Junior medewerker bedrijfsvoering en informatievoorziening in Utrecht

De afdeling Bedrijfsvoering en Informatievoorziening van de divisie Personeel en Organisatie Defensie is voortdurend in beweging. Continu komen er nieuwe regels en afspraken die van invloed zijn op onze medewerkers. Als junior medewerker adviseer jij het afdelingshoofd hoe we onze informatievoorziening het beste kunnen afstemmen op de bedrijfsvoering. Dit doe je vanuit Utrecht.

Je ondersteunt ook bij het behoeftestellingsproces binnen het P&O-domein. Daarnaast onderhoud je contacten met het Joint Informatievoorziening Commando: dé IT-organisatie van Defensie. Hiermee overleg je over lopende werkzaamheden. Ook ben je een aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je het hoofd bij het uitvoeren van de rol van procesmodelhouder.

Het P&O-domein binnen Defensie staat aan de vooravond van een transitie. Dat betekent dat je deelneemt aan de proeftuin Regelbeheersing. Je modelleert businessrules ten behoeve van een term-fact-model en evalueert deze. Daarnaast maak je de businessrules zichtbaar voor kenniswerkers van een of meerdere proeftuinen. Door het bijhouden van het model en de regels voer je je beheertaak uit.

• Je hebt minimaal hbo-niveau op het gebied van informatica of bedrijfskunde of personeel en arbeid/HRM.
• Je hebt relevante ervaring op het gebied van projectmanagement.
• Je hebt ruime ervaring met IV-bedrijfsvoering, bij voorkeur in het P&O- en/of HR-werkveld.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van veranderprocessen in de bedrijfsvoering en IV.
• Je kunt goed analyseren, gaat resultaatgericht te werk en je stelt je proactief op.
• Je kunt goed omgaan met stressvolle situaties en je kunt helder en duidelijk communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent goed in staat een netwerk op te richten en in stand te houden.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.750 bruto per maand
Maximum salaris: €4.400 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 19
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Onze organisatie is voortdurend in beweging en wordt beïnvloed door nieuwe regels en afspraken. Deze hebben vaak rechtstreeks effect op onze medewerkers. Dat geldt ook voor het P&O-domein, waar de complexe veranderingen vertaald worden in onze geautomatiseerde systemen. Veel taken zijn gedecentraliseerd, maar moeten wel binnen de gezamenlijke kaders worden uitgevoerd.

Dat vraagt om goede afstemming tussen de Bestuursstaf (beleid) en de defensieonderdelen (uitvoering). Daar ligt de taak van de afdeling Bedrijfsvoering en Informatievoorziening (BV/IV). Vanuit de staf van de divisie Personeel en Organisatie Defensie is BV/IV verantwoordelijk voor de regie op complexe veranderingen binnen het P&O-domein.

Indien een programma, project, wijziging in wet- of regelgeving, dan wel bedrijfsvoering leidt tot een behoeftestelling in de IV, dan vervult BV/IV namens de divisie Personeel en Organisatie Defensie de brugfunctie naar het Joint Informatievoorziening Commando.

• Het gaat om een functie voor 19 uur per week.
• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Daarom streven we er als Defensie naar om een werkgever te zijn bij wie iedereen zicht thuis voelt. Werken aan onze missie in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
• Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
• Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor COVID-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.
• Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start.