Adviseur ERP M&F (SAP) in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Werken bij de directie projecten “Je moet het maar kunnen”!

Naast ruim 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Je zorgt ervoor dat militairen op oefening en missie kunnen werken met de modernste (wapen)systemen. Werken op het snijvlak van techniek, industrie en politiek in een internationale omgeving: je moet het maar kunnen! 

Word Adviseur ERP M&F bij de Directie Projecten (Adviseur SAP)!

Wat ga je doen?
De adviseur wordt belast met het ondersteunen van stakeholders in de Directie Projecten bij het borgen van de implementatie en uitvoering van relevante bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en –processen die betrekking hebben op de voorbereiding van de instandhouding van dit materieel in een ERP M&F systeem. Binnen een aantal jaren zal de huidige SAP R3 omgeving worden gemigreerd naar S4HANA. Ook zullen de SAP modules Master Data Governance - Enterprise Asset Management en Master Data Governance - massaladen worden geïntroduceerd.

De adviseur vormt als coördinerend procesmodelhouder systeem logistiek het koppelvlak op deze onderwerpen met de Bestuursstaf (Hoofddirectie bedrijfsvoering), DMO-directies B&B (SAP buro), JIVC (beheer M&F) en met de betrokken Operationele Commando’s.
De adviseur wordt het aanspreekpunt voor projectleiders en ILS-managers van de Directie Projecten voor consultaties over het invoer-proces/migratie-proces in Defensies bedrijfsvoeringssysteem en over het gebruik ervan. Functionaris draagt zorg voor/coördineert de inzet van mogelijk aanvullend via JIVC M&F in te huren gespecialiseerde ondersteuning. Ook krijgt betrokkene een adviesrol in de komende migratie van het huidige SAP-systeem naar S4HANA en de introductie van MDG-EAM en MDG-massa.

Wat vragen we?

• Je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau (opleiding of capaciteitentest).
• Je hebt een WO of HBO+ opleiding relevant voor werkveld/kennisgebied aangevuld met specialistische opleidingen.
• Je beschikt over Prince 2 certificering.
• Je beschikt over SAP opleidingen.
• Je kent de Defensie organisatie en hebt ervaring met relevante interne processen (pré).
• Je hebt diepgaande kennis van integraal wapensysteemmanagement (inclusief keten specifieke wensen) maar ook van verwervings-, financiële-, onderhouds-en logistieke processen, kwaliteitssystemen en bedrijfsvoering methoden. 
• Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen werkterreinen.
• Je hebt ruim inzicht in het operationele proces, geïntegreerde informatiesystemen, verandermanagement, ILS en de planning & control cycli.
• Je kunt problemen en ontwikkelingen signaleren en analyseren.
• Je bent vaardig in het tot stand brengen van adviesproducten en processen en bent in staat deze inhoudelijk goed toe te lichten.
• Je bent vaardig in het uitdragen en verdedigen van resultaten en gekozen oplossingsrichtingen en alternatieven.
• Je bent vaardig in het uitvoeren van programmamanagement, onderhandelen, adviseren en het veranderen van een organisatie.

Als persoon ben je analytisch ingesteld, flexibel en weet je met weerstand om te gaan en mensen voor je standpunt te winnen. Je bent organisatiegericht, kan goed plannen en organiseren en gebruik en onderhoudt contacten die van belang zijn voor het werk en de organisatie. Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct!

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €5.800 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?
De Directie Projecten is een onderdeel van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). De Directeur Projecten zit in de directie van de DMO en valt rechtstreeks onder de Directeur DMO.

Directie Projecten is verantwoordelijk voor de uitvoering van de projectmatige nieuwbouw, verwerving, modificatie en afstoting van (wapen)systemen. De projecten hebben een omvang variërend van vijf miljoen tot enkele miljarden euro. Binnen de afdeling projectmanagement en bedrijfsvoering werken ongeveer 50 ILS managers en Managers Systemintegrator. De projecten komen tot stand in een politieke omgeving en in samenwerking met de operationele commando’s, de industrie, kennisinstituten en internationale partners.

Standplaats is Utrecht.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.