Junior medewerker documentaire informatievoorziening in Den Haag

Als een goed geordende informatiestroom érgens van cruciaal belang is, dan is het wel bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst in Den Haag. Informatiemanagement is immers de motor van de organisatie. Als junior medewerker documentaire informatievoorziening laat jij die motor samen met je collega’s op volle toeren draaien.

Jij bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct afhandelen van informatiebeheerwerkzaamheden. Denk aan het scannen, registreren, ontsluiten en verzenden van bijzondere aard. Ook verzorg je het documentbeheer binnen het team, inclusief de vernietiging van documenten. Tot slot verstrek je informatie over documentaire informatievoorziening aan gebruikers en ondersteun je hen bij vragen. Al met al een gevarieerde baan bij een unieke organisatie in het veiligheidsdomein.

• Je hebt een mbo-diploma of vergelijkbaar niveau.
• Je hebt de opleiding SOD-I of relevante DIOR-modules gevolgd.
• Je hebt kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
• Je hebt kennis van de procedures en de terminologie op het gebied van documentaire informatie.
• Je hebt ervaring in een functie als documentaire informatieverzorger.
• Je kunt goed overweg met kantoorautomatiseringstoepassingen.
• Je hebt ervaring met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen Defensie en/of de Rijksoverheid.
• Je bent communicatief sterk en goed in samenwerken.
• Je bent flexibel, resultaatgericht en beschikt over een groot organisatiebewustzijn.

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €1.900 bruto per maand
Maximum salaris: €2.750 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) maakt onderdeel uit van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van onze eenheden en bij militaire missies door tijdig betrouwbare inlichtingen te leveren, in nationaal en internationaal verband. De MIVD is gericht op het tijdig leveren van een geïntegreerd actueel, betrouwbaar, onpartijdig, voorspellend en exclusief product (strategisch, tactisch en operationeel) op het gebied van inlichtingen, contra-inlichtingen en veiligheid. De MIVD doet dit primair voor de ondersteuning van de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van Defensie. Maar ook andere afnemers worden geholpen.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) bestaat naast een directie uit stafafdelingen, operationele en ondersteunende afdelingen. Het onderdeel waar jij aan de slag gaat, is de motor van de organisatie: de unit Informatiemanagement. Informatiemanagement bestaat uit een aantal clusters waaronder Dynamisch Informatie Beheer, Semi Statisch Informatie Beheer en Intelligence Requirement Management, die elk hun specifieke werkzaamheden binnen het domein documentaire informatie hebben.

In totaal werken er bij de clusters ongeveer dertig mensen. Om het operationele proces van de organisatie te ondersteunen, werken alle clusters nauw samen. De unit bestaat uit adviseurs, projectmanagers, coördinatoren, en junior en senior medewerkers (documentaire) informatievoorziening. Met z’n allen dragen we zorg voor het in stand houden, uitvoeren, verbeteren en optimaliseren van de werkprocessen die gerelateerd zijn aan het informatievoorzieningenproces van de MIVD. De werksfeer kenmerkt zich door betrokkenheid, openheid en resultaatgerichtheid, met ruimte voor elkaars ideeën. Onze uitgangspunt? Krachtige en betrokken dienstverlening.

Cluster Dynamisch Informatie Beheer
Het cluster Dynamisch Informatie Beheer realiseert een goed geordende (digitale) informatiestroom binnen de MIVD die voldoet aan de door Archiefwet 1995, de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten 2002, Wet veiligheidsonderzoeken en in andere maatregelen gestelde eisen. Ook voorziet deze informatiestroom in ondersteuning op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV). In het cluster werk je samen met een coördinator DIV en senior DIV-collega’s.

• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A+, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.