Coördinator Bestuursondersteuning/Bedrijfsvoering in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Word Coördinator Bestuursondersteuning/Bedrijfsvoering voor de Defensie Materieel Organisatie!

Als Coördinator BO/BV adviseer je over de ontwikkeling van de bedrijfsvoering van de Defensie Materieel organisatie (DMO) en ondersteun je de directie bij bestuurlijke aangelegenheden, met IT als belangrijkste aandachtsgebied. 

Wat ga je doen?
De Coördinator BO/BV werkt binnen de staf van de DMO en levert een actieve bijdrage aan de visie en strategievorming, het voorbereiden van besluiten door directieleden in de diverse beraden en het coördineren en afstemmen met de Bestuursstaf over parlementaire aangelegenheden. Het hoofdaandachtsgebied betreft de bestuurlijke aangelegenheid in het IT domein.

De Coördinator BO/BV heeft de volgende werkzaamheden:

• Je verstrekt informatie aan de Directie DMO met betrekking tot het IT domein.
• Je analyseert de besturing en bedrijfsvoering van de DMO, adviseert hierover en levert een bijdrage aan bedrijfsvoeringsprojecten.
• Je doet de inhoudelijke voorbereiding van de diverse beraden.
• Je draagt bij aan de bedrijfsplancyclus.
• Je stuurt en coördineert de onderlinge samenwerking door dit te initiëren, faciliteren en te bewaken.  
• Je vervult de rol van Informatiemanager binnen de afdeling Bestuursondersteuning.

Wat vragen we? 

• Je hebt minimaal een afgeronde WO opleiding in de richting van informatiekunde of technische bedrijfskunde.
• Je hebt ervaring binnen het Logistieke domein of IT Domein.
• Je hebt ervaring met het werken in een staffunctie in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Je hebt kennis van en inzicht in moderne managementtechnieken en bedrijfvoeringsfilosofiëen en bent vaardig in het leidinggeven aan diverse projecten.
• Je hebt inzicht in relevante maatschappelijke, politieke en technologische ontwikkelingen.
• Je bent in staat om informatiestromen te kunnen ordenen en structureren.
• Je bent in staat om (relatie) netwerken op te zetten, draagvlak en commitment te creëren.

Als persoon ben je analytisch ingesteld, werk je graag zelfstandig en gestructureerd en ben je resultaatgericht. Je bent communicatief sterk, werkt goed samen in teamverband en bent een loyale, integere collega. Bij voorkeur beschik je daarnaast ook over goede contactuele en organisatorische eigenschappen, ben je goed in het aanbrengen van orde en structuur en ben je stressbestendig.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €5.800 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?
De functie maakt deel uit van de afdeling Bestuursondersteuning, die tot doel heeft de DMO directie te adviseren en ondersteunen op de middellange en lange termijn strategie, de (inter)departementale en (inter)nationale contacten, waarbij fundamentele defensie brede keuzes voorliggen met veelal meerjarige gevolgen in een complex politiek bestuurlijke context. Het advies en de ondersteuning richten zich op bestuurlijke ondersteuning op MATLOG en IT terreinen, strategie, regie van parlementaire aangelegenheden en het DMP-proces, ondersteuning van de National Armaments Director (NAD) en organisatieontwikkeling.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.