Managementondersteuner Belastingtelefoon Hengelo

Wat ga je doen?

"In mijn functie ondersteun ik de teamleider HRM. Ik zorg dat alles goed geregeld is zodat zij zich met de hoofdzaken kan bezig houden. Ik houd ervan om snel te moeten schakelen en zaken te regelen". Dit is een korte omschrijving van de medewerker waar wij naar op zoek zijn.

De functie van managementondersteuner van de teamleider HRM is een afwisselende functie met veel taken en verantwoordelijkheden. Samen met je collega ben jij verantwoordelijk voor de allround secretariële en organisatorische ondersteuning van het management van de Belastingtelefoon te Hengelo. Je werkt in duo verband met een collega managementondersteuner. Je collega heeft de lead bij de ondersteuning van het management. Jij helpt daar aan mee en bent daarnaast het eerste aanspreekpunt als management ondersteuner van de teamleider HRM, maar je collega en jij werken nauw met elkaar samen en vervangen elkaar bij afwezigheid.
Je werkt in een ambtelijke en politiek gevoelige omgeving. Je vormt het dienstverlenende informatie- en communicatie knooppunt naar de interne organisatie en de externe omgeving. Bij het secretariaat komen veel informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren en te prioriteren en met soms bijkomende forse druk om te gaan.
Binnen het secretariaat verwachten we een natuurlijke samenwerking/afstemming tussen de managementondersteuners om de continuïteit in de werkzaamheden te allen tijde te waarborgen. Naast de traditionele secretariële taken, zoals telefonie, agenda- en (personeels)vertrouwelijk archiefbeheer behoort ook een gedeelte financiele administratie tot je taken.

Je bent als energiek organisatietalent snel van begrip en je denkt mee én vooruit. In een hectische, politieke omgeving wordt veel van je verwacht, en ook nog eens op een hoog niveau en tempo. Dat brengt voordelen met zich mee: veel verantwoordelijkheid, een werksfeer waarin samenwerken voorop staat, en volop kansen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Jij komt hier als teamplayer en met je zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid goed tot je recht. Verder ben je representatief, heb je gevoel voor verhoudingen en ben je discreet. En met je gezonde dosis humor weet je zaken of hectische situaties goed te relativeren.

Wat wij bieden

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met zicht op een verlenging;
• Salarisniveau schaal 5;
• Een contract tussen de 28 en 36 uur;
• Een gezellige werkomgeving.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Hengelo

Werkuren per week

28 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Verantwoordelijk voor

Samen met je collega ben jij verantwoordelijk voor de allround secretariële en organisatorische ondersteuning van het management van de Belastingtelefoon te Hengelo.