. Je levert ondersteuning en advies ten behoeve van de inrichting en werking van de IV/IT en IM organisatie.

Nadruk van het cluster Bedrijfsvoering ligt op visievorming en het analyseren en in kaart brengen van processen, IV/IT landschappen en het doen van voorstellen die de bedrijfsvoering van de DMO effectiever, eenvoudiger en/of efficiënter kunnen maken. Voor elk van onze activiteiten geldt dat ze in samenwerking met collega's binnen en buiten het cluster tot stand komen. Je zoekt de verbinding en werkt samen aan resultaat.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

• DMO/JIVC valt in zijn rol als IV/IT en IM leverancier buiten de verantwoordelijkheid van de IV/IT manager. De ondersteunende elementen binnen de DMO/JIVC organisatie vallen wel binnen de gebruikersorganisatie DMO en daarmee binnen het verantwoordelijkheidsgebied.

• Het IDM-domein is momenteel sterk in beweging. De functiebeschrijving in de FIF is generiek van aard. Afhankelijk van de ontwikkeling en de balans van skills en drijfveren in het team kan het takenpakket variëren.