Senior HR Businesspartner Directieraad in Utrecht

Utrecht is een aantrekkelijke stad om te wonen, werken, studeren en recreëren. Utrecht inspireert, verbindt, ontwikkelt slimme oplossingen en biedt mensen en organisaties kansen om te groeien. De stad groeit snel. We vinden het belangrijk dat de groei niet ten koste gaat van het karakter van de stad en zoeken een juiste balans tussen groei en leefbaarheid. Wij werken aan gezond stedelijk leven voor iedereen "gezond stedelijk leven voor iedereen”. De gemeente Utrecht werkt opgavegericht door de maatschappelijke opgaven in de stad centraal te stellen.

Dit is je werk

Als Senior HR Businesspartner Directieraad ben je voor de directieleden een ervaren sparringspartner inzake het topmanagement en het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende HR-vraagstukken. Dit kunnen vragen zijn die het collectief van het topmanagement (die noemen wij ‘de top 20’) betreffen (bijvoorbeeld Strategische personeelsplanning of mobiliteit) of vragen die een individuele situatie betreffen (bijvoorbeeld rechtspositie of nevenwerkzaamheden). Jij zorgt ervoor dat de vragen zorgvuldig en snel worden opgepakt en beantwoord. Waar nodig zoek je de afstemming met HR-collega’s om tot een zorgvuldig advies te komen. Omdat je niet alles zelf kunt doen als het om de uitvoering gaat, is het van belang dat je goed schakelt met HR-collega’s en het overzicht hebt op de gemaakte afspraken.

Een vast onderdeel van je takenpakket is het ondersteunen van de directieleden bij de beoordelingscyclus van de 20 en ook de beoordelingen van de leden van de directieraad zelf. Concreet houdt dit in dat je met de beoordelaar en de beoordeelde voorbereidende gesprekken voert, 360-graden-feedbackgesprekken voert met informanten of de inzet van een tool begeleidt en zorgt voor de uitwerking van de verslaglegging. Ook zorg je voor de verslaglegging van het beoordelingsgesprek en eventuele vervolgacties die voortvloeien uit het gesprek.

Daarnaast ben je eerste aanspreekpunt en adviseur voor de leden van de directieraad bij werving- en selectieprocedures van vacatures het topmanagement. Hierbij ‘ontzorg’ je de directieleden in hun rol van vacaturehouder door regie te voeren op de hele procedure die grotendeels wordt uitgevoerd door collega’s van Recruitment. Daarnaast vorm je samen met je collega HR business Partner voor het Bedrijfsstrategie Netwerk (BSN) een duo om te kunnen sparren en als elkaars vervanger bij ziekte en verlof.

Directieraad

De directieraad van de Gemeente Utrecht bestaat uit de Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur, twee themadirecteuren Gezond Stedelijk Leven voor Iedereen en een themadirecteur Bedrijfsvoering. De leden van de directieraad geven hiërarchisch leiding aan de Directeuren/IRM’ers (Integraal ResultaatgerichtManager) van de organisatieonderdelen én aan de Concern- en BSN-managers binnen het Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk (BSN). Bij het invullen van deze rol van hiërarchisch leidinggevende wordt zowel de directieraad als geheel als de leden van de directieraad afzonderlijk, geadviseerd door een HR Businesspartner.

Dit vragen we van je

Om van deze rol een succes te maken ben je een gelijkwaardige HR-gesprekspartner binnen het topniveau. Je hebt ruime ervaring in strategisch adviseren en daarbij de kennis om deze vertaling naar de operatie te maken. Als gesprekspartner geef je als het moet tegengas om tot betere oplossingen te komen. Je bent een stevige persoonlijkheid die tegelijkertijd over soepelheid en aanpassingsvermogen beschikt als de situatie daarom vraagt. Jij zorgt dat je goed geïnformeerd bent en blijft. Je weet snel tot de kern van de vraag te komen en hebt vertrouwelijkheid hoog in het vaandel. Goed ontwikkeld inlevingsvermogen en sensitiviteit zijn randvoorwaardelijk om deze adviesrol succesvol in te vullen.

Daarnaast beschik je over:

• WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 10 jaar ruime HR-ervaring op directieniveau binnen een grote complexe organisatie;
• Je hebt kennis van de politieke organisatie en je hebt aantoonbare ervaring met complexe vraagstukken op topmanagement niveau;
• Je bent analytisch zeer sterk, een snelle denker en doorziet processen snel;
• De nodige (stijl)flexibiliteit om doelen te behalen; je bent een stevige en onafhankelijke gesprekspartner en kunt omgaan met weerstand of tegengestelde belangen.

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante functie met een uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, maar kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €4777 en €6365 op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als HR Businesspartner Directieraad aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk 22 november.

Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Marianne Kraan, Clustermanager HR Business Partners, 06 – 2003 8981. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Bob Kolstein, Corporate Recruiter, 06 – 3427 9229

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of wij je uitnodigen voor een eerste kennismaking. De gehele procedure zal bestaan uit drie gespreksrondes.