Teamleider Vergunningen in Utrecht

In 2012 is VTH Vergunningen als onderdeel van Vergunningen, Toezicht en Handhaving gevormd. Waar één VTH-organisatie uniek is in Nederland, is een VTH Vergunningenorganisatie ook uniek. Nergens in Nederland is op deze schaal nagenoeg alle vergunningverlening ondergebracht, inclusief bijvoorbeeld de reclame-exploitatie, commissie straatnaamgeving en andere (privaatrechtelijke) toestemmingen en contracten. Vergunningen staat voor het reguleren van de openbare ruimte en bebouwde omgeving en een goede publieksdienstverlening. Vergunningen draagt bij aan de veiligheid, gezondheid, leefbaarheid en ordening van de gemeente Utrecht. We werken integraal en vraaggericht en vinden het belangrijk om verder te dereguleren en te werken aan administratieve lastenverlichting.

Bij Vergunningen, Toezicht en Handhaving zijn alle taken gebundeld op het terrein van vergunningverlening, toezicht en de handhaving. De contacten zijn vaak één op één gericht op de individuele ondernemer of burger. Bij VTH staat de klant centraal. Dat vind je terug in de gekozen structuur met een frontoffice en een backoffice en in onze houding in het werk. VTH bevat drie afdelingen die zich bezighouden met verschillende soorten werkzaamheden: Vergunningen, Toezicht en Handhaving Bebouwde Omgeving en Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte. Samen maken we ons hard voor een leefbare stad.

De groei van de stad zorgt voor meer inwoners, meer activiteiten, meer aanvragen en initiatieven en het zoeken naar meer en betere afwegingen. We zien een toenemende vraag naar activiteiten die net even anders zijn en niet passen binnen vigerende regelgeving, maar wel op veel sympathie kunnen rekenen en welkom zijn. Vanuit de samenleving, college en de raad wordt steeds vaker van ons verwacht dat wij een flexibele houding hebben en creatief meedenken. Op bepaalde gebieden is er een toenemende vraag naar en complexiteit van producten (zoals verkeersontheffingen en reclame) waar binnen de gemeente verder weinig expertise van is. Het borgen van veiligheid zal vanwege de actuele issues met politie veel aandacht vragen. Er zijn tevens diverse wettelijke ontwikkelingen zoals de komst van de Omgevingswet. Om deze redenen zoeken we voor de afdeling Vergunningen een extra teamleider.

De afdeling Vergunningen bestaat uit drie teams; Vergunningen Gebouwde Omgeving, Vergunningen Openbare Ruimte, Frontoffice/ Administratie & Juridische zaken en Advies. Daarnaast houdt een groep collega’s zich bezig met afdelingsondersteuning.

Dit is je werk

Je bent een breed inzetbare leidinggevende. Je participeert in het afdelingsmanagement van VTH Vergunningen en geeft sturing aan de afdeling. Dit betekent dat je mede richting en samenhangende sturing geeft aan de afdeling, op bedrijfsvoering niveau. Je deelt de integrale visie op dienstverlening, kwaliteit, rol van de gemeente, leidinggeven en zorg voor het personeel en draagt deze uit, zowel binnen als buiten de organisatie.

In verband met de huidige corona-maatregelen, het inwerken en een teamindeling heb je wellicht nog niet direct een eigen team om aan te sturen. Je acteert de eerste periode dan als vliegende keep tussen de teams van Vergunningen en wordt ingezet daar waar het nodig is. Zo vraagt onder andere de WABO / omgevingswet en de beteugeling van de corona-crisis momenteel veel aandacht. Verder is het goed samenwerken met toezichthouders, handhavers en andere collega’s binnen de gemeente belangrijk.

Verder ben je verantwoordelijk voor afstemming van de producten/diensten en werkprocessen met andere afdelingen en andere diensten. De taken van de afdeling zijn politiek/bestuurlijk gevoelig en vergen een goede afstemming.

Overige taken van de teamleider:

• Je geeft direct, coachend en faciliterend leiding aan een groep medewerkers
• Je realiseert de afspraken over producten en diensten zodanig dat de afspraken binnen het vastgestelde jaarprogramma, doelen, planning, tijd en geld worden gehaald
• Je stuurt op continu verbeteren van de werkwijze binnen het team
• Je delegeert, geeft en verdeelt verantwoordelijkheden en laat medewerkers verantwoording afleggen over voortgang en resultaten
• Je stimuleert ontwikkeling en groei van medewerkers en teams als geheel en borgt kennismanagement
• Je vertaalt visie van de afdeling naar de uitvoering van eigen teams
• Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van teams
• Je geeft mede leiding aan veranderingsprocessen en je bent in staat een cultuurverandering in teams door te voeren

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Ook al kan dat de komende tijd vanuit je huis zijn. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer en een inhoudelijk interessante baan in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.
Onderstaand vind je ons aanbod

• Een 32-36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.279,- en € 5.872,- op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot omzetting naar
   een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Uitstekende verlofregelingen
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, alles eens per jaar laten uitbetalen.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
• Kijk hier voor een overzicht van alle overige , zoals reiskostenvergoeding. Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

Dit vragen we van je

Je bent een resultaatgerichte, coachende en faciliterende leidinggevende. Je hebt aantoonbare affiniteit met het vakgebied van Vergunningen. Je bent in het bezit van een goede dosis professionele moed en durft keuzes te maken. Je hebt de wil en vaardigheid om doelen te bereiken en krijgt zaken voor elkaar. Je bent breed inzetbaar en vindt het leuk om op verschillende plekken en onderwerpen ingezet te worden. Je hebt verschillende managementstijlen in huis en zet deze bewust in. Je coacht en faciliteert als het kan en stuurt aan als het moet. Je daagt je medewerkers uit om elkaar te ondersteunen en je spreekt medewerkers aan op hun bijdrage aan het grotere geheel, op inhoud en organisatie. Publieksdienstverlening zit in je bloed.

Verder beschik je over:

• Afgeronde HBO+ en/of WO opleiding
• 3 -5 jaar managementervaring
• Ruime ervaring met een goede en transparante bedrijfsvoering
• Inzicht in en ervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering processen
• Affiniteit en ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving
• De wil om zaken zo optimaal mogelijk te organiseren

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als teamleider Vergunningen aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Maurice Prijs, Hoofd Vergunningen 030-286 69 41. Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met recruiter Senay Kucukasci  06-18 24 86 49.

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan.  Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!