Senior medewerker facility management in Utrecht

Op alle fronten verandert de wereld snel. Dat geldt voor de (inter)nationale veiligheid, de ontwikkelingen op technologisch gebied, maar ook als het gaat om verwachtingen van mensen. Dat betekent dat we daar met onze ondersteunende taken voor de krijgsmacht op in moeten spelen. En als senior medewerker facility management help je ons daarbij vanuit Utrecht. Met jouw creatieve en brede kijk op facilitaire ontwikkeling en ondersteuning kunnen we bij Defensie met een gerust hart de toekomst in.

Als senior medewerker bij de sectie Facilitair draag jij je steentje bij aan de ontwikkeling van nieuwe integrale ondersteuningsconcepten voor Defensie, die duurzaam en uitvoerbaar zijn. Voor jou is deze integrale aanpak een vanzelfsprekendheid. Belangrijk, want voor de (facilitaire) ondersteuning moeten we ons minder focussen op de efficiëntie van onze eigen processen en ons meer gaan richten op de effectieve ondersteuning van onze opdrachtgevers.

Om dat nu én in de toekomst te kunnen doen, moeten we onze opdrachtgevers beter leren begrijpen. De dialoog met hen aangaan om ons hun opdracht en missie eigen te maken en nieuwe vormen van ondersteuning te ontwikkelen die hen gaan helpen ‘de opdracht van overmorgen’ effectief uit te kunnen voeren.

Om dit mogelijk te maken is een intensieve samenwerking met experts uit aanpalende vakgebieden zoals P&O, ICT, vastgoed en financiën cruciaal. Want samen komen we tot integrale en wendbare oplossingen voor de krijgsmacht. En zo kunnen we onze klanten optimaal ondersteunen.

• Je hebt academisch niveau en je hebt een universitaire of hbo-opleiding afgerond op het gebied van bijvoorbeeld facility management, imagineering, hotelmanagement, assetmanagement of vastgoedmanagement.
• Je hebt ervaring opgedaan binnen het facilitaire werkveld of hebt daar een heldere kijk op vanuit het oogpunt van toegevoegde waarde aan het kernproces.
• Je hebt ervaring bij de (semi-)overheid.
• Je sterk ontwikkelde organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden stellen je in staat je steentje bij te dragen aan de ontwikkeling van nieuwe integrale ondersteuningsconcepten voor Defensie, waarbij samenwerking met de markt (kennis en capaciteit) steeds belangrijker wordt.
• Je kunt vanuit een brede visie op de samenleving en ondersteuning verbindingen leggen waar anderen die wellicht niet zien.
• Je neemt initiatief en zoekt naar een actieve samenwerkiing.
• Je bent sociaal vaardig, je bent mensgericht, je kunt zelfstandig werken en hebt een flexibele instelling met een hands-on-mentaliteit.
• Je bent aantoonbaar in staat integraal onderzoek uit te voeren, conceptueel te denken en een scherpe analyse te maken.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.100 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar met uitzicht op vast dienstverband
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt daarom alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede werk-privébalans. Daarbij is het ook nog mogelijk om je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie. Waar en wanneer nodig verlenen we facilitaire en logistieke diensten aan onze opdrachtgevers binnen en buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgeversgerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De DFLB valt onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en bestaat uit een Staf (commandogroep, de sectie Facilitair, sectie Logistiek, het Programmabureau en dedicated ondersteuning) en de volgende dienstencentra:

• Paresto
• Facilitair Bedrijf Defensie
• Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie
• Media Centrum Defensie
• Financieel Administratie en Beheer Kantoor
• Bureau Internationale Militaire Sport
• Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek
• Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie

Sectie Facilitair
De sectie Facilitair waarborgt het facilitair management (FM) binnen Defensie, DOSCO en de divisie DFLB. Dat doen we door het uitbrengen van adviezen, projectbegeleiding, demandmanagement, behoeftestellingen, het doen van voorstellen tot proces- en systeeminrichting en conceptbeheersing, en het invullen van de werkgeversverantwoordelijkheid C-DFLB op de gebieden veiligheid, arbeidsomstandigheden en milieu.

Hoofdtaken van de sectie zijn het uitvoeren van het procesmodelhouderschap Facilitair Defensie, het leveren van expertise en bijdragen aan ontwikkeling op het vakgebied binnen Defensie, DOSCO en DFLB, het voeren van het huisvestingsmanagement DOSCO, het voeren van veiligheidsmanagement voor DFLB en het invullen van de demandmanager/behoeftestellingsrol voor DOSCO en DFLB.

Jij ondersteunt en adviseert het hoofd facilitair management op dat gebied en bij het uitvoeren van de procesmodelhouderrol Facilitair Defensie. Je ondersteunt het hoofd bij het optreden als huisvestingsmanager, ondersteunt het hoofd bij het demandmanagement en levert bijdragen aan het expertisecentrum FM.

• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om mensen in dienst te nemen die in de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we jou van harte uit om te reageren!
• Wij vragen je er rekening mee te houden dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor covid-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, word je hier nader over geïnformeerd. Excuses voor het ongemak.
• Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start.
• Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.