Senior Assortimentsmanager in Utrecht

De Senior Assortimentsmanager geeft direct leiding aan een team van 12 specialisten en heeft bij voorkeur al meerdere jaren ervaring met leidinggeven. Hij (of zij) is verantwoordelijk voor de assortimenten van (nagenoeg alle) munitie die Defensie breed wordt gebruikt. Het beheren van deze assortimenten is naast een geweldige uitdaging tegelijkertijd ook complex door een veelvoud aan stakeholders en regelgevingen. Het continue spanningsveld tussen de behoeftes van de verschillende Defensie-onderdelen en de beschikbare budgetten hiervoor zorgen voor een dynamisch werkveld en dat maakt dat je sterk in je schoenen moet staan en goed moet kunnen communiceren.

Je werkzaamheden zullen er als volgt uitzien:

-Je ontwikkelt zelfstandig informatiemodellen en daarbij behorende prestatie indicatoren, stelt deze op en vult deze aan door:

• het (laten) samenstellen en analyseren van databestanden uit logistieke informatiesystemen voor en van opdrachtgevers;
• het opstellen van en adviseren over DMunB-overschrijdende assortimentanalyses;
• het coördineren en begeleiden van de uitvoering en het bespreken met accountmanagement/ opdrachtgever van knelpunten in de voortgang en het adviseren van het management hieromtrent;
• het (laten) opstellen, beoordelen en toelichten van eindrapporten met betrekking tot de verrichte activiteiten en het adviseren van het management hieromtrent;
• het opstellen en toelichten van (periodieke) (management/systeem)rapportages;
• het inhoudelijk en in opdracht van het leiderschap maken van onderbouwde voorstellen voor de ontwikkeling van nieuwe analysemethoden en -technieken.

-Je fungeert als het aanspreekpunt van (interne) projectgroepen enerzijds en de opdrachtgevers anderzijds. Je vertegenwoordigt het DMunB:

• bij de opdrachtgever binnen Defensie/DMO-werkgroepen als werkgroepsvoorzitter/lid voor het behartigen van de gebruikersbelangen in tijd, geld, kosten en informatie en overleg. Hier initieer/coördineer en begeleid je de invoering van nieuwe (ICT-)projecten. Ook houd je je hierbij bezig met het initiëren/beoordelen en het aandragen van alternatieven (oplossingen) in verschillende munitie- en assortimenstvraagstukken. De veranderingen hebben een grote impact op de Defensieorganisatie in termen van materieellogistiek/werkwijze en kosten gedurende de lange termijn;
• als stuurgroeplid in defensie/DMO-werkgroepen namens de gebruiker voor materieellogistieke aspecten;
• als contactpersoon voor het aansturen van externe dienstverleners en het leidinggeven aan projectgroepen van onderzoeksopdrachten betreffende ICT-projecten en logistiek advies.

-Je levert een bijdrage aan de strategie en het beleid van de DMunB door:

• het ontwikkelen en coördineren van het meerjarige DMO-beleid ten behoeve van het strategisch plan van het DMunB en het borgen van de uitgangspunten;
• het volgen en analyseren van relevante ontwikkelingen op het vakgebied en het effect daarvan op deoutput en dienstverlening van het DMunB;
• het adviseren van hoofd sectie Ketenlogisiek bij de formulering van visie en strategie;
• het vertegenwoordigen van de sectie in diverse in-en externe overleggen;
• Je stuurt de medewerkers van de sectie ketenlogistiek aan, zowel operationeel als functioneel.

-Kennis, inzicht en vaardigheden:

• Gespecialiseerde theoretische kennis van het analyse vakgebied waarbij inzicht vereist is in  informatieverzameling- en analysetechnieken.
• Brede kennis van en inzicht in de (ontwikkelingen binnen) de defensieorganisatie en onderdelen en de daarmee samenhangende besluitvorming-en bestuurlijke processen.
• Brede kennis van techniek en materieellogistieke en bedrijfseconomische processen van het defensieonderdeel.
• Kennis van de producten en diensten van het DMunB en in het bijzonder op het gebied van de eigen analyses.
• Kennis van marktontwikkelingen op het vakgebied.
• Inzicht in taken, processen en organisatie van het DMunb.
• Vaardigheid in ontwikkelen van (data) modellen en prestatie-indicatoren.
• Contactuele en communicatieve vaardigheden.
• Advies-en onderzoeksvaardigheden

-Functie- / Opleidingseisen:

• Afgeronde en voltooide WO opleiding op het gebied van Logistiek Management

-Ervaringseisen:

• Langdurige ervaring met (data-)analyses.
• Langdurige ervaring met logistieke en materieellogistieke processen.
• Ervaring in staf-en uitvoerende functies, bij voorkeur binnen Defensie en voor het vakgebied relevante onderdelen.

-Talenkennis:

Luisteren/spreken en lezen/schrijven in het Engels en Duits.

-Compententies:

• integer niveau 4
• klantgericht niveau 3
• delegeren niveau 3
• oordelen niveau 3
• organisatiegericht niveau 4
• samenwerken niveau 3
• visie niveau 3

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €5.800 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De Directie Wapensystemen & Bedrijven is een onderdeel van de Defensie Materieel Organisatie en bundelt de DMO taken met betrekking tot de materieellogistieke instandhouding van materieel. De Directeur Wapensystemen & Bedrijven zit in de Directie van de DMO en valt rechtstreeks onder de Directeur DMO. Het Defensie Munitiebedrijf valt rechtstreeks onder de Directeur Wapensystemen & Bedrijven.

Je gaat werken binnen het bureau Assortimentsmanagement van de Sectie Ketenlogistiek. De doelstelling van de Sectie Ketenlogistiek is het beschikbaar hebben van het toegewezen assortiment in de rol van Assortimentsmanager van Munitie voor Defensie en het optreden als Defensiebrede Ketenregisseur. Het bureau Assortimentsmanagement is verantwoordelijk voor het beheer en management van de verschillende assortimenten van Defensiemunitie en voor het vraag- en aanbodmanagement hiervan.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.