Afdelingshoofd Inkoop en Subsidies in Zaandam

Wij werven opnieuw voor een Afdelingshoofd Inkoop en Subsidie die de lijnen uitzet om onze ambities te bereiken De functie

Voor de afdeling Inkoop en Subsidies zoeken we een Afdelingshoofd die een groep gedreven professionals met veel enthousiasme aanstuurt en vooral verder brengt ten aanzien van de volgende afdelingsdoelen:

• Leveren van een maximale bijdrage aan het terugdringen van de energie uitstoot en de circulaire economie.
• Leveren van een maximale bijdrage aan inclusief werkgeven.
• Maximaliseren van inkoop- en aanbestedingskansen voor het MKB.
• Verstevigen contractmanagement.
• Continu verbeteren van het proces uitgaande subsidies (denk aan communicatie met inwoners, bewaken van termijnen, implementeren van de wet BIBOB).

We zoeken op de eerste plaats een innovatieve leidinggevende die goed met het team uit de voeten kan. Een visie op ontwikkelingen binnen het vakgebied van inkoop en subsidies, zoals duurzaamheid en circulariteit, werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, aanbestedingsrecht, contractenrecht en subsidieverlening, ontwikkel je snel. Als ervaren leidinggevende weet je sturing te geven aan de afdeling, ben je een professionele gesprekspartner voor het bestuur en management van de organisatie en weet je resultaten te boeken, maar ook verwachtingen te managen.Jouw profiel

Jij laat zien verantwoordelijkheid te willen nemen en geven, vertrouwen te kunnen winnen en steun te vragen wanneer dit nodig is. Je bent stevig en ervaren om binnen de afdeling te zorgen voor de juiste rolinvulling en kennis en kunde. Met jouw verschillende leiderschapsstijlen en visie sluit je aan op de leefwereld van verschillende type mensen. Vanuit een deskundigheid op het gebied van persoonlijke ontwikkeling kun jij de rolduidelijkheid en professionaliteit van de medewerkers verbeteren.
Daarnaast beschik jij over:

• WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een eindverantwoordelijke managementfunctie
• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling. Je weet op een duurzame manier beweging en vernieuwing te brengen

Jouw leiderschapsstijl sluit aan bij die van de gemeente Zaanstad:

• Coachend leiderschap
• Wederzijds commitment: ruimte en vertrouwen, maar ook aanspreken op prestaties
• Sturen op juiste match van mens en werk
• Verantwoordelijkheden laag in de organisatie
• Reflecterend vermogen

Het aanbod

Een verantwoordelijke functie bij een goede, ambitieuze werkgever. Persoonlijke ontwikkeling en een goede werk/privébalans vinden wij belangrijk. Daarnaast mag je het volgende verwachten:

• Een salaris van maximaal € 6365,-  (schaal 13 o.b.v. 36 uur)
• Een individueel keuzebudget (IKB) van totaal 17,05% (!), dat je kunt besteden aan extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Flexibele werktijden, goede werk- privébalans, de mogelijkheid om thuis te werken, doorgroeimogelijkheden en een unieke, goed bereikbare werkplek.

Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op:
De organisatie

Zaanstad is een groeiende stad in de Metropoolregio Amsterdam. Wij hebben de ambitie om deze groei te combineren met het vergroten van de stedelijke en maatschappelijke kwaliteit van de stad. Zaanstad daagt je uit. Om het beste uit jezelf te halen. Om breder en groter te denken. Durf jij dat aan? Misschien is deze vacature dan wel een mooie uitdaging voor jou!


De gemeente Zaanstad werkt aan de maatschappelijke opgaven in de stad. Inkoop is hiervoor een belangrijk strategisch middel. Het doel is zo veel mogelijk maatschappelijk verantwoord in te kopen (MVI). Duurzaam inkopen is hierbij één van de instrumenten. De gemeente Zaanstad heeft de ambitie om een CO2 neutrale stad te worden en voor 50% in 2030 en daarna zelfs 100% circulair te gaan inkopen.


De afdeling Inkoop en Subsidies
De afdeling bestaat uit 17 vaste medewerkers waaronder inkopers, een analist, adviseurs duurzaamheid en SROI, juristen contracten en aanbestedingsrecht en subsidiedienstverleners. 
Zij zijn verantwoordelijk voor:

• Het gemeentebrede inkoopbeleid
• Het inkoop- en contractmanagementproces
• Het coördineren en begeleiden van Europese aanbestedingen (circa 25 per jaar)
• Het adviseren op onderhandse aanbestedingen
• Het adviseren op duurzaamheid en SROI
• Het juridische adviseren op aanbestedingsrecht en contractenrecht
• De Algemene Subsidieverordening
• Het proces uitgaande subsidies en het procesbeheer inkomende en uitgaande subsidies
• Het adviseren op subsidieregelingen
• Het administratief afhandelen van subsidieaanvragen (circa 600 per jaar)

Het is een gemotiveerd team waar aan een grote diversiteit aan projecten op vooruitstrevende wijze gewerkt wordt.