Vacature in Utrecht

Beschrijving

  • 38 uren per week
  • €4.550 ~ €5.800 salaris
  • Niveau: Universitair oude stijl
  • Locatie: Utrecht
  • Reageren vóór 01 februari 2021
Wat ga je doen?

Een greep uit onze vraagstukken:
Hoe kunnen we projectleiders het beste helpen de beoogde resultaten te realiseren in hun projecten? Met welke projectinformatie helpen wij de organisatie te sturen en keuzes te maken? Hoe adviseer jij wanneer betrokken partijen hun rol niet pakken? Hoe kunnen wij portfoliomanagement het beste inrichten en wat moeten we doen om dit voor elkaar te krijgen? Wat kunnen we doen om de projecten beter te laten verlopen?

Voel jij je aangesproken door deze vragen? Kom dan bij ons werken als Senior Adviseur Bedrijfsvoering bij het Projectbureau van het meest interessante IT bedrijf (JIVC) van Nederland!

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die samen met ons team het projectmanagement binnen de organisatie naar een hoger plan gaat trekken. We zoeken dan ook iemand die gevraagd en ongevraagd advies geeft, maar ook weet hoe de helpende hand te bieden. Door een kritische blik te combineren met lef help jij de organisatie kwalitatief en effectief resultaten te bereiken.

Wat ga je doen?


De werkzaamheden van de Senior Specialistisch adviseur vinden plaats bij het projectbureau. In het takengebied van de Senior Specialistisch adviseur zijn de volgende taken te onderscheiden: Je geeft (inhoudelijke) adviezen op het gebied van projecten en programma's en portfoliomanagement. Je analyseert, denkt mee en bent betrokken bij het uitvoeren en controleren van projecten en programma's.

Je stelt bestuurlijke adviezen op richting het management en directie, CDS en CIO Office en denkt mee bij wijzigingen. Je zet implementatietrajecten op ten behoeve van de verbetering van integraal projectmanagement binnen Defensie. Je bent coach voor medewerkers. Daar waar er behoefte is, help je mee om het kennisniveau van het team op peil te houden. waar nodig treed je op als vertegenwoordiger van het management van het Projectbureau.

Als Senior Specialistisch adviseur denk je mee over een visie op de toekomst in relatie tot het vakgebied, werk je actief mee aan het verbeteren en ontwikkelen van onze producten en technieken en blijf je scherp op verbetermogelijkheden voor projectmanagement. Je werkt samen/ stemt af met de kwaliteitsmanagers binnen het projectbureau, de vakgroep en de competentiemanagers van het expertisecentrum.

Wie zoeken we

Wat zijn de eisen?

Je hebt:

  • Een afgeronde WO opleiding;
  • Ruime ervaring met project- programma-  en portfoliomanagement;
  • Kennis van IV/ICT-ontwikkel- en beheer processen;
  • Ruime ervaring in een bestuurlijk complexe (project)omgeving;
  • De opleiding Prince2 practioner succesvol afgerond.

Kennis/ervaring op de volgende gebieden is een sterke pré:

  • Het defensie materieelkeuzeproces;
  • Project en Portfolio Management (PPM);
  • Programmamanagement;
  • in diepte kennis van projectmanagement thema's als genoemd in Prince2;
  • het organiseren van workshops of het gebruik van interventietechnieken;
  • Prince2 practioner (gecertificeerd);
  • Goede kennis van de DMO en Defensieorganisatie;
  • Methoden en technieken om de bedrijfsvoering te verbeteren.

Ook zijn de volgende competenties van belang:

  • Organisatiesensitiviteit;
  • Durf;
  • Analyseren;
  • Samenwerken;
  • Initiatief;
  • Communiceren;
  • Plannen en Organiseren;
  • Resultaatgericht;
  • Stressbestendig.
Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €5.800 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De afdeling Defensie Materieel Organisatie JIVC/EC/PROJBUR JIVC

 Van welk team ga je onderdeel uitmaken?
Je wordt onderdeel van het Projectbureau,  DE plek waar alles op het gebied van de Project-, Programma- en Portfoliomanagement bij elkaar komt om IT projecten te ondersteunen. 

De primaire doelstelling van het Projectbureau is ondersteuning bieden aan onze 300+ projecten. Het projectbureau kent daarin drie hoofdtaken: advies en ondersteuning van besturing van projecten op het gebied van project- programma en portfoliomanagement, het stellen van kwaliteitsrichtlijnen en de kwaliteitsborging van projecten en administratie en ondersteuning. 

Wij zijn een team van Projectsecretarissen, Kwaliteitsmanagers en Adviseurs Bedrijfsvoering. In totaal zijn we ongeveer met 25 collega’s die voornamelijk werkzaam zijn in Utrecht, Den Helder en Maasland.

Als je bij ons komt werken, maken we je uiteraard eerst wegwijs binnen onze organisatie en afdeling. Eenmaal gesettled? Dan hebben wij leuke uitdagingen voor je!
Als je overgaat tot het solliciteren bij ons,  laat ons dan weten wat jij zou doen om een of meerdere van de genoemde vraagstukken aan te pakken. Gebruik hiervoor maximaal een ½ A4. Wat is jouw ervaring hiermee? En hoe denk jij dat je dit in de Defensie omgeving het beste kunt uitvoeren?

Handig om te weten:
Normaal gesproken vinden de werkzaamheden plaats in Utrecht, maar dit is een functie waarbij reizen onderdeel uitmaakt van de activiteiten. Uiteraard hebben wij ook thuiswerkfaciliteiten en gezien de huidige situatie met COVID-19 werken wij dan ook voornamelijk vanuit huis.

Bijzonderheden
  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Utrecht
Gepubliceerd op
06-01-2021
Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.