Adviseur bedrijfsvoering en informatievoorziening in Utrecht

Beschrijving

Wat ga je doen?

Duizenden medewerkers van Defensie zijn voor hun werk afhankelijk van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). En daarvoor is het belangrijk dat de bedrijfsvoering van DMO zélf helemaal op orde is. Vanuit Utrecht help jij de DMO om informatievoorziening, informatiemanagement en IT zo efficiënt, veilig en gebruiksvriendelijk mogelijk in te richten en maak je de weg vrij voor structurele verbeteringen op dit gebied.

Vanuit een centrale positie vertegenwoordig jij het DMO-domein van informatievoorziening (IV), IT en informatiemanagement (IM) richting de leverancier: het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), en andere partijen in de IV- en IT-keten van Defensie.

Jouw doel? Het inzicht in de samenhang van de IV- en IT-systemen verbeteren met het oog op de komst van het project Grensverleggende IT. Ook zet je je in om andere verbeteringen mogelijk te maken. Hiervoor ondersteun je bij het verkrijgen en behouden van de inzichten in IV- en IT-middelen (waarbij je de samenhang, tekortkomingen en dubbelingen onderzoekt). Maar ook de inzichten in gebruikersbehoeftes en relevante ontwikkelingen in het domein en bij de gebruikers.

Je zorgt dat de medewerkers en organisatiedelen van de DMO, nu en in de toekomst, beschikken over de IV- en IT-middelen waarmee ze hun werkzaamheden uit kunnen voeren. Daarvoor onderhoud je de contacten met de gebruikersorganisaties en met de leveranciers. Je helpt bij het inrichten en uitvoeren van de processen, procedures en systemen voor de IV-keten. En je verbindt de IV- en IT-keten van DMO en met andere IV- en IT-ketens binnen Defensie.

Ook vertegenwoordig je de gebruikersorganisatie van DMO in defensiebrede overlegfora op het gebied van generieke IT, reguliere gebruikersoverleggen, klankbordgroepen voor projecten, overleggen met andere dienstonderdelen en andere vergaderingen. Zo maak jij elke dag het verschil voor al je DMO-collega’s.

Wie zoeken we
  • Je hebt aantoonbaar hbo-niveau, bij voorkeur in de richting business IT en management, informatica of een vergelijkbare richting met relevante project- of stage-ervaring.
  • Je hebt kennis van methodes en technieken om IV- en IT-systemen en -processen te analyseren en in samenhang te beschrijven.
  • Je beschikt over goede adviesvaardigheden.
  • Je hebt over kennis en ervaring op het gebied van online samenwerken en informatiemanagement.
  • Je hebt kennis van lean-management of vergelijkbare tools en je hebt affiniteit met (sociale) innovatie.
  • Je kunt goed overweg met standaardkantoorapplicaties, zoals Office, Excel en SharePoint.

Jouw competenties
Jij laat zien wat waarden zoals constructief samenwerken, concrete output leveren en een no-nonsense-aanpak in de praktijk betekenen. Doordat je meedenkt en doortastend handelt, ben je een graag geziene collega. Ook heb je een zeer groot analytisch en leervermogen en kun je je goed en snel inleven in de wereld van je gesprekspartner. Waar anderen wijzen op barrières, zie jij mogelijkheden. Je hebt visie op wat goede IV- en IT-ondersteuning is en hoe je hierin zaken kunt verbeteren. In het verleden heb je vanuit een breed blikveld over de domeinen informatievoorziening, IT en informatiemanagement in relatie tot de business geadviseerd. Tot slot is verbeteren een van je primaire drijfveren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.750 bruto per maand
Maximum salaris: €4.400 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De afdeling Defensie Materieel Organisatie, cluster Bedrijfsvoering

Jij gaat werken bij de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Een kennisintensieve organisatie met een brede range aan activiteiten, van het projectmatig inkopen van kapitale wapen- en IV-systemen tot en met de opslag en distributie van gevechtskleding.

Cluster Bedrijfsvoering
Binnen DMO maak je deel uit van het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling Beleidsparticipatie en Bedrijfsvoering. De nadruk in jouw cluster ligt op visievorming en het analyseren en in kaart brengen van processen, IV- en IT-landschappen en het doen van voorstellen die de bedrijfsvoering van de DMO effectiever, eenvoudiger en efficiënter kunnen maken. Hiervoor werken we samen met collega’s binnen en buiten het cluster.

Bijzonderheden
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
  • Het is belangrijk dat je beschikt over een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig als je komt uit een van de landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
  • Jouw werkveld is momenteel sterk in beweging. Afhankelijk van de ontwikkeling en de balans van skills en drijfveren in het team, kan je takenpakket variëren.

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Utrecht
Gepubliceerd op
02-10-2020
Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.