Vacature in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior Leveranciersmanager/Contractmanager!

Kies je voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 18.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
   
Als Senior Leveranciersmanager/Contractmanager overzie je voor jouw klantgebied het gehele proces van behoeftestelling tot beëindiging van contracten. Je kent de markt en weet hoe de behoefte van je klanten het beste bediend kunnen worden. Je bekijkt hoe de leveranciers kunnen bijdragen aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen, je adviseert over de samenwerkingsvorm én je managet leveranciers en hun prestatie gedurende het contract. Regievoeren en het inrichten van de governance zitten in je bloed!

Wat ga je doen?
Voor het Personeel & Organisatie en Medische domein (POM IT) zoeken we een Senior Leveranciersmanager/Contractmanager. Deze voert een grote diversiteit aan werkzaamheden uit op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau, waaronder:

Voor jouw domein zorg je voor tijdige vernieuwingen en beëindigingen van de contracten, je bent een spil in het opstellen van het programma van eisen (ook in Europese aanbestedingstrajecten).

Daar waar nodig richt je de regie in en beschrijf je de governance. Op de benodigde (externe) contracten van bedrijfskritische diensten voer je regie en zie je toe op de governance.
 
Je houdt je contractenportfolio nauw in de gaten en zoekt naar mogelijkheden om de contracten optimaal te benutten (contractmanagement). Waarbij je zo nodig tactvol ingrijpt bij onderpresteren.

Je bent het aanspreekpunt voor de dienstverantwoordelijke/systeemmanager en functioneel beheerder van de IT diensten. Je wordt verantwoordelijk voor een deel van het IT-diensten assortiment, inclusief de financiële component daarvan. Je staat in nauw contact met de leveranciers en de markt waarin ze acteren. Je brengt advies en ondersteuning in voor het strategisch overleg.

Om dit alles succesvol te doen, werk je nauw samen met informatiemanagers, service managers, de afdelingen Inkoop, Finance & Control en diverse IT afdelingen, waaronder de afdeling POM IT.

Wat vragen we?
Je beschikt over aantoonbaar academisch werk- en denkniveau. Natuurlijk ben je bekend met inkoop- en verwervingsprocessen waaronder Europese aanbestedingen en aspecten die met de aanschaf van IT te maken hebben, in een complexe IV/ICT omgeving.

Door opleiding en ervaring heb je uitgebreide kennis van regievoeren en het inrichten van governance op het gebied van contractmanagement, leveranciersmanagement en service (level) management. Aantoonbare affiniteit heb je met categoriemanagement, licentiemanagement en het maken van spendanalyses.

Ervaring met assortimentsmanagement van IT-diensten vormt een pré. Net als ervaring in het Personeel & Organisatie en Medische domein.

Bij Defensie zijn wij ook benieuwd naar jouw persoonlijke kenmerken. Herken jij jezelf in onderstaande?

Je hebt een sterke persoonlijkheid en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Samenwerken gaat jou goed af en je krijg makkelijk mensen mee, ook in een dynamische omgeving. Je houdt van overzicht creëren, hebt een sterk analytische en kritische blik en kunt je visie overtuigend overbrengen. Hierbij kun je goed rekening houden met de verschillende doelgroepen waartussen je acteert. Je creativiteit gebruik je om je werk steeds beter te doen. Tot slot staat integriteit bij jou hoog in het vaandel.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €5.800 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?
Standplaats: Kromhout Kazerne in Utrecht

Je komt te werken bij de sectie IT Regie van het Expertisecentrum, onderdeel van het Joint Informatievoorzieningen Commando (JIVC). Het JIVC is dé leverancier van IT-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IT-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De sectie IT Regie zorgt samen met inkoop en behoeftestellers voor goede contracten en monitort de afgesproken service levels. De dienstverlening van IT Regie komt tot stand in nauw overleg met de klantafdelingen. Binnen IT Regie werken Leveranciersmanagement en Service Managers met elkaar samen. Deze aandachtsgebieden raken elkaar nauw en voor een goed klantresultaat is ook de samenwerking nodig met diverse afdelingen binnen het JIVC. Leveranciersmanagement is verantwoordelijk voor het optimaliseren van de contractportfolio zodat dit bijdraagt aan een snelle, kwalitatief hoogwaardige levering van IT diensten.

Je komt te werken in een organisatie die sterk in ontwikkeling is en waar we elke dag ons werk een stukje beter willen doen.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.