Hoofd Projecten en Ontwikkeling in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Als Hoofd Projecten en Ontwikkeling ben je verantwoordelijk voor de projecten en de resultaten daarvan. Op dit moment is een belangrijke taak ook om de transitie van de afdeling goed te borgen in de organisatie.

Wat ga je doen?

Als Hoofd Projecten en Ontwikkeling ben je verantwoordelijk voor de sectie. Deze sectie bestaat uit ongeveer 50 personen. De sectie maakt deel uit van de afdeling BOO IT (ongeveer 120 personen). Je maakt deel uit van het MT en samen met de andere MT-leden (vijf personen) zorg je dat de interne kant goed bedacht en georganiseerd wordt, vanwege de transitie waarin de afdeling zich bevindt.

Binnen de sectie geef je leiding aan de ontwikkelteams: Mobile, DOTnet en LAMP en daarbinnen zorg je dat de kwaliteit van de producten die deze teams leveren optimaal is. Je draagt zorg voor innovatie van het ontwikkelproces en tegelijk stel je richtlijnen en procedures op.
Natuurlijk pas je tijdig en op juiste wijze de personeelsinstrumenten toe (start-, functionerings- en beoordelingsgesprekken).
Binnen je sectie voer je gestructureerd werkoverleg en waarborg je adequate (interne) communicatie.

Vanuit deze functie ben je verantwoordelijk voor het Project Portfoliomanagement (PPM). Je beoordeelt de projecten op haalbaarheid en planning en je rapporteert periodiek over de status van deze projecten. In samenhang met de andere secties stem je roadmaps, meerjarenplannen, overdrachten en noodzakelijke beheeractiviteiten af. Je neemt deel aan (internationale) werkgroepen en aan pre-projecten en periodiek laat je het IAPP opstellen.

Als Hoofd Projecten en Ontwikkelingen ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het projectmanagement. Je stelt projectteams samen (inclusief de projectleider) en zorgt dat de benodigde stappen worden doorlopen om een project te initiëren, uit te voeren en af te sluiten. Je stuurt op voortgang en accordeert aankopen voor deze projecten. Je analyseert en beoordeelt rapportages en andere projectdocumentatie. Deze informatie gebruik je zelf weer om managementrapportages te (laten) maken voor het MT van BOO IT en het BOO IT Operational Center. Natuurlijk stem je inhoudelijk en procesmatig af met de interne en externe omgeving. In de stuurgroepen neem je deel als senior supplier (als vertegenwoordiger van het afdelingshoofd).

Wie zoeken we? 

Defensie vindt diversiteit binnen de gelederen ontzettend belangrijk. Daarom zijn wij voor deze vacature vanwege de juiste samenstelling van het MT bij voorkeur op zoek naar een kandidaat die de diversiteit binnen het MT versterkt. Zowel mannen, als vrouwen en ook iedereen met een verschillende achtergrond nodigen wij uit, om te solliciteren op deze functie.

Voor het uitvoeren van deze functie heb je een aantoonbaar WO werk- en  denkniveau. Om dit niveau te testen, zou een assessment een onderdeel kunnen zijn van het selectieproces.

Het is belangrijk dat je meerdere jaren ervaring hebt met leidinggeven en met het managen van complexe projecten. Je staat sterk in je schoenen en weet richting te geven.

Je voelsprieten zijn sterk ontwikkeld en je voelt ook makkelijk aan wanneer er politiek, moreel of emotioneel iets aan de hand is. Dit durf je dan ook (al dan niet discreet) ter sprake te brengen.

Kennis- en ervaringseisen:

• Je bent analytisch en hebt een goed ontwikkeld conceptueel denkvermogen;
• Je bent vaardig in het uitvoeren van beleidsanalyses;
• Je beschikt over ruime praktijkervaring in het IV functiegebied;
• Als functionaris handel je integer op zowel zakelijk als sociaal gebied.

Competenties:

• Omgevingsbewustzijn;
• Empathisch vermogen;
• Organisatiesensitiviteit;
• Bestuur sensitiviteit;
• Netwerkvaardigheid;
• Communicatief vaardig;
• Organisatiegericht aansturen;
• Verbindend / samenbindend leiderschap;
• Innovatief handelen

Salarisniveau schaal 13
Minimum salaris: €5.200 bruto per maand
Maximum salaris: €6.500 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Waar ga je werken?

De standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht.
Je werkzaamheden voer je uit binnen de Afdeling Bestuur & Overige Ondersteuning IT (BOO IT) en bestaat uit ongeveer 120 personen vaste medewerkers en 60 in- en externe inhuur medewerkers binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de Defensie Materiaal Organisatie (DMO). BOO IT vormt als een van de functionele afdelingen samen met de operationele afdelingen én de afdeling Generieke IT en Infra (GII), dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht. BOO IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan concrete specificaties. Het zorgt voor de ontwikkeling van softwareproducten en neemt de functionaliteit in beheer.

BOO IT is een jonge afdeling van het JIVC en verzorgt de IV ondersteuning voor een 9-tal aandachtsgebieden: Besturen, Beveiliging, Veiligheid, Vastgoed, Communicatie, Documentaire Informatievoorziening, Facilitaire ondersteuning, Milieu en Ruimtelijke Ordening en GEO en GIS dienstverlening.
Dit brede pallet aan aandachtsgebieden heeft een eigen dynamiek tot gevolg. De vele initiatieven aan IV-ondersteuning worden geprioriteerd door de Regiegroep BOO -  onderdeel van de HDBV (Hoofddirectie Bedrijfsvoering) – en stelt de financiële middelen daarvoor beschikbaar. Het JIVC zit sinds de reorganisatie in 2019 midden in een groot verandertraject, met name gericht op de wijze hoe IT wordt voortgebracht.
Omdat BOO IT pas net is opgericht, wordt er binnen de afdeling vol ingezet op deze verandering. Het afdelingshoofd geeft hiervoor de kaders en de dagelijkse leiding (sectie hoofden en Hoofd Bedrijfsbureau) geven de dagelijkse invulling aan dit traject. Kortom, binnen deze functie vorm je samen met de sectiehoofden en het Hoofd Bedrijfsbureau het team welke primair invulling geeft aan dit verandertraject. Om deze reden zoeken wij bovenal een persoonlijkheid en vaardigheden die versterkend werken binnen dit team. De meest belangrijke competenties waar wij naar op zoek zijn, zijn mensgericht, samenwerken en verbinden.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.