Adviseur Informatiebeheer in Hoofddorp

Adviseur Informatiebeheer
(Adviseur Informatiebeheer– 32 tot 36 uur – schaal 10, max € 4.450,- tijdelijk voor de duur van een jaar)

Wil jij actief bijdragen aan het organiseren en innoveren van informatiebeheer binnen de gemeente Haarlemmermeer? Houd jij van eigen verantwoordelijkheid en initiatief nemen? Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij onze organisatie en ons team. Wij zijn op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer.

Jouw rol als Adviseur Informatiebeheer
Als Adviseur Informatiebeheer ben jij het aanspreekpunt en adviseer jij de organisatie, gevraagd en ongevraagd, op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van relevante ontwikkelingen in relatie tot jouw vakgebied, signaleert risico’s, en ziet kansen voor procesoptimalisatie en digitaal zaakgericht werken. In deze rol ben je gesprekspartner op tactisch en strategisch niveau binnen de organisatie.

Samen met collega’s van Informatiemanagement, Security en Privacy heb jij een kaderstellende rol en adviseren jullie op het gebied van “informatie op orde”. Daarnaast ben je samen met adviseurs bedrijfsvoering in staat om integraal te adviseren en schroom je niet om hierover het gesprek te voeren met het management. Je treedt op als linking-pin tussen de business en het cluster Facility Management (op het gebied van informatiebeheer).

Waar ga je werken?

Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van Gemeente Haarlemmermeer bij het uitvoeren van hun werk. Het cluster bestaat uit de teams Huisvesting, Services, Mediaservices, Post en Archief en het team Advies Informatiebeheer. Jij komt te werken in het team Advies Informatiebeheer. Dit team bestaat uit Adviseurs Informatiebeheer en Functioneel Beheerders van het zaak- en archiefsysteem die het management en medewerkers van de gemeente Haarlemmermeer adviseren omtrent het informatiebeheer in hun processen. Binnen dit team staat professionaliteit centraal maar is ook ruimte voor ontspanning en gezelligheid.

Wat neem je mee?

Als Adviseur Informatiebeheer ben je analytisch sterk, communicatief vaardig en kun je goed samenwerken. Daarnaast ben je proactief en resultaat- en klantgericht. Je kunt projectmatig werken, weet belangen in te schatten en prioriteiten te stellen.

Naast bovengenoemde competenties vinden wij het volgende belangrijk:

• Je hebt HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur een informatiemanagement achtergrond
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Je hebt kennis over het vakgebied informatiebeheer (in een analoge en digitale omgeving) en de relevante wetgeving
• Je ben bekend met gemeentelijke werkprocessen
• Je hebt werkervaring met zaakgericht werken

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 2.943,- max. € 4.450,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek;
• Functie voor 32 tot 36 uur per week, die in onderling overleg flexibel kunnen worden ingevuld;
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijv. extra vakantiedagen kunt kopen;
• Om je werk te kunnen verrichten wordt een laptop en mobiele telefoon ter beschikking gesteld;
• Veel ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief;
• In overleg is er mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.