Jr. adviseur Bestuurlijke zaken Ruimtelijke ontwikkeling & Wonen in Utrecht

De ruimtelijke koers van de stad Utrecht is vastgelegd in de Ruimtelijke Strategie voor Utrecht. Daarin staat dat de stad kiest om de groei te faciliteren en functies die daarvoor nodig zijn, zoals wonen, een plek te geven ín de bestaande stad. Het faciliteren van groei biedt namelijk ook kansen om verder te werken aan de kwaliteit van het leven in de stad. Hoofddoel is “gezond stedelijk leven voor iedereen” mogelijk te maken.

Je collega’s werken aan veel projecten die bijdragen aan dit hoofddoel. Daardoor gaan er ook veel stukken naar het bestuur en raad. En andersom komen er ook vragen vanuit bestuur en aan raad hierover. Jouw rol is hiertussen te verbinden. Je organiseert een goede stukkenstroom, zorgt dat het juiste proces wordt gevolgd en helpt je collega’s hiermee.

Dit is je werk

De kern van je werkzaamheden is het adviseren van de organisatie en het bestuur op tactisch operationeel niveau. Dit doe je in directe samenwerking met de adviseur op de opgaven ‘gezonde gebiedsontwikkeling’ en ‘woningmarkt in balans’. Dit betekent dat je de organisatie adviseert op het bestuurlijke besluitvormingsproces en meedenkt op bestuurlijke zaken en ditzelfde doe je richting het bestuur. Daarnaast maak je deel uit van het team Bestuursadvisering, binnen het organisatieonderdeel Ruimte zijn we verantwoordelijk voor een breed scala aan onderwerpen die in de portefeuilles van in ieder geval 5 wethouders vallen. Dit team zorgt gezamenlijk voor gestroomlijnde, integrale en kwalitatieve advisering. Het team valt onder het cluster Bedrijfsvoering, dat zorgt voor professionele samenwerking tussen collega’s in het ruimtelijke domein en soms daarbuiten.

• Je zorgt voor de voorbereiding van de staven in de opgaven ‘gezonde gebiedsontwikkeling’ en ‘woningmarkt in balans’. Samen met de secretaris (je collega adviseur) en voorzitters draag je zorg voor de agenda, kwaliteit van de stukken en terugkoppeling over bespreking.
• Je houdt overzicht op lopende zaken.
• Je monitort samen met de opgavetrekkers en de manager Opgavesturing de uitvoering van het collegeprogramma en de totstandkoming van P&C-producten en sturingsproducten zoals de bestuurlijke planner, Lange Termijn Agenda en BMT systeem.
• Je adviseert bij totstandkoming van bestuursvoorstellen
• Je kent de processen rondom bestuur en raad
• Je zorgt voor beantwoording van schriftelijke en mondelinge vragen
• Je hebt kennis van de gevoeligheden in de portefeuille
• Je bent onderdeel van het gemeente brede netwerk bestuurlijke contactpersonen

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer en een inhoudelijk interessante baan in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.

Onderstaand vind je ons aanbod

• Een 32-36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €2.973 en €4.494 op basis van 36 uur. (schaal 10) Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met 1 maand proeftijd. Na dit jaar verkennen we met jou de mogelijkheden voor een verlenging of een vaste aanstelling.
• Uitstekende verlofregelingen
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, alles eens per jaar laten uitbetalen.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
• Kijk hier voor een overzicht van alle overige , zoals reiskostenvergoeding. Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

Dit vragen we van je

Voor een succesvolle invulling van deze baan vinden we het belangrijk dat je beschikt over een afgeronde WO opleiding en zeker 2 jaar werkervaring op dit niveau.

Daarnaast hechten we waarde aan onderstaande zaken:

• kennis van en ervaring met het werken in een politiek bestuurlijke omgeving
• kennis van en ervaring met het toepassen van adviesvaardigheden en het creëren van draagvlak;
• in staat zijn om verschillende schaalniveaus met elkaar te verbinden
• Je bent een initiator/verbinder/netwerker/kritisch denker, makelaar en schakelaar
• Je kunt goed samenwerken en zorgt met flair dat mensen zich aan aanlevertermijnen houden
• Je houdt van hectiek en een dynamische omgeving en bewaart daarin de rust
• Je houdt van werken in een netwerkorganisatie die steeds in beweging is. Je hebt er plezier in om onder druk en snel te handelen, je weet je weg te vinden in de organisatie.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als junior adviseur adviseur Bestuurlijke zaken Ruimtelijke ontwikkeling & Wonen aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Petra Nieuwhof, Manager Bedrijfsvoering 06 1226 8761. Voor vragen over de gemeente Utrecht of de procedure kun je bellen met onze recruiter, Jan Willem de Boer, 06 1829 1753.

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen is het stadskantoor van de Gemeente Utrecht voorlopig gesloten voor bezoekers. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan. Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!