Vacature in Utrecht

Inkoopactiviteiten met een hoge complexiteit – denk aan (Europese) aanbestedingen – die politiek gevoelig zijn, een grote financiële omvang hebben, én innovatief zijn voor Defensie. Die voer jij zelfstandig uit als senior inkoopmanager bij de afdeling Inkoop- en Contractmanagement in Utrecht. Met deze ondersteunende rol draag jij bij aan een optimale inzetbaarheid van je militaire collega's.

Als inkoopmanager werk je steeds binnen het vastgestelde inkoopbeleid en volgens de wensen van de onze interne organisatie. De aanbestedingstrajecten voer je elektronisch uit met inkoopsoftware van Negometrix. Daarnaast draag je actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden, onder meer op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen.

Ook heb je een aandeel in de (door)ontwikkeling van het team, de afdeling en de inkoopketen als geheel. Op vakinhoudelijk gebied kunnen je collega-inkoopmanagers rekenen op jouw coaching en begeleiding. Daarbij draag je op een natuurlijke manier je kennis over.

De inkoopexperts en het plaatsvervangend hoofd van de afdeling adviseer je over (strategische) inkoopmogelijkheden en kansen, maar ook over risico’s voor de organisatie. Dat onderbouw je met gedegen analyses. En gevraagd en ongevraagd adviseer je diverse stakeholders over inkoopaangelegenheden. Voor het uitvoeren van je taken neem je deel aan diverse multidisciplinaire overlegfora. En uiteraard volg en analyseer je de ontwikkelingen in jouw vakgebied, zodat je kennis altijd up-to-date is.

• Je hebt een wo-diploma, of een hbo-diploma aangevuld met een PEP-, ISFAH-, NEVI 2- of vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal vijf jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van complexe inkoopvraagstukken, zoals Europese aanbestedingen, inclusief de verantwoordelijkheid voor de aanbestedingsstukken en de gehele aanbestedingsprocedure.
• Je hebt ervaring met het coachen van medewerkers en het overdragen van jouw kennis en kunt een leidende rol nemen in projecten.
• Je hebt bij voorkeur ervaring bij de (semi)overheid.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands, en kunt helder communiceren en onderhandelingen en besprekingen voeren met leveranciers en overheden.
• Je kunt complexe zaken inzichtelijk maken, vlot onderbouwde beslissingen nemen en snel schakelen tussen verschillende dossiers.
• Je kunt zowel goed zelfstandig als in multidisciplinaire teams werken en bewaart de rust en het overzicht als de druk hoog is.
• Je werkt nauwkeurig en vindt integriteit belangrijk in je werk.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €5.800 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
Minimum aantal uren per week 36
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener van de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise, onder andere op het gebied van inkoop, voedsel, transport, beveiliging, gezondheidszorg, gebouwen en terreinen, onderwijs en personeelsdiensten.

Je gaat aan de slag op de afdeling Inkoop- en Contractmanagement van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), team Europees Aanbesteden. Het DOSCO verricht ondersteunende taken voor de marine, landmacht, luchtmacht en marechaussee, bijvoorbeeld op het gebied van voeding, transport, gezondheidszorg, gebouwen, oefenterreinen, onderwijs en personele diensten. Zo draag jij vanuit jouw ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van je militaire collega's.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
• Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor COVID-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.