Medewerker Bewerken in Kerkrade

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker Bewerken!

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Kom ons dan versterken als Medewerker Bewerken!

Wat ga je doen?
Voor team Bewerken van de afdeling Semi-statisch InformatieBeheer (SIB) zoeken wij drie enthousiaste Medior Medewerkers Bewerken die samen met een aantal collega’s en onder leiding van een Senior Medewerker de defensie-archieven bewerken en toegankelijk maken in de vorm van een inventaris. Je weet hoe een papieren archief te selecteren en te inventariseren, maar je staat ook open voor vernieuwing in het vakgebied, met name het bewerken van digitale informatie objecten. Het geven en ontvangen van feedback ten behoeve van een kwalitatief goed product vind je vanzelfsprekend.

Als Medewerker Bewerken ben je met name belast met:

• Het aan de hand van de inhoud beoordelen en in voorbereidende zin inzicht verkrijgen in de kwaliteit en kwantiteit van de te bewerken archiefbestanden;
• Het leveren van bijdragen aan het opstellen van een archiefbewerkingsinstructie en -bewerkingsplan;
• Het selecteren van dossiers/archiefbescheiden in een te bewaren en te vernietigen deel aan de hand van de Generieke Selectielijst Defensie (GSD);
• Het aan de hand van de bewerkingsinstructie en het bewerkingsplan ordenen van archieven;
• Het beschrijven van de te bewaren archiefbescheiden zodanig dat daaruit een eenduidig beeld blijkt van de inhoud van die bescheiden;
• Het daarbij aangeven of bescheiden beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid dienen te krijgen;
• Het verwerken van de beschrijvingen van de te bewaren archiefbescheiden in een toegang of inventaris;
• Het verantwoorden van de te vernietigen archiefbescheiden in een verklaring, tevens proces-verbaal van vernietiging, daarbij rekening houdend met de rubricering;
• Het op vernietigingsjaar ordenen van archiefbescheiden welke op termijn vernietigbaar zijn;
• Het aanleveren van gegevens en informatie voor managementrapportages.

Wat vragen we?

• Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau op het gebied van informatiebeheer of een gelijkwaardige combinatie van kennis en ervaring;
• Je beschikt over SOD I of SOD Informatievoorziening en SOD Informatiebeheer certificering of gelijkwaardige DIOR-modules of SOD Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA);
• Je hebt ruime ervaring met archiefwerkzaamheden;
• Je hebt ervaring met het werken in een geautomatiseerd inventarisatieprogramma (kennis van mais-flexis is een pre).

Overige eisen:

• Je beseft dat voorop dient te staan dat gewerkt wordt met historisch of cultureel waardevolle informatie die met de grootste zorg bewerkt moet worden;
• Je beseft dat er uit hoofde van de functie kennis wordt genomen van gerubriceerd en gevoelig archiefmateriaal.

Competenties:
Je beschikt over sterke communicatieve en redactionele vaardigheden, neemt verantwoordelijkheid en werkt accuraat en dienstverlenend. Daarnaast ben je nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied en werk je goed en graag samen met anderen. Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct!

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.300 bruto per maand
Maximum salaris: €3.200 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Rijswijk - Rijksbedrijvencentr, Zuid-Holland

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?
De afdeling Semi-statisch Informatiebeheer (SIB) is gevestigd in Rijswijk en Kerkrade. Hier werken ongeveer 60 collega’s die zich inzetten op het gebied van het voldoen aan informatieverzoeken van binnen en buiten de organisatie en het beheren en bewerken van binnenkomende archieven van de defensieonderdelen. Dit zijn operationele archieven, correspondentiearchieven, medische- en personeelsarchieven. Hoewel de depots in Rijswijk kilometers papieren archieven bevatten, groeit het aandeel van digitale gegevensdragers. Uitdagingen genoeg dus!

• Let op: Voor deze functie zijn er 3 vacatures!
• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.