Senior adviseur informatiemanagement in Utrecht

Voor een goede bedrijfsvoering zijn optimale informatiestromen cruciaal. Dat geldt ook voor het Defensie Ondersteuningscommando. Als gedreven adviseur informatiemanagement weet jij als geen ander hoe belangrijk informatievoorziening is. Jij zet in Utrecht jouw kennis en ervaring in om onze divisie Personeel en Organisatie Defensie verder te versterken.

Als senior adviseur informatiemanagement (IM) en coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor IM-aangelegenheden bij de staf DPOD voor de lijn. Ook geef je leiding aan twee collega’s. Het zwaartepunt van jouw werk ligt op het anticiperen op bedreigingen en kansen bij de aansluiting tussen de bedrijfsvoering en IT. Daarnaast focus je op het optimaliseren van de informatiestromen voor processen bij de onderliggende uitvoeringsbedrijven en dienstencentra van de divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD).

Jij bent de verbinder tussen de business en IT op tactisch niveau. In termen van het e-Competence Framework is de functie vergelijkbaar met de rol Business Analyst / Business Information Manager. Knelpunten tussen de bedrijfsvoering en informatievoorziening zijn onderzocht en toekomstige veranderingen in kaart gebracht. Jij helpt een focus te creëren op de veranderingen die nodig zijn voor de optimale verbindingen in de informatie(voorziening). Daarvoor is jouw contact met de business essentieel.

Je analyseert en onderzoekt organisatie-, informatie- en IT-processen. Gevraagd en ongevraagd adviseer je over onderwerpen rondom IM. Het is jouw taak om IT-functionaliteiten in relatie tot de bedrijfsprocessen te verbeteren en te vernieuwen, waarbij je wensen van de business op hoofdlijnen vertaalt. Ook zorg je voor een IT-plan dat up-to-date is en de behoeftes in kaart brengt, initieer je (deel)projecten, en ondersteun je de procesuitvoering en het gebruik van IT-systemen. Jouw kennis deel je met collega’s en gebruikers.

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde wo- of hbo-(bachelor-)opleiding in een informatiekundige of bedrijfskundige richting.
• Je hebt ervaring als informatiemanager en bij voorkeur ervaring met leidinggevende taken.
• Je bent analytisch, toont initiatief en kunt goed samenwerken en adviseren.
• Je hebt een scherp oog voor nieuwe mogelijkheden om de informatievoorziening te verbeteren en herkent bedreigingen voor de continuïteit van informatiestromen.
• Je bent sterk in het houden van overzicht over verschillende dossiers.
• Je bent goed in het maken van keuzes en het stellen van prioriteiten.
• Je hebt kennis van binnen het eigen aandachtsgebied relevante systemen en methodieken (onder meer PRINCE2, BiSL, ITIL, lean, agile scrum, projectportfoliomanagement, TOGAF).

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.100 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De krijgsmacht ondersteunen: dat is de missie van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Dit doen wij door te zorgen voor personele diensten, opleidingen, huisvesting, vastgoed, catering, beveiliging, bewaking, facilitaire zaken, gezondheidszorg, logistiek en transport.

Het DOSCO ondersteunt de krijgsmacht altijd en overal waar zij wordt ingezet. Daardoor kunnen de marine, luchtmacht, landmacht en marechaussee zich concentreren op hun primaire taak. Het DOSCO is samengesteld uit drie divisies en de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). De staf DOSCO ondersteunt de commandant DOSCO bij de aansturing van de divisies en de NLDA.

De divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) is één van de divisies van het DOSCO. Wij ondersteunen de Defensieonderdelen op het gebied van P&O. Daarmee dragen wij bij aan goed werkgeverschap en de inzet van het personeel van Defensie. De operationele commando’s kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taken van Defensie.

Afdeling Bedrijfsvoeringondersteuning
De afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het inrichten, uitvoeren, optimaliseren en ontwikkelen van een geïntegreerde bedrijfsvoering. Onze afdeling bestaat uit zes secties, waaronder de sectie Informatiemanagement.

Sectie Informatiemanagement
De sectie Informatiemanagement richt zich op het optimaal benutten van informatie binnen de organisatie. Op die manier stroomlijnen we de informatievoorziening en -technologie. Wij ondersteunen de staven van de divisies op het gebied van informatiemanagement. Je komt terecht bij de staf van de divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD). Je bent het eerste aanspreekpunt voor IM-aangelegenheden bij staf DPOD voor de lijn en belast met de leidinggevende taken. Jouw taken zijn afgeleid van die van de sectie, maar gericht op de DPOD.
Het zwaartepunt van de functie ligt bij:
- het organiseren van de IT-processen binnen de divisie en
- het anticiperen op bedreigingen en kansen bij het aansluiten op bedrijfsvoering en IT.
Voor personele informatiesystemen is er een afzonderlijke afdeling.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Daarom streven we er als Defensie naar om een werkgever te zijn bij wie iedereen zicht thuis voelt. Werken aan onze missie in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
• Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
• Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor COVID-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.