Senior adviseur Financiën en Control in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Senior Adviseur F&C!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior Adviseur F&C ben je verantwoordelijk voor de resultaten van het Project Management Office binnen de Afdeling Dedicated Control Projecten.

Wat ga je doen?
Als Senior Adviseur F&C treed je op als hoofd van het Project Management Office (PMO). Dit bureau is verantwoordelijk voor de ondersteunende, coördinerende en overkoepelende zaken binnen de afdeling Dedicated Control Projecten en valt direct onder het Afdelingshoofd.

Het PMO bestaat uit 3 FTE (S12/S10/S8) waarbij jij verantwoordelijk bent voor de interne aansturing, begeleiding en resultaten. In deze functie heb je veel contact met medewerkers uit de eigen afdeling, projectleiders GrootMaterieel, en de Bestuursstaf in Den Haag. De afdeling verwacht dit jaar een uitgavenbudget van € 1.800 miljoen te realiseren.

Wat vragen we? 

• Je hebt een universitaire opleiding afgerond, bij voorkeur een opleiding algemene economie, bedrijfseconomie, bestuurskunde met economische variant.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring.
• Je kunt opereren in een (politiek) bestuurlijke omgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het werken in adviesrollen.
• Je hebt kennis van moderne financiële methoden en technieken (risicomanagement, kosten-batenanalyse, beleidsevaluatie).
• Je hebt kennis van en ervaring met het werken met financiële systemen (SAP) en bent een expert in het werken met Excel.
• Je hebt ervaring in het inhoudelijk coachen van medewerkers.

Competenties

• Je kunt in verschillende omstandigheden de juiste manier vinden voor en balans vinden in de communicatie met collega’s en weet contacten te leggen en te onderhouden.
• Je hebt je werkzaamheden op tijd af en werkt zelfstandig.
• Je kunt goed informatie ordenen en maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken.
• Je bent open, analytisch, omgevings- en organisatiebewust.
• Je bent creatief en toont lef.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €5.800 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

?Waar ga je werken?
De directie Financiën en Control bewaakt en monitort de realisatie van de doelstellingen van de DMO organisatie en de daaraan gekoppelde inzet van middelen. Centraal in de adviezen van de Directie Financiën en Control staan de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het nakomen van afspraken over de gestelde prioriteiten en betrouwbare managementinformatie. De directie Financiën Control levert hiertoe ondersteuning aan de commandanten/directeuren, waaronder een belangrijke adviserende functie vanuit financieel-economisch perspectief, opdat de integrale managers goed kunnen sturen en in control zijn. Tot slot heeft de controller een toetsende functie op het gebied van rechtmatigheid.

Aan het hoofd van de Directie staat de Directeur Financiën en Control. D-F&C is één organisatie met daarbinnen vier complementaire organisatie-elementen waarin kennis en kunde gebundeld zijn en de hoofprocessen door deze organisatie-elementen worden uitgevoerd. De vier organisatie-elementen zijn de afdeling Concern Control en drie dedicated control-afdelingen: Dedicated Control Projecten, Dedicated Control Wapensystemen & Bedrijven en Dedicated Control IT.

Je zult werkzaam zijn binnen de afdeling Dedicated Control Projecten. Deze afdeling bestaat uit het Afdelingshoofd, drie clusters (Land+, Zee, Lucht) en het Project Management Office. De clusters zijn verantwoordelijk voor het adviseren bij de diverse projecten GrootMaterieel die door DMO worden uitgevoerd, terwijl het PMO zowel intern als extern DMO een coördinerende taak heeft. Binnen de afdeling is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en lopen er diverse initiatieven op het gebied van robotisering en data-analyse.  

De standplaats van deze functie is de Kromhout Kazerne in Utrecht.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.