Senior medewerker financiële administratie in Delft

Je rol

Als senior medewerker financiële administratie stuur jij mede de financiële administratie aan. Je werkt zelf mee aan de administratieve werkzaamheden en bent hier een kei in. Daarnaast begeleid en coach je een subteam van de administratie.
Als senior medewerker zorg je er voor dat de processen en afspraken binnen jouw team en met de interne klant op orde zijn. Je deelt je kennis over de financiële administratie met anderen en zorgt zo dat de kwaliteit omhoog gaat.

Ook signaleer je ontwikkelingen die van belang zijn voor het team of de gehele financiële administratie en je initieert verbeteringen in de interne processen. Je kan zelf trekker zijn van een verbetertraject. Hierbij draag je zorg voor genoeg draagvlak en goede communicatie en procesafspraken om de implementatie te borgen.

Je bent ook contactpersoon voor de klanten in de interne organisatie. Hiervoor borg je dat de juiste mensen van je team worden aangehaakt voor de oplossing en worden er goede afspraken met de interne klant worden gemaakt. Ten slotte ben je adviseur en sparringpartner voor de manager op het gebied van personeel, organisatie en opleidingen van de financiële administratie.

Je werkplek

De gemeentelijke organisatiestructuur bestaat uit vier clusters die allen door de afdeling Financiën worden ondersteund.

De afdeling Financiën bestaat uit ±35 medewerkers. Eén van de drie onderdelen van de afdeling Financiën is verantwoordelijk voor de financiële administratie (± 15 medewerkers).

De financiële administratie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de diverse processen zoals het vastleggen van inkoopfacturen, verkoopfacturen, het grootboek en het opstellen van de jaarrekening.

Er is ruimte om initiatief te nemen en veel aandacht voor ontwikkeling op het gebied van kennis en expertise. Zo worden er regelmatig lunchlezingen en trainingen georganiseerd. Verder heerst er in de gehele afdeling een collegiale sfeer, waarbij mensen prettig samenwerken en elkaar helpen.

Je profiel

Wie is de geschikte persoon voor deze functie? Een stevige financial die ook nog eens initiatiefrijk en resultaatgericht is. Je bent integer, verantwoordelijk, nauwkeurig en je richt je altijd op kwaliteit. Problemen signaleer je snel en weet je om te buigen tot iets positiefs. Cijfers en processen analyseren, daar ben jij een kei in. Net als het verbinden van beleidsuitgangspunten met financiële processen.

Andere eisen:

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt een relevante opleiding afgerond op het gebied van Gemeentefinanciën;
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie;
• Je hebt kennis van en ervaring met het inrichten van processen;
• Je hebt kennis van en affiniteit met geautomatiseerde financiële systemen;
• Je hebt kennis van de gemeentelijke wet- en regelgeving (o.a. BBV en BTW).

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €4.048,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). Het betref t een functie voor 32-36 uur per week.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald. 

Tot slot: i.v.m. de huidige Corona situatie werken wij voornamelijk vanuit huis. Wanneer het verantwoord is om fysiek op kantoor te werken, werk je in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.