Projectsecretaris in Utrecht

Beschrijving

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Projectsecretaris!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?
De projectsecretaris ondersteunt een of meerdere toegewezen projecten op het gebied van projectadministratie (opzet, bestaan en werking) in nauwe samenwerking met de betreffende projectleider(s). De focus richt zich daarbij op projectbeheersing en projectborging. In het takengebied van de projectsecretaris zijn de volgende taken te onderscheiden: Het bewaken en vastleggen van projectdocumenten zoals budgetten, planningen etc., het onderhouden en bijhouden van ondersteunende systemen zoals Principal toolbox en DWRD/sharepoint-site, het bewaken van de (kwaliteits) kaders voor projectvoering als PPM en Prince2, het vastleggen van formele overleggen als stuurgroep-vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten zoals risicoworkshops.

Het projectbureau is continu in beweging, daardoor zou het werk van de projectsecretaris in de toekomst uitgebreid kunnen worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het ondersteunen van project portfoliomanagers binnen een afdeling. 

Je werkt samen/ stemt af met de kwaliteitsmanagers binnen het projectbureau.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur op basis van MEAO-opleiding, of soortgelijk)
  • Aantoonbare kennis van projectadministraties, project- en programmamanagement.

Bij voorkeur kennis van:

  • PPM
  • Principal Toolbox
  • DWRD/Sharepoint

Overige competenties:

  • Samenwerken
  • Verantwoordelijk
  • Communiceren
  • Nauwkeurig
  • Plannen en organiseren
  • Resultaatgericht
  • Initiatief.
Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.300 bruto per maand
Maximum salaris: €3.200 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De afdeling Defensie Materieel Organisatie, JIVC, Expertisecentrum

Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het expertisecentrum ondergebracht in bij DMO/JIVC van het Ministerie van Defensie. Het expertisecentrum bestaat uit de secties: het Competence Centre, de IT-academy en Productieondersteuning. Het projectbureau JIVC maakt deel uit van Productieondersteuning.

De primaire doelstelling van het projectbureau is ondersteuning bieden aan projecten. Het projectbureau kent drie hoofdtaken: advies en ondersteuning van besturing van projecten (300+ projecten) op het gebied van project- programma en portfoliomanagement, stellen van kwaliteitsrichtlijnen en kwaliteitsborging van projecten en administratie en ondersteuning. 

Voor het projectbureau zijn wij op zoek naar een projectsecretaris voor minimaal 32 uur per week.

Bijzonderheden
  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Utrecht
Gepubliceerd op
02-10-2020
Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.