Adviseur Bedrijfsvoering in Utrecht - Kromhoutkazerne, Zuid-Holland

Als lid van een klein maar gedreven en veelzijdig team, is geen enkele dag hetzelfde. Het ene moment denk je met een projectmanager mee over de informatiestromen van een project, het andere moment ontwerp je archiefprocessen, ben je secretaris van een team van key users of adviseer je over een IM-trainingsprogramma voor nieuwe medewerkers. Wat je ook doet, de rode draad is jouw kennis van informatiemanagement en jouw passie voor het voortdurend verbeteren van de kwaliteit van onze bedrijfsinformatie.

Wij vormen een brug tussen een steeds veranderende omgeving en de noodzaak om onze bedrijfsvoering mee te laten groeien terwijl de continuïteit van onze productie gewaarborgd blijft. In ieder geval kun je verwachten dat onderstaande activiteiten tot je dagelijks werk zullen behoren:

• Inhoudelijk bijdragen aan adviezen vanuit het IDM-domein t.a.v. van bedrijfsvoeringsproducten, -diensten en –processen
• Implementeren en uitvoeren van bedrijfsvoeringsproducten, -diensten en –processen in het IDM-domein
• Bijdragen aan het vertalen van beleid en regelgeving naar bruikbare voorschriften en kaders
• Oplossingsrichtingen en alternatieven formuleren
• Inhoudelijke, procesmatige en procedurele besluitvorming voorbereiden
• Inhoudelijk analyseren en adviseren
• Monitoren en rapporteren (kwalitatief en kwantitatief)
• Functioneel beheer uitvoeren voor enkele DMO-brede informatie- en autorisatiesystemen

Wat vragen we? 

Opleidingseisen:

• Aantoonbaar HBO+ of WO werk- en denkniveau in Information Science, (technische) Bedrijfskunde of vergelijkbare richting. WO is een pre.
• Deze functie is ook geschikt voor starters met een WO-opleiding.

Kennis en ervaring:

• Je hebt visie op wat goed Informatie- en Datamanagement is en hoe je hierin zou kunnen verbeteren.
• Je hebt actuele kennis van methoden en technieken om organisaties en processen te analyseren
• Je hebt kennis van actuele wetgeving die relevant is voor de overheid
• Je hebt je vanuit je studie of werk verdiept in verbetermogelijkheden en risico’s voor de actualiteit, betrouwbaarheid en compliance van bedrijfsinformatie
• Je beheerst standaard kantoor-applicaties zoals Office en Sharepoint en bent aantoonbaar vaardig in kwalitatieve en kwantitatieve analyses en data-ordening

Competenties en vaardigheden:

• Jij laat zien wat waarden zoals eenvoud, verantwoordelijkheid nemen, constructief samenwerken, concrete output leveren en een no-nonsense aanpak in praktijk betekenen. Je bent eigenwijs en doortastend, maar ook een graag geziene collega. Desgevraagd geven collega's aan dat je een zeer groot analytisch- en leervermogen hebt en dat jij je goed en snel kunt inleven in de wereld van je gesprekspartner. Als jij adviezen schrijft of analyses maakt, dan zijn deze dus ook to the point en begrijpelijk.

Overig:

• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.750 bruto per maand
Maximum salaris: €4.400 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Zuid-Holland

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Waar ga je werken?

Het cluster Bedrijfsvoering valt onder de directie Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) binnen de staf van de Defensie Materieel Organisatie. Het is te verwachten dat de werkzaamheden van het cluster op termijn onderdeel gaan uitmaken van een nog op te richten CIO-Office. Jouw standplaats is de Kromhout Kazerne te Utrecht.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.