Medewerker archiefassistentie in Den Haag

Wat ga je doen?

Als archiefassistent speel je een belangrijke rol in het zorgen voor (digitale) toegankelijkheid en beschikbaarheid van materiaal uit de archieven en collecties van de gemeente Den Haag. Je vindt het fijn om te werken bij een grote archiefinstelling waar meer dan 16,5 kilometer documenten, foto’s, film, affiches, prenten en tekeningen worden beheerd en beschikbaar gesteld voor iedereen die dat materiaal wil inzien of gebruiken.

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat (de juiste) opgevraagde stukken uit het archief worden gehaald, vervolgens worden gescand of in de studiezaal beschikbaar gesteld. Je hebt dagelijks te maken met veelsoortige archiefstukken en bent er (mede) verantwoordelijk voor dat er op een goede manier met de stukken (en verpakkingen) wordt omgesprongen. Je bent dan ook bekend met de belangrijkste wet- en regelgeving over archiefstukken en daardoor in staat een gedegen afweging te maken of materiaal beschikbaar gesteld kan worden. Zo realiseer jij de vereiste bewaarcondities voor de objecten, rekening houdend met aard en kwetsbaarheid van het materiaal. Je gaat nauwkeurig te werk en bent in staat diverse soorten behoudsproblemen of schade aan archiefmateriaal te herkennen.

Je zorgt ervoor dat de depots op orde blijven. Daarnaast werk je mee aan het digitaliseren van archiefstukken via de service “Digitaliseren op Verzoek”. Tevens verricht je ondersteuning op facilitair gebied bij projecten van het HGA.

Wat vragen wij?

Je bent verantwoordelijk, resultaatgericht en werkt secuur. Je voelt je thuis in een team dat open met elkaar communiceert, elkaar scherp houdt en ondersteunt.

Verder beschik je over:

• Havo werk- en denkniveau;

• 1 tot 3 jaar werkervaring binnen het vakgebied;
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding tot archiefassistent;
• Kennis van en inzicht in logistiek, materiële verzorging en archiefterminologie.

Wat bieden wij?

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden wij je:

• een salaris van minimaal €1.814,- en maximaal €2.765,- bruto per maand (salarisschaal 5) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met eventueel een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
• een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen;

Ook kun je rekenen op een uitgebreid  arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.

Wie zijn wij?

Het Haags Gemeentearchief (HGA) maakt samen met de Bibliotheek Den Haag (BDH) onderdeel uit van de dienst Publiekszaken (DPZ). DPZ vormt hét contactcentrum van de gemeente Den Haag en is daarmee voor de burger het gezicht van de dienstverlening. Het Haags Gemeentearchief wil hierbinnen het portaal zijn voor informatie en kennis over de geschiedenis van Den Haag in de breedste zin van het woord. Daarnaast beheert het HGA ook de archieven en collecties van de gemeente Leidschendam-Voorburg en van het Nederlands Muziek Instituut. Het HGA verwerft, beheert, en presenteert historische bronnen die dit mogelijk maken en stelt die bronnen (documenten, foto’s, prenten, tekeningen, affiches, audiovisueel materiaal) beschikbaar op de studiezaal, via tentoonstellingen, publicaties, educatieve activiteiten en de website.