Medewerker Vastgoedloket in Utrecht

Het Vastgoedloket is onderdeel van de afdeling Vastgoedexploitatie (VGE). Deze afdeling is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud en beheer van een groot deel van het Utrechtse maatschappelijk vastgoed. Denk aan buurtcentra, sporthallen, gymzalen, zwembaden, begraafplaatsen en parkeergarages. We zorgen voor gastvrijheid én leveren facilitaire diensten. Daarbij sturen we op de financiële baten en lasten en programmeren we de bezetting zo efficiënt mogelijk. Ons doel daarbij is tevreden klanten, een optimale bezetting en een goede bedrijfsvoering. Samen met zes andere afdelingen vormen we Stadsbedrijven.

De inwoner van Utrecht kan een sportlocatie huren om in georganiseerd verband (sportvereniging) of ongeorganiseerd (vriendenclub) samen te sporten. Bij de buurtcentra kun je als inwoner binnenlopen of je kunt zelf een activiteit organiseren.

Dit is je werk

Als medewerker Vastgoedloket ben je op het Stadskantoor het aanspreekpunt voor de verhuur van de sportlocaties en ruimtes in de buurtcentra.

Concreet houdt dit in dat jij:

• vragen van de klant per telefoon of mail beantwoord over deze verhuurmogelijkheden
• aanvragen vastlegt in een digitaal verhuursysteem
• facturaties verzorgt van het verhuurde
• communicatie verzorgt met de huurders
• spart met bedrijfsleiders, coördinatoren en medewerkers van de teams Welzijn, Binnen- en Buitenaccommodaties
• pro actief mee denkt over het verkrijgen van een optimale bezetting

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris van € 1.814,- tot € 2.904,- op basis van 36 uur. (schaal 6). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties en bijvoorbeeld thuis te werken.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je .

Dit vragen we van je

• mbo plus opleidingsniveau
• ervaring met front officewerkzaamheden
• kunnen werken met digitale (verhuur) systemen
• goede communicatieve vaardigheden
• kennis van gemeentelijke procedures
• resultaatgericht, stressbestendig en omgevingsbewust

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als medewerker Vastgoedloket aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan  contact op met Evert Mulder, Hoofd Bedrijfsbureau Vastgoedexploitatie, 06 – 20 62 29 19 of 030-286 28 41. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Suzanne Lemaier, HRM adviseur, 030-2861483

Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan. Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het (video)gesprek in zijn werk gaat.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!