Hoofd bedrijfsvoering en informatievoorziening in Den Haag

Als hoofd bedrijfsvoering en informatievoorziening lever jij een belangrijke bijdrage aan het strategisch beleid van de hoofddirectie Personeel van Defensie. Vanuit Den Haag adviseer je op meerdere complexe multidisciplinaire adviesterreinen en coach en begeleid je (senior) adviseurs en beleidsmedewerkers. Jij stimuleert hen om de ontwikkelde (advies)producten en processen uit te dragen en te verdedigen.

Jij maakt in de rol van procesmodeleigenaar deel uit van het managementteam van de hoofddirectie Personeel. Ook voer je de regie binnen het projectportfoliomanagementproces over de IT-investeringen binnen het P&O- en medisch domein. Je legt verantwoording af aan het IT-portfolioboard en neemt namens de hoofddirectie deel aan het IT-governanceboard. Als hoofd bedrijfsvoering en informatievoorziening (BV/IV) adviseer je gevraagd en ongevraagd de hoofddirecteur Personeel en de directeur Werkgeverzaken over de implementeerbaarheid van de voorgenomen arbeidsvoorwaardelijke afspraken in de bedrijfsvoering en informatietechnologie.

Verder ben je eigenaar van de IT-systemen binnen het P&O- en medisch domein en ben je verantwoordelijk voor een goede werking en het beheer van deze systemen. Jaarlijks wordt hierover aan de Algemene Rekenkamer, de Auditdienst Rijk en de Belastingdienst verantwoording afgelegd. Naast jou bestaat het BV/IV-team van de hoofddirectie Personeel uit drie informatiemanagers die elk een specialisme in hun pakket hebben: het HR-, medisch en het salaris- en declaratiedomein.

Als hoofd coördineer je de volledige ontwikkeling en integratie van complexe multidisciplinaire adviesproducten. Hierbij krijg je te maken met politieke, maatschappelijke en organisatorische gevoeligheden. Je creëert draagvlak voor de adviesproducten en draagt bij aan het strategisch beleid. Ook heb je een belangrijke rol in de besluitvorming, implementatie, uitvoering, evaluatie en monitoring rondom adviesproducten en processen. Waar nodig verbeter je adviesproducten en -processen of stel je het strategisch beleid bij.

• Je hebt wo-niveau.
• Je bent goed in het operationeel en functioneel aansturen én coachen van medewerkers en in het inhoudelijk, procesmatig en procedureel coördineren.
• Je bent goed in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Je hebt sterke adviesvaardigheden en kunt adviesproducten ontwikkelen, uitdragen en verdedigen.
• Je hebt brede kennis van de (zeer specialistische) multidisciplinaire en aanpalende aandachtsgebieden.
• Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke strategische samenhangen in bredere context dan je eigen werkterrein.
• Je kunt goed werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je voelt bestuurlijke belangen goed aan, hebt overtuigingskracht, kunt goed samenwerken en handelt innovatief.
• Je bent goed in netwerken, plannen en organiseren.

Salarisniveau schaal 14
Minimum salaris: €5.450 bruto per maand
Maximum salaris: €7.150 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Bestuursstaf
De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

• De selectiegesprekken zijn op 15 oktober 2020 op het Plein-Kalvermarkt-complex in Den Haag.