36 uur per week
Tussen €2.605 en €3.521 Per maand
Wat ga je doen?
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied omdat iedereen in Groningen veilig moet kunnen wonen, werken en naar school gaan. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk.
Voor het Team Toezicht en Ondersteuning zoeken we een enthousiaste fulltime projectondersteuner. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de uitwerking van de projecplannen, het bijhouden van dossiers en toezicht houden op uitvoerende partijen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning, budgetten en kwaliteit. Daarnaast staat de veiligeheid van bewoners en omwonenden voorop, hier zul je dus ook rekening mee houden.
Wat ga je doen?
- Je zorgt voor documentbeheer;
- Ondersteunen bij de implementatie en beheersing van het kwaliteitssysteem;
- Het leveren van informatie voor voortgangsrapportages;
- Het opstellen van opdrachtbrieven aan leveranciers;
- Plannen van vergaderingen / overleggen en bereidt deze voor;
- Zorg dragen voor de verslaglegging of organisatie van verslaglegging van (bouw)overleggen en overige vergaderingen en het uitzetten van de hieruit voortkomende actiepunten;
- Agendabeheer;
- Up-to-date houden van project dossiers;
- Verzorgen van projectgerichte correspondentie aan eigenaren;
- Signaleren van zaken die (mogelijk) aandacht behoeven;
- Ondersteunen op het gebied van organisatie, budgetbeheer, voortgangscontrole en analyses;
- Inrichten en beheer van projectadministratie;
- Ondersteunen bij opstellen van (voortgangs-)rapportages en de afhandeling van offertes en facturen;
- Ondersteunen bij voorbereiding en eventueel schrijven van projectplannen;
- Een bijdrage leveren aan oplossingen door actief kennis te delen binnen projectteam.
Ben jij nauwkeurig en heb je ervaring met administratieve processen binnen een projectmatige omgeving? Solliciteer dan met een uitgebreide motivatie. Zorg daarnaast ook dat je goed kunt motiveren waarom je bij NCG aan de slag wilt.
Wat wij bieden
- Een fulltime functie voor langere periode;
- Een salaris vanaf €2605,10 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van jouw werkervaring;
- Toegang tot onze online leeromgeving om jezelf te blijven ontwikkelen;
- Een volledige vergoeding van de reiskosten als je kiest voor het ov;
- Dé kans om werkervaring op te doen bij Rijksoverheid.
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je hebt werkervaring als ondersteuner of secretarieel/administratief medewerker binnen een projectmatige werkomgeving;
- Je hebt kennis van administratieve regelgeving, administratieve processen en (geautomatiseerde) ERP-systemen.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Groningen
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
-
Tussen €2.605 en €3.521 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Het uitwerken van projectplannen.
Groningen | Administratief | Projectmanagement | Administratief medewerker | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO | Universiteit
