Gebiedssecretaris Zuidwest in Utrecht

Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland met een verwachte groei naar 435.000 inwoners in 2040. Dat zorgt voor nieuwe vraagstukken onder andere op het gebied van bereikbaarheid, mobiliteit, energiegebruik, wonen en recreatie. We willen daarbij gezond verstedelijken. Dat betekent met creatieve oplossingen een goede balans brengen in de hoeveelheid steen en groen. Vanuit verschillende ruimtelijke disciplines (gildes) werken we in opgaveteams integraal aan deze vraagstukken.

Het gebied Zuidwest 

Het gebied Zuidwest wordt gekenmerkt door een vermenging van zowel wonen als bedrijven. De nadruk ligt op kwaliteitsverbetering van de wijk. Op het ruimtelijke vlak ligt de nadruk op het werken aan een meer gemengde woningsamenstelling en het verbeteren van de openbare ruimte en de (verkeers)veiligheid.

Binnen Zuidwest is de ontwikkeling van de Merwedekanaalzone een gebiedsontwikkeling die internationaal aandacht krijgt en de dynamiek meebrengt van een grootschalig project. Voor de langere termijn ligt de focus onder andere op de A12 Ontwikkelingszone, waarvan onder andere de Woonboulevard en Westraven deel uit maken.  Vanaf 1 januari 2021 zal Zuidwest als zelfstandig gebied, inclusief de Merwedekanaalzone, zich verder gaan ontwikkelen.

Dit is je werk

Als gebiedssecretaris in Zuidwest krijg je in de beginperiode te maken met de overgang van de zelfstandige ontwikkelingen van de Merwedekanaalzone, naar een ontwikkeling als grootschalig project binnen Zuidwest, als de ontwikkeling van een werkwijze voor het gebiedsteam Zuidwest, als de lopende werkzaamheden binnen het gebied. Het wordt daarmee een dynamische tijd, waarin het nodig is om ‘hands on’ naast de gebieds-coördinator en ruimtelijk regisseur alles in goede banen te leiden.

De gebiedscoördinator is het eerste aanspreekpunt voor nieuwe ruimtelijke initiatieven in het gebied en opdrachtgever van verschillende complexe ruimtelijke ontwikkelings-projecten. Als gebiedssecretaris ben je de rechterhand van de gebiedscoördinator, zowel wat betreft inhoud, financiën als organisatie. De ruimtelijk regisseur is eindverantwoordelijk voor het realiseren van de opgaven in haar gebied en draagt hierbij onder andere zorg voor de strategische samenhang tussen de verschillende opgaven (tussen koers, thema’s en de gebieden).
 

Als secretaris maakt je deel uit van het team dat integrale afwegingen maakt over de wenselijkheid en haalbaarheid van de verdere ontwikkeling van de Merwedekanaalzone, als de haalbaarheid van nieuwe initiatieven voor transformaties, herontwikkeling van gebouwen en de openbare ruimte in het hele gebied. De initiatieven richten zich zowel op woningbouw als zakelijke ondernemers, waarbij het een pré is als affiniteit hebt met marktpartijen.

Waar ga je concreet mee aan de slag:

• Je bent de rechterhand van de gebiedscoordinator en vervult je functie vanuit die rol. Daarmee helpt je in het organiseren van de samenhang in het gebied.
• Je bereidt diverse stukken voor in overleg met de gebiedscoördinator(en), gerelateerd aan de jaarlijkse actualisatie, bestuursvoorstellen en persberichten, intentiedocumenten e.d. Daarbij is veel contact met projectleiders en adviseurs om informatie op te halen, te bundelen en vragen te beantwoorden. Je houdt hierbij oog voor de planning en de inhoudelijke kwaliteit van de informatie.
• Je vervult een signaleringsfunctie in de mailbox van de gebiedscoordinator, waarbij je belangrijke zaken markeert en acties waar mogelijk zelf voorbereid en oppakt. Je verzorgt daarbij ook de archivering en dossiervorming.
• Je bereidt het gebiedsteam en regieteam voor en vervult een budgethoudersrol voor het gebied. Je richt je daarbij op een goede voorbereiding van de overleggen, organiseert en borgt financiële sturing in samenwerking met business control.
• Maken van een monitoringsapportage Merwedekanaalzone op basis van input kwaliteitsteam, check-team, monitoring mobiliteit en leefbaarheidsmonitor.

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer en een inhoudelijk interessante baan in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.

Onderstaand vind je ons aanbod

• Een 32-36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €2.943 en €4.450 op basis van 36 uur. (Schaal 10) Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 2 jaar. Afhankelijk van het beschikbaar komen van budgetten praten we in 2022 graag met je verder over een eventuele verlenging of een vaste aanstelling.
• Uitstekende verlofregelingen
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, alles eens per jaar laten uitbetalen.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
• Kijk hier voor een overzicht van alle overige , zoals reiskostenvergoeding. Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

Dit vragen we van je

Je bent communicatief en beheersmatig sterk, je kunt snel tot de kern van een probleem doordringen en bent scherp en sensitief in je omgevingsbewustzijn. Je beheerst het Nederlands in woord en geschrift. Flexibiliteit en pragmatisme zijn je tweede natuur en je kunt makkelijk schakelen in stijl en niveau. Je houdt oog voor de te behalen resultaten, bent secuur en kunt doortastend zijn waar nodig. Ook kun je met je rug tegen de leuning zitten en reflecteren. Je kunt zowel binnen een team werken en daarbij zelfstandig aan de slag gaan.

• Je hebt drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent bekend met de gemeentelijke organisatie en procedures.
• Je opleiding is minimaal hbo-niveau.
• Je hebt affiniteit met gebiedsontwikkeling.
   

Je plek in de organisatie

De gebiedssecretarissen hebben een thuisbasis in het gilde / team Opgavesturing. Binnen het gilde Opgavesturing werken de mensen die de opdrachtgevers zijn van de complexe opgaves binnen de gebieden en programma’s. Binnen het subteam van gebieds- en programmasecretarissen ontwikkel je je expertise en competenties. Bij Zuidwest werk je met de gebiedscoördinator en ruimtelijke regisseur in het regieteam.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Gebiedssecretaris Zuidwest aan de slag te gaan voor de Gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Karin Joustra, bereikbaar op nummer 06 1238 5484.

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen is het stadskantoor van de Gemeente Utrecht voorlopig gesloten voor bezoekers. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan. Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte