Financieel raadsadviseur/commissiegriffier in Delft

Je rol

Bij de griffie werk je in het hart van de lokale democratie. Onze hoofdtak is de ondersteuning van de gemeenteraad als geheel, de raadsleden afzonderlijk, de (voorzitters van de) raadcommissies, het presidium en het fractievoorzittersoverleg.

Als financieel raadsadviseur/commissiegriffier ben je een raadgever voor de raadsleden. Je ondersteunt hen op tal van manieren, onder meer als coach, als generalist, secretaris, organisator en participatie-adviseur.

Verantwoordelijk werk? Absoluut want bij het optimaal functioneren van de gemeenteraad, het parlement en de stem van de Delftenaren, is iedereen gebaat.

Enkele kerntaken van de griffie zijn:
1. We ondersteunen de gemeenteraad als hoogste bestuursorgaan binnen de gemeente in zijn controlerende, kaderstellende en volksvertegenwoordigende rol.
2. We zijn betrokken bij voorbereiding, begeleiding en 'follow-up' van beeldvormende bijeenkomsten met inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties, van raadscommissies en raadsvergaderingen.
3. We houden toezicht op procedures, wijzigingen van procedures en op de afhandeling van ontvangen stukken.
4. We zijn verantwoordelijk voor de voorlichting rond de raad, raadscommissies en de betreffende vergaderingen en voor van het representatie- en communicatiebeleid van de raad.
5. We zien toe op het totale budgetbeheer en -bewaking van de gemeenteraad en de griffie.
6. We verlenen ondersteuning bij bijzondere instrumenten van de raad als het burgerinitiatief, de referendumverordening en het enquêterecht.

Als financieel raadsadviseur/commissiegriffier ben je verantwoordelijk voor integrale advisering en ondersteuning van de raadscommissie waarvoor je bent aangesteld. Daarnaast adviseer je de Griffier en het Presidium op financieel vlak.

Je werkplek

De griffie is een relatief klein team met zeven medewerkers, waaronder drie raadsadviseurs/commiegriffiers. De onderlinge sfeer is goed en we werken hard om 'onze' raads- en commissieleden met raad en daad bij te staan.

Je profiel

In de Delftse gemeentepolitiek speelt alles wat er in Delft speelt. In die dynamische omgeving vervul je een belangrijke spilfunctie tussen enerzijds de raad en anderzijds de ambtelijke organisatie, de portefeuillehouders en de stad.

De functie vereist daardoor een uitstekend gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. De relatie met de participanten in de netwerken is open, zakelijk en direct.

• Je beschikt over een flexibele geest. Politieke besluitvorming is mensenwerk waarin regels en tradities niet altijd naar de oplossingen leiden;
• Je kunt problemen analyseren; je plaatst ze in een bredere context, herkent de samenhang en buigt je ook over de ontstaansredenen;
• Je overziet de omgevingsfactoren, de externe partijen en maatschappelijke, economische en politieke ontwikkelingen;
• Je zorgt voor duidelijke procedures en afspraken om zo de kwaliteit van het werk te waarborgen. Met je tact en overtuigingskracht help je mensen die niet over alles hetzelfde denken doeltreffend samen te werken;
• Dat je stressbestendig bent, spreekt voor zich.

Andere eisen:

• Academisch werk- en/of denkniveau;
• Minimaal vier jaar relevante (advies)ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
• Bij voorkeur: Professionele achtergrond op het gebied van (overheids)financiën, economie en bestuur.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal bruto € 5.872,- bij een 36-urige werkweek (schaal 12). Het betreft een functie voor 32-36 uur per week.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het eventuele ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald. 

De werktijden zijn flexibel. Als gevolg van het Corona virus werk je op dit moment voornamelijk vanuit jouw thuiswerkplek die wij waar nodig faciliteren.