Contractmanager Sociaal Domein in Bergschenhoek

Lansingerland is een gemeente met ambitie. Altijd in beweging! In het hart van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag bieden drie levendige kernen Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk en de buurtschappen Rotte en Kruisweg woon- en leefcomfort aan een jonge sportieve bevolking. In Lansingerland staan de inwoners centraal en bouwen wij samen aan een samenleving waarin mensen veilig wonen, werken en recreëren. Dat blijft niet onopgemerkt. Veel jonge gezinnen en bedrijven kiezen voor Lansingerland, een gemeente in ontwikkeling met een bloeiend verenigingsleven, veel groen, een dorps karakter en dicht bij de stad. Ook economisch telt Lansingerland mee: de Greenport Lansingerland is hét innovatieve kenniscentrum voor hightech-agrobusiness en ontwikkelt zich steeds meer als logistiek centrum. In Lansingerland doet iedereen mee en is er volop kans voor ontwikkeling.

Wij denken in oplossingen en zorgen ervoor dat inwoners en ondernemers zich geholpen voelen. Samen maken wij Lansingerland. Lansingerland doet ‘t. Doe jij mee?

Voor ons team ‘Maatschappelijke Ondersteuning & Jeugd’ zoeken we een:

(32 uur)

• Je voert leveranciers- / contractmanagement uit: je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en in de toekomst wellicht voor subsidierelaties. Voert beoordelingen uit en komt tot contractgesprekken. Controleert of de leveranciers zich houden aan de afspraken over financiële verantwoording op cliëntbasis. Checkt op basis daarvan of er verschillen zijn in beschikte aanspraken per cliënt en de geleverde zorg en spreekt de leveranciers hierop aan. Controleert op jaarrekening versus facturatie. Levert op basis hiervan input voor monitoren en controle van budgetten. Informeert handhavers bij mogelijke fraude. Organiseert ontbinding van contracten als hier aanleiding voor is en door de contracteigenaar voor wordt gekozen.
• Je rapporteert afwijkingen, onvolkomenheden, het niet nakomen van afspraken etc. aan de contractmanager of accounthouder en het management. Je signaleert fatale termijn contracten.
• Je coördineert indien nodig een goede afhandeling van facturen tussen de financiële administratie en de clusters.
• Je zorgt ervoor dat de diensten en producten die de gemeente inkoopt op het sociale domein ook volgens de gestelde contractvoorwaarden en kwaliteitseisen worden geleverd.
• Je vervult een verbindende rol tussen de beleidsadviseurs van team Maatschappelijke opgaven en inkoopadviseurs. Is eerste aanspreekpunt m.b.t. de uitvoering. Je hebt heeft hierbij een signalerende rol als ingekochte producten niet meer voldoen of wanneer iets ontbreekt.
• Je neemt deel aan het inkoopproces en -overleg. Schrijft mee aan de aanbestedingsleidraad, beoordeelt inschrijvingen en draagt bij aan verdere afhandeling. Adviseert aan inkopers over het wel/niet verlengen van contracten. Levert de onderdelen aan voor wat betreft het contactmanagement en de KPI’s. Zorgt voor tijdige aanpassing en publicatie van aanbestedingstrajecten.
• Je verzorgt een alternatieve inkooproute wanneer aanbod/aanbieders niet voldoen of PGB niet afgegeven kan worden.
• Je verzorgt de open house inkoopprocedure en zorgt dat de procedure iedere keer opnieuw wordt opgestart en doorlopen.
• Je stemt inkoopprocedures en contractmanagement af met regionale partners.

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau blijkende uit een voor de functie relevante afgeronde opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Beleid en Management in de Gezondheidszorg of een andere relevante studie op HBO-niveau) of ruime werkervaring;
• Je hebt kennis van en minimaal drie jaar ervaring op het brede terrein van het sociaal domein. Bij bijvoorbeeld een gemeente, zorgverzekeraar of zorgaanbieder (aantoonbaar op cv);
• Je hebt kennis van en minimaal drie jaar ervaring met contractmanagement en/of inkoopbeleid in de sociale sector;
• Je hebt het vermogen om helder en bondig te rapporteren en adviseren, je hebt financieel inzicht, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, extern oriëntatie vermogen en oog voor detail;
• Je kunt werken met systemen als Suite4Sociaaldomein (Centric), Cognos en de Kubussen (Centric) is een pré;
• Je hebt een initiatiefrijke, resultaatgerichte en klantgerichte houding;
• Je bent flexibel, stressbestendig en hebt doorzettingsvermogen.

Je komt te werken in het domein Samenleving. Het domein Samenleving werkt hard aan het leveren van uitstekende gemeentelijke producten en diensten aan de inwoners van Lansingerland. Burgerparticipatie en vraaggericht werken staan hoog in het vaandel. Alle publiek gerelateerde diensten komen hier fysiek bij elkaar. Het team Maatschappelijke ondersteuning & Jeugd bestaat uit 33 personen en houdt zich bezig met de uitvoering van de WMO, de Jeugdwet, leerplicht, leerlingenvervoer, kinderopvang en contractmanagement.

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 19,25% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering en in te zetten voor verschillende doelen waaronder verlof), variabele werktijden en uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met een proeftijd van 1 maand. Na dit jaar kan de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd verlengd worden of worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De generieke functienaam is Adviseur B en deze functie is gewaardeerd in salarisschaal 10 (max. € 4.494,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.