Voor deze vacature zoek ik een echte coördinator met ruime ervaring op het gebied van organiseren en logistiek.
Het Logistiek Coördinatiecentrum voor het Caribisch deel van het Koninkrijk (LCCC), onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is dit jaar opgericht vanwege de COVID-19 crisis. Het LCCC monitort de logistieke stromen voor vitale processen op de zes eilanden binnen ons Koninkrijk en coördineert en organiseert de transportbehoefte ten behoeve van (medische) zorg, voedsel, brandstof en personen. Wanneer iets of iemand niet via de normale manier kan worden vervoerd ivm de maatregelen omtrent COVID, regelt het LCCC een alternatief. Dit kan snel veranderen en is niet te voorspellen. Toch wordt verwacht dat er voor de komende maanden extra handjes nodig zijn. And that's where you come in...
Wat ga je doen
In samenwerking met het Zorgverzekeringskantoor (ZVK) regel je vervoer van personen en goederen tussen de eilanden. Je kijkt of het vervoersverzoek tot de taken van het LCCC behoort en als het zo is, bepaal je samen met het ZVK of er ruimte is op één van de standaardvluchten. Als dat zo is, kijk je welke het meest geschikt is en informeer je de aanvrager. Indien akkoord, bevestig je het vervoer. Als er nou géén ruimte is, regel je chartervluchten. Je schakelt met de vliegmaatschappij, vraagt informatie op en bevestigt wanneer dat kan. Kosten belast je door aan de aanvragers.
Ook Trans-Atlantisch regel je het vervoer. Je vraagt voor personen toestemming voor toelating bij de lokale autoriteiten en regelt KLM tickets naar Curaçao en eventuele verdere vluchten. Je zorgt voor de kostenverrekening met de betalende Rijksoverheidsorganisatie. Bij goederen verwijs je door naar de shipper (Cavalier) die de aanvrager informeert over de procedure. Eventueel zet je lokale shippers in.
Naast deze werkzaamheden houd je je bezig met financieel beheer (afhandelen van verrekenstukken, bijdragen aan financiële rapportages) en draag je bij aan goede informatievoorziening aan alle betrokken partijen.
Flexibiliteit
Er wordt een grote mate van flexibiliteit verwacht. De werkzaamheden wisselen elkaar snel af en zijn veranderlijk door lokale COVID-19 ontwikkelingen. Verder is het tijdsverschil met Caribisch Nederland een factor van belang; dit vraagt ook flexibiliteit qua invulling van de werktijden. Je zal doordeweeks (af en toe) ochtenden en avonden werken.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
