Beschrijving
Hou jij er van om ondersteunende werkzaamheden te verrichten ten behoeve van het management en de afdeling, dan is deze vacature misschien iets voor jou.
Hoofdtaken:
- Het bijhouden van de agenda van de managers van de afdeling Sociaal Domein en het maken van afspraken
- Het verrichten van secretariële werkzaamheden en het voorbereiden van vergaderingen: het opstellen van de agenda, het verzamelen van de benodigde stukken, het verzorgen van uitnodigingen, notuleren en uitwerken van verslagen, het bewaken van deadlines van actiepunten en afspraken
- Het coördineren en bewaken van de voortgang van bestuurlijke stukken en ambtelijke adviezen
- Registreren, coördineren en bewaken van ziekmeldingen, klachten, facturen en andere logistieke aangelegenheden
- Het opvangen van telefonische verzoeken en deze correct verwijzen
- Voorbereiden van notuleren van wethoudersoverleggen
- Coördinatie van klachten; toewijzen aan de juiste behandelaar, monitoren termijnen
- MBO-4 opleiding op het gebied van secretariële dienstverlening
- Bij voorkeur kennis van het werkterrein van de afdeling Sociaal Domein en van de gemeentelijke organisatie
- Ervaring met genoemde werkzaamheden;
- Stressbestendig en vermogen om te improviseren
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Uitstekende contactuele vaardigheden, tact en representativiteit
Competenties
- communicatieve houding
- klantgericht
- planmatig
- flexibel
- kwaliteitsbewust
Wij bieden een contract voor één (1) jaar, met bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden, uitzicht op een vast dienstverband.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Plaats
- Zoetermeer
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
Zoetermeer | Fulltime (startersfunctie)
