Senior adviseur kwaliteit financiële administratie in Zoetermeer

Is het werken met financiële gegevens jouw grote passie. En is daarnaast het nemen van verantwoording ook geen probleem. Dan is deze  uitdagende functie wellicht iets voor jou. Neem je kans waar en solliciteer naar deze functie.

Dat een feilloze financiële administratie het fundament vormt van een goed functionerende gemeente hoeven we jou natuurlijk niet te vertellen. Ook de circa 30 medewerkers van het team Administratie van de afdeling Financiën & Control snappen dat volledig. De gemeente Zoetermeer werkt daarom met veel inzet aan een betrouwbaar financieel beheerproces. Ze zijn in veel opzichten al een voorloper in gemeenteland, maar schuwen verdere innovatie niet, bijvoorbeeld door het gebruik van moderne technologie. Als senior-adviseur kwaliteit denk jij mee over optimalisering van de werkprocessen. Van soepel betalingsverkeer en het voldoen aan wet- en regelgeving tot het opzetten van efficiënte kwaliteitscontroles en –rapportages, jij vernieuwt zonder de juistheid, tijdigheid en efficiency uit het oog te verliezen. Enthousiast treed je daarbij op als één van de boegbeelden van het team Administratie. 
Waar neem jij verantwoordelijkheid voor?
Jaarrekening en jaarstukken
Je bent je verantwoordelijk voor periodieke kwaliteitscontroles in het kader van de jaarrekening en IV3. 
Hiervoor stuur je organisatie breed het proces jaarstukken (inclusief jaarrekening) in de voorbereiding op de jaarstukken aan. 
Je bent verantwoordelijk voor zowel de planning als de startnotitie van het proces jaarstukken (i.s.m. team expertise). 
Verder stuur, coördineer en bewaak je de kwaliteit van de aangeleverde onderdelen en stem je de jaarstukken af met de team Advies en Expertise in samenspraak met de accountant. 
Voor alle jaarrekening en jaarstukken gerelateerde zaken ben jij het aanspreekpunt. 
Je zorgt voor de dossiervorming conform de in- en externe kwaliteitseisen en de afstemming van de jaarrekening en jaarstukken met college en directie. 
Naar aanleiding van de controle door de accountant breng je verbeteringen aan in de processen.

Advisering

• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de ontwikkeling in en toepassing van externe en interne financiële verslagleggingsvoorschriften en adviseert of neemt deel aan interne en externe (BBV/VNG) werkgroepen met betrekking tot evaluatie en ontwikkeling van regelgeving
• Je adviseert over de inrichting van administraties, het rekeningschema en over de strategische koers van de Administratie voor de lange en midden-lange termijn
Kwaliteit

Je stelt analyses op van kwaliteitsafwijkingen, formuleert voorstellen tot verbetering en invoering en je bent in de rol van projectleider of opdrachtgever betrokken bij de implementatie van verbeterprojecten. 

• Daarnaast ben je het vakinhoudelijke klankbord binnen het vakgebied (tactisch en strategisch) voor medewerkers binnen en buiten het team. In dat verband lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van kennis/toepassing van de BBV en daaraan gerelateerde regelgeving en adviseer je over de verbetering van werkprocessen
• In verband met de (vervangings-)aanschaf van een nieuw financieel pakket ben je verantwoordelijk voor het opstellen van een plan van eisen

Wat wij vragen
Dit ben jij
Jij kent het verhaal achter de cijfers en in jouw senior adviesrol kijk je continu proactief met de organisatie mee bij het realiseren van haar doelen, en de daarbij horende complexe vraagstukken. Je bent een ervaren allround Senior-Adviseur die stevig in zijn/haar schoenen staat, een tikkeltje eigenwijs maar altijd de gemeenschappelijke belangen voor ogen houdt. Je hebt een breed blikveld en je bent in staat om op een zeer dienstverlenende manier te opereren. Je legt op een gemakkelijke en prettige wijze contacten en bent sterk gericht op samenwerken en kan door middel van een constructief overleg de zaken de juiste kant op te sturen. Je bent scherpzinnig, positief kritisch zonder dat je de verbinding met anderen verliest.

Je bent iemand die op het gebied van (gemeente) financiën initiatieven (mede) ontwikkelt en deze weet om te zetten in succesvolle oplossingen. Je hebt een pragmatische instelling, bent in staat de hoofdlijn in te zien en te behouden, bent analytisch en je kunt omgaan met weerstand en belangentegenstellingen. Daarnaast heb je een flexibele, creatieve en proactieve werkinstelling en vind je het prettig om samen te werken in een informele lerende organisatie. Door jouw talent om verbinding te maken met en tussen mensen en met en tussen afdelingen, ben jij de persoon die richting geeft aan en die afdeling overstijgend draagvlak weet te creëren voor de visie op financiën en control. Je hebt ervaring in het op strategisch en tactisch niveau adviseren. Belangrijker is echter dat jij begrijpt wat de gevolgen zijn van de beleidskeuzes die worden gemaakt. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.
Dit neem je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur bedrijfseconomie of accountancy) met WO werk- en denkniveau
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiën en administratie binnen of voor gemeenten
• Actuele kennis van het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV), blijkend uit relevante werkervaring, op het gebied van de jaarrekening in het afgelopen jaar
• Kennis en aantoonbare werkervaring met het geautomatiseerde financiële informatiesystemen

Het maatschappelijke belang van jouw werk staat buiten kijf. De gemeente Zoetermeer biedt jou veel kansen en mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen! Je komt terecht in een team waar veel aandacht is voor een goede werksfeer. Het gloednieuwe stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek (dat kan ook thuis zijn).

• Het salaris bedraagt max. € 5.814,- (schaal 12)(per 1 juli 2020)  bij een fulltime werkweek van 36 uur (excl. 17,05% Individueel Keuze Budget). Inschaling is afhankelijk van je werkervaring. Je start met een contract voor een jaar, met de intentie het contract om te zetten naar een vast dienstverband
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vrije dagen, pensioenregeling, collectieve ziektekostenverzekering, reiskostenvergoeding
• Een werkweek van 32 tot 36 uur
• Een eigen laptop en mobiele telefoon
• Een werkplek in hartje Zoetermeer en ruimte voor creativiteit en kwaliteit
• Werken bij een gemeente waar talentontwikkeling en diversiteit belangrijk zijn

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure

Meer informatie en sollicitaties: https://www.jsconsultancy.nl/vacature/senior-adviseur-kwaliteit-financiele-administratie-300a09736/