Secretaresse Sociaal Domein in Zoetermeer

Beschrijving

Hou jij er van om ondersteunende werkzaamheden te verrichten ten behoeve van het management en de afdeling, dan is deze vacature misschien iets voor jou.

Hoofdtaken:

  • Het bijhouden van de agenda van de managers van de afdeling Sociaal Domein en het maken van afspraken
  • Het verrichten van secretariële werkzaamheden en het voorbereiden van vergaderingen: het opstellen van de agenda, het verzamelen van de benodigde stukken, het verzorgen van uitnodigingen, notuleren en uitwerken van verslagen, het bewaken van deadlines van actiepunten en afspraken
  • Het coördineren en bewaken van de voortgang van bestuurlijke stukken en ambtelijke adviezen
  • Registreren, coördineren en bewaken van ziekmeldingen, klachten, facturen en andere logistieke aangelegenheden
  • Het opvangen van telefonische verzoeken en deze correct verwijzen
  • Voorbereiden van notuleren van wethoudersoverleggen
  • Coördinatie van klachten; toewijzen aan de juiste behandelaar, monitoren termijnen
  • MBO-4 opleiding op het gebied van secretariële dienstverlening
  • Bij voorkeur kennis van het werkterrein van de afdeling Sociaal Domein en van de gemeentelijke organisatie
  • Ervaring met genoemde werkzaamheden;
  • Stressbestendig en vermogen om te improviseren
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Uitstekende contactuele vaardigheden, tact en representativiteit

    Competenties

  • communicatieve houding
  • klantgericht
  • planmatig
  • flexibel
  • kwaliteitsbewust

Wij bieden een contract voor één (1) jaar, met bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden, uitzicht op een vast dienstverband.

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Zoetermeer
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
07-09-2020

Zoetermeer | Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.