Junior Medewerker Opleidingen HHO in Den Haag

Wat ga je doen?

Als Junior Medewerker Opleidingen Handhavingsorganisatie (HHO) ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de opleidingsadministratie in de ruimste zin van het woord. Jij draagt er zorg voor dat de opleidingsdossiers op orde zijn. Kortom, de administratie rond om de wettelijke verplichte opleidingen van onze medewerkers. Je verbindt vraag en aanbod en houdt de opleidingscatalogus bij. Hebt kennis van de inhoud van opleidingen en de financiën die ermee gemoeid zijn en bent zo een vraagbaak voor de collega’s. Daarnaast lever je input ten behoeve van de voortgangsrapportages.

Je maakt hierbij gebruik van de systemen Oracle, LOES en Microsoft Office. Met name Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou! Plannen en organiseren is één van jouw talenten. Het is belangrijk dat je in staat bent om tijdig problemen te signaleren en verbanden te leggen die van belang zijn voor jouw aandachtsgebieden. Je doet actief voorstellen tot het verbeteren van processen en houd je bezig met het opstellen en uitvoeren van operationele plannen. Je gaat secuur te werk en springt zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je hebt affiniteit met onderwijskundige zaken en kunt snel schakelen. Daarnaast ben je in staat vooruit te kijken en adequaat te reageren met het oog op veranderingen in de wet en regelgeving.

Wat vragen wij?

Hoewel de functie een stevige administratieve component heeft zijn we niet op zoek naar een administratief medewerker of een secretaresse. Uiteraard heb je die ervaring maar ben je daarnaast echt geïnteresseerd in- en volg je de ontwikkelingen binnen het vakgebied handhaving en de daaraan verbonden opleidingen. Daarbij ben je een echte aanpakker en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Je denkt proactief mee, signaleert kansen en bedreigingen en doet in samenhang met het bestaande beleid voorstellen om ontwikkeling en vernieuwing te bevorderen. Je weet op hectische momenten prioriteiten te stellen en blijft klantvriendelijk. Goed kunnen samenwerken en communiceren in teamverband is een vereiste, maar je moet ook in staat zijn om zelfstandig zaken te signaleren, op te pakken en uit te voeren. Verder heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Je beschikt over ervaring met het vakgebied opleidingen en bent eventueel daarin geschoold. Omdat we binnen het cluster ook verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het Arbo-beleid van de Handhavingsorganisatie, is het belangrijk dat je ook met dit vakgebied bekend bent. Kortom, een uitdagende functie voor een proactief en initiatiefrijk persoon! 

Verder beschik je over:

• Minimaal Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Enkele jaren ervaring met een administratief-ondersteunende functie;
• Kennis van Opleidingen en Arbo is een pré, maar affiniteit met deze thema’s is een vereiste;
• Kennis van diverse programma's van Microsoft Office zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• Kennis van het leermanagementsysteem Conclusion is een pré.

Wat bieden wij?

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden wij je:

• een salaris van minimaal €2.149,- en maximaal €3.145,- bruto per maand (salarisschaal 7) op basis van een volledige (36-urige) werkweek. Per 1 oktober 2020 stijgen de lonen met 1 procent;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met eventueel een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
• een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

Ook kun je rekenen op een uitgebreid  arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.

Wie zijn wij?

Binnen de dienst Stadsbeheer (DSB) is de Handhavingsorganisatie verantwoordelijk voor het toezicht op en handhaving van de wet- en regelgeving in de openbare ruimte. We handhaven de normen en waarden over gewenst gedrag in de openbare ruimte die door de gemeenteraad zijn vastgesteld. Door efficiënt samen te werken met intern en externe partijen zetten wij ons gezamenlijk in om goede condities te bieden aan onze collega’s die zich inzetten voor het schoon, veilig en leefbaar houden van de stad. Als junior medewerker Opleidingen HHO maak je onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsondersteuning. Met jouw collega’s vorm je het cluster Opleidingen en Arbo binnen de HHO.